浅析全面预算在现代企业管理中的作用
2015-08-15李秀红
文/李秀红
随着市场经济的快速发展,企业之间的竞争越来越激烈。企业在生产经营活动中,需要注重全面预算管理制度的健全和完善,提高企业的内部控制和企业经营的管理水平,到达提升整体市场竞争力的目的。预算管理是一项协调企业目标、战略规划和计划方案的有效手段,企业集团也可以利用预算的编制、预算实施和预算修正实现对分部目标的整合,可以有效的对企业战略的实现达到很好的促进作用,不但加强了企业抗击风险的能力,也提供了坚强的保证促进企业目标的实现。全面预算的开展是企业实现现代管理发展与成熟化的重要手段。以下针对企业管理中预算管理的重要性进行分析和论述。
一、对全面预算管理的概述
全面预算指的是在一定时期内对企业的生产经营、生产投资、财务工作等进行的预算安排。全面预算的管理模式是进行全方位开展由全员参与编制和落实的一种管理,具有非常综合的管理功能,可以有效地对企业内的资金、业务、人力等进行协调、评价、和控制。全面的对企业内的职责、权利和利益进行严格划分,对企业内的资源进行优化配置,提高企业的运转效益,从而实现企业的持续发展战略。
二、预算管理有助于提高企业获利能力
企业在内部开展全面预算管理是借助预算对各部门财务及非财务资源开展合理分配和考核控制进行企业生产活动协调控制达成企业目标。现今的全面预算管理已经全面升级为综合的经营管理工具,在兼具计划协调功能的同时具备了控制、评价等功能,是企业内部管理控制的一种主要方法。建立全面预算管理体系,与内部控制充分融合,在加强预算管理的同时,可以避免出现内部控制与管理体系“两张皮”现象,强化内部控制的落地工作,提升其执行力。
在市场经济环境下,企业的经营目的为了增收节支,为了获取更多的利润,在提升企业资源利用率的同时,将企业的价值升值到最大化,帮助预算管理实现管理重点项目的目标。全面预算管理可以有效提高企业的销售收入,可以加强对费用支出的控制,有效降低公司的营运成本,提高企业的获利能力,提高企业的市场竞争力。根据企业的战略目标对预算目标对企业进行合理的预测和规划,结合企业的实际情况进行管理,减少企业的风险经营风险和资金风险。
三、全面预算管理的实行对企业发展战略和经营目标的实现有重要促进作用
俗话说的好,“三分战略、七分执行”,企业的经营战略制定的再完美无瑕,没有按照计划落实实施,就不可能将梦想变为现实,甚至可能由于落实不到位造成整个企业经营的失败。要实现企业经营目标,就要实行一致性原则对各职能部门工作的目标进行明确的划分。预算是度量目标是否完成的一种手段,是计划的数量化表现,对企业在一定时期的经营目标及各部门的工作目标充分给予肯定,也为企业的经营目标和方向作出详细的系统框架。
四、企业全面预算有利于企业部门加强沟通和协调
在企业内部开展全面预算,可以有效的清晰部门分工,减少部门间的摩擦,防止部门之间不和谐不合作的情况出现,全面提升企业的运转效率。预算为企业的各成员开展工作指明道路,也为各层次提供达成企业目标实现的工作方法。在不同的层次和单位之间开展预算信息的互通和协调可以有效的指引企业运行,防止无效部门行为的出现。预算编制的实行可以将企业的资源充分的调配,实现优化配置,并能借助预算的控制、分解和协调的功能实现企业整体战略性目标的达成。因此,预算管理有助于企业各个部门之间保持相互协调的工作状态,为了企业的健康发展出谋划策,贡献部门自身的力量。
五、实行全面预算对内部控制执行力可以有效提升
六、全面预算管理可以考核业绩有效的激励员工
企业在内部实行全面预算,为各部门开展绩效考核提供了依据。企业可以利用实际预算完成对各部门开展实际偏离在程度和原因的分析,并做详细的调整计划和总结,改进本身工作。企业的员工作为全面预算工作的一份子,对于企业的发展乃至生死存亡起着关键作用。
企业可以在内部采取绩效考核,对员工的预算实行奖罚分明,将预算的目标和执行情况与考核挂钩,不但对目标的实现起到督促作用,也同样激励了员工。企业开展考核应该把握公平、公正的原则,对整个的过程及结果建立完整的考核记录,才能达到企业的生机和活力的持续保持。经过预算管理,企业员工的工作态度和责任意识将有提高,从而提高工作效率,企业的价值观和企业文化深入每个员工的内心,企业的管理水平也将有本质上的飞跃。
七、结语
全面预算管理是企业实现经营目标的重要手段,也是企业战略的重要组成,是一项有重要作用的管理工作。科学合理的预算管理不只是一种控制经济活动的计划,更是一种先进的内部控制机制。企业开展预算管理不但能有效的帮助管理者进行企业管理的计划、协调和控制,还能协助企业在内部建立科学合理的现代管理制度,提升整体管理水平,对于企业增强经济实力和竞争力有非常重要的意义。
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