会计电算化对传统会计职能的影响

菏泽市住房公积金管理中心 孙贺强

随着电子信息技术的发展，会计电算化已经成为企业财务管理体系建立及运行中最重要的组成部分。会计电算化是当今时代企业管理的新概念、新方法，是现代信息技术与计算机技术高度融合的产物。会计电算化的产生和应用实现了财务统一管理、运行操作，大大降低了人工成本，同时提高了工作效率和质量，有效推动了企业和单位的财务管理，为企业实现标准化管理打下了坚实的基础。

1 企业会计电算化管理的价值

简单来说，会计电算化指的是将计算机技术、网络技术、数据技术处理结合之后应用到会计管理当中。会计电算化是一门新兴学科，近几年已经发展成为一门系统的集工程学、数据处理、计算机、网络为一体的综合性学科。会计电算化应用的目的就是通过计算机取代传统的人工劳动，即节省了人力、物力，同时又提高了企业财务管理工作的质量和效率。会计电算化的出现，彻底颠覆了传统会计工作方式和会计信息处理方法，扩大了会计信息的领域，提高了会计信息的综合质量，改变了企业内部控制和传统审计的方法。总之，会计电算化的出现为现代会计工作的精准化、标准化的实现提供了可能，为企业的现代化管理提供了有效的帮助。

2 传统会计概述

传统会计就是以历史成本作为企业资产低价依据的会计实务工作。这种会计类型在西方国家历史悠久，所以被称之为传统会计。美国著名的会计学家利特尔顿和佩顿曾在1940年为美国某会计会所编写《公司会计准则介绍》，书中就西方国家使用的传统会计实务所参照的理论进行了详细的说明，时至今日这种会计理论仍然被广泛使用。

会计的基本职能包括两点：会计核算与会计监督。会计核算功能主要指的是企业为实现正常的生产经营活动对各类经济信息进行收集、处理、保存和传送的会计行为。会计监督的主要职能是通过对企业各项经济活动进行调节、指导和控制，客观上对企业经济活动进行合理有效的考察与评价，并采取一系列的措施帮助企业实现预期目标。传统会计的核算监督功能主要是事后发挥作用，但是随着现代化企业管理的要求不断提高，传统会计监督核算职能需要拓展到事前、事中、事后三个领域。所以说，会计监督与核算是紧密相连，缺一不可的。

3 传统会计与会计电算化的联系

所谓传统会计就是我们所熟知的手工会计，而会计电算化就是将电子信息技术、计算机技术应用到会计工作当中。会计电算化通过计算机安装的软件系统代替人工进行会计工作，代替人脑完成对会计信息的收集、分析、预测、决策等工作。传统会计工作与会计电算化可以说是会计发展的不同时期，随着信息科学技术的发展，传统会计信息必然会被会计电算化逐渐取代，所以两者之间存在着必然的联系。

3.1 传统会计与会计电算化的信息来源相同

无论是会计电算化还是传统会计，会计信息的来源都与会计主体发生的经济业务原始数据有关，换言之，传统会计与会计电算化所依据的原始材料是一样的，并无本质上的区别。

3.2 传统会计与会计电算化的目标一致

传统会计与会计电算化的最终目标都是要充分发挥会计的职能，为企业的财务管理和决策发展提供信息，并参与到企业的经营管理当中，帮助企业提高经济效益，完成企业会计工作的目标。

3.3 二者都必须遵循会计恒等式

不管采用传统会计方法还是会计电算化，都必须遵循会计恒等式，运用复式记账基本原则。总体来说，恒等式是会计核算方法的理论基础，而复式记账法则是会计恒等式在实际会计工作中的运用。

3.4 二者必须遵守会计规范

传统会计与会计电算化是会计发展的不同阶段，但是无论会计发展到哪一阶段，都必须遵守《企业财务会计规范》，必须严格遵照《规范》的规定、准则与各项要求。

3.5 传统会计与会计电算化都必须建立健全档案管理

会计档案具有一定的保存价值，它是在会计审核工作中形成的会计记录，是对企业或单位经济活动的记录和反映。通过会计档案就可以了解企业或单位的经济运行情况，了解资金的来龙去脉，检查企业或单位是否遵纪守法，有无在会计资料中弄虚作假、违法乱纪。所以说，无论是传统会计还是会计电算化都必须加强档案管理工作。

4 会计电算化对传统会计工作的影响

4.1 会计电算化改变了传统会计对数据的处理方法

在会计还没有发展到会计电算化之前，传统会计主要依赖于人工操作完成，人工操作过程中必然会发生错误。因为会计数据的种类很多，工作人员在处理每一项数据的时候都非常复杂，只要任何一个环节出现问题都会导致总账数据出现问题，进而影响会计工作的效率和质量。但是当会计发展到电算化阶段以后，只要电脑上预装了会计工作相关软件，输入相关会计凭证，会计电算系统就可以自行识别工作，而且通过系统运算不会出现人为错误，提高了会计工作的速度和准确率。同时，会计电算化系统具备自动生成记账凭证，这样使复杂的会计核算变得简单，易操作，大大提高了企业会计工作的效率。

4.2 会计电算化促进了会计工作向管理方向发展

会计信息处理是企业管理的核心，建立健全会计信息处理系统是企业发展的前提和基础，所以说会计信息系统对于企业的发展具有重要意义。但是传统会计模式仅仅是对会计信息进行简单地核算，根本无法对信息进行系统化分析，更无法给予企业管理者任何决策信息。但是会计电算化的发展，让任何复杂的会计核算方法都变得更加简单，同时，会计电算化的软件系统不断升级完善，这更加快了会计职能的转变，让会计工作从传统的以核算为主变成了当今以管理为主的发展模式，为企业发展提供了更多有价值的决策依据。

4.3 对企业内部控制的影响

从表面上来说，会计电算化取代了传统会计，是传统会计信息、数据梳理方法的转变。但是从本质上来说，会计电算化的应用实现了企业内部控制的改变。传统会计工作主要是研究人工工作的对接，所以企业的内部控制也是针对这种会计关系进行的。但是会计电算化取代传统会计之后，给会计核算、财务管理和企业内部管理都增添了新的内容。所以说，现代会计电算化的数据信息处理技术赋予企业内部控制全新的内涵，对企业发展产生了更加深远的影响。

4.4 会计电算化对企业原则的影响

会计核算原则指的是会计核算工作过程中的规范准则，是所有会计工作人员从事会计工作的重要依据。自会计电算化出现以后，会计工作信息变得更加流畅，同时会计信息、会计工作方法也朝着多元化方向发展，会计工作可以更加充分、形象地反映出会计信息的质量，同时对企业的发展具有重要的指导意义，对企业成本具有实际影响。作为会计工作人员，必须清楚成本原则，包括企业发展过程中的物资安装、各项财产获得的实际成本，即使市场上的物资价格有变动，也不能随意调整账面价格。所以说实际成本的原则已经成为传统会计工作的重要组成，同样也是其他会计原则建立的基础。

5 电算化会计发展趋势

随着社会经济的高速发展，会计电算化将迎来前所未有的发展机遇。

首先，会计电算化会得到更广泛的应用，计算机和网络技术的应用将扩大信息处理网络。随着软件评审工作的深入展开，未来会有更多的企业用计算机和网络代替传统手工会计工作。

其次，会计电算化将与企业管理会计信息系统进行结合，以此促进企业管理信息系统的建立和完善，加强对企业的内部控制管理。目前，我国会计电算化虽然已经开始兴起，但并不能算是完全意义上的会计电算化。因为企业会计还囊括了成本管理和财务会计两大体系。所以要想建立完整意义上的会计电算化，就应该实现财务管理和管理会计的全面电算化。

再次，会计软件开发、销售及售后服务会逐渐分离。未来会计软件的成功将不仅仅取决于软件本身的性能和质量，更多的取决于软件的售后服务。软件开发、销售与售后服务集于一身的时候，软件公司虽然可以开发出性能更好的软件，但不能为消费者提供满意的售后服务，而有些软件产品虽然性能不是最优的，但是其售后服务好，恰恰这两种情况都是消费者所需求的，因此为了解决消费者的需求，会计软件将逐步分离开发销售与售后服务，让开发商和服务公司可以各司其职，更好地为用户服务。

最后，会计电算化系统将朝着智能化、网络化和信息化方向发展。我国很多企业在使用会计电算化的最初都是单机处理。但是随着网络技术和信息科技水平的不断提高，尤其是针对较为完整的会计信息系统，单机操作已经无法满足会计信息处理的要求。因此越来越多的企业开始转向网络，而整个网络上的计算机既可以单独操作，又可以实现会计信息的传递和共享，真正实现了会计电算化的网络化、智能化发展。

6 结语

随着社会不断深化改革，市场经济体制逐渐完善，会计电算化对企业的影响越来越深刻。会计电算化对传统会计工作的影响也是深层次、多方面的，会计电算化的出现和应用对于会计理论和实践工作来说都是一次深刻的变革，它不仅提高了会计工作的质量和效率，同时加快了会计职能的转变，加快了会计对企业内部控制模式的改变。当然，会计电算化对会计工作人员也提出了更高的要求，只有熟练掌握会计理论，丰富会计实践经验，熟练应用会计电算化系统才能适应当今企业会计电算化的发展，为企业发展创造更多的经济效益。

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