浅谈建筑工程投标过程中的注意事项

侯虹霞

（辽宁建筑职业学院，辽宁 辽阳 111000）

通过招标投标的方式进行建筑工程发包与承包是我国建筑市场交易的一种重要方式，这种交易最能体现“公平竞争、平等交易”的原则。2000年5月，我国发改委强制制定了建筑工程招投标的范围，可以说没有特殊要求的建筑工程都要进行招投标的方式进行交易，那么施工单位想要获取承包权，就必须通过招投标选举。在整个招投标交易过程中，承包方的投标过程是至关重要的，现对投标过程中应注意的事项进行简要的分析。

1 购买招标文件过程中应注意的事项

只要是公开招标的建筑工程，购买招标文件是要参与投标的第一步，在购买的过程中要注意以下事项：

1.1 跟中招标信息，索购资格预审文件并报填

通过都种渠道获取招标信息，若有适合的建设项目要及早做准备。选定项目后详细掌握招标公告中项目的情况、参与投标单位的资质及相关要求、购买招标文件的时间、参与投标的大致流程及针对本次招标的特殊说明，这样才能详细地对照细则审核自己的单位是否符合投标的要求，符合要填报资格预审文件。

1.2 务必要按时获取招标文件

招标文件是投标方制作标书的重要依据，所制作的标书必须严格按照招标方制定的招标文件的要求而制作。《招标投标法》严格规定招投标的时间不会因为投标人某种特殊原因而发生变化，所以一定按时购买招标文件，为后续做好准备。

1.3 核对购买标书的相关资料

去购买时必须携带公司授权函及本人身份证原件及复印件到招标公告指定地点购买招标文件及相关资料。购买后不要仓促离开，一定要当场仔细核对，如果有遗漏，会对以后的投标工作带来一系列的麻烦。

1.4 收集信息

在购买现场，多观察和项目有关的信息。比如：可以通过一些渠道知道哪些单位有意向投标。信息的收集是至关重要的，所谓知己知彼，就是这个道理。

2 标书制作过程应注意的事项

标书制作是投标活动中非常重要的一个环节，投标文件编制的好坏直接影响了评标的结果。针对评标的三审工作即“符合性评审、技术性评审、商务性评审”，在投标文件的编制过程中要注意以下事项：

2.1 标书制作的前期工作

注意招标单位的特别要求，每个招标单位对标书的编制要求都不相同，所以投标文件的编制人员要仔仔细细阅读招标文件的内容及相关资料并能正确理解、把握相关精神，严格按照招标文件中要求编制投标文件，有的放矢。熟读招标文件并对招标文件重点要求部分作好标记，为后期的标书正确编制，不漏项，作好铺垫。

2.2 参加现场考察和标前会议

招标方必须组织潜在的投标人踏勘项目现场，所以投标方可以利用这次实地勘察的机会了解当地的气候、地质水文、交通道路、电力、水源、物价、风土人情、治安等进行了解，若有疑问要以书面形式向招标方提出，招标方并给与解答。还可以通过这次勘察了解其它潜在投标方的情况。

标前会议是招标方在现场勘察后召开的会议，将潜在投标方对工程提出的问题进行统一回答，以显示其公平对待每个潜在投标的单位。

2.3 报价部分填写注意事项

注意查对大小写书写是否正确，数目是否相符，分项报价和综合报价部分的文字数字的填写一定要正确。

2.4 商务部分编制注意的事项

商务部分是投标文件的核心部分，涉及价格的文件格式要完全按照招标文件及相关资料的规定进行编制，不得改动。要按招标文件指定的参考文件来选择定额，并注意施工期间价格浮动等因素；取费要按招标方的要求进行填写取费，注意每项取费的费率不可以不填，即使不需要费率，也要填零；编清单套定额时，必须熟读图纸，深刻了解每一项施工工艺，切勿漏项漏量；我们编制的商务标必须和招标方给出的清单一致，即使发现有错误，没有得到业主的书面准许也不得擅自调整；预算编制完成后一定要进行审查、复核，不要出现差错。投标最终报价要以标书编著的预算价格为基础，而报价会对中标的结果产生直接影响。投标价格的控制是重中之中，既不能低于标底，又不能高出拦标价，又要考虑其他投标人的报价。综合考虑各种因素，给出合理合法合情的报价。

2.5 技术部分编制注意的事项

在投标过程中技术标的编制所占评审的分值为15%--30%，所以这项工作不可小觑。施工方案是其中最主要的内容，要根据现场的实地考察情况，确定经济、合理的施工方案；技术产品的参数不能出现负偏离，要严格控制。并严格按照招标文件要求的施工技术措施、施工组织安排、质量监查、文明施工、安全生产、进度工期、人员分配、各种资源的分配、对施工现场对周围的环境保护等内容一一响应，不可以漏失。

3 递标过程注意的事项

投标人要按招标文件要求的递标截止时间前，将准备好的投标文件密封完好递送到投标地点。做这项工作时应注意以下几点：

3.1 严格按照招标文件中的要求进行密封、包装

要严格按照招标文件的要求进行封装，接缝处需要加盖印章的，要保证印章清晰、完整；密封要完好、干净；投标文件必须装订，不能使用活页，要按照要求提供正副本套数；要认真检查，不要发生漏装、错装、多装的现象，尤其是多标段同时投标时要加小心。千万不要忽视这个小小的细节，身边就有不少因为封装问题而成为废标的例子，谨记。

3.2 按时送达

将精心准备好的投标文件必须在规定的时间之前送达到指定地点，最好打好提前量，充分考虑恶劣天气、拥挤道路等一些不良外界环境的影响，以备充分的时间进行应对。

3.3 递标人员细心负责

递标人员最好两个以上，以便相互照应，避免粗心大意，顺利完好的将投标文件送达，并做好投标文件相关的交接签字工作。

4 参加开标会议注意的事项

招标单位会在招标文件预先确定的时间和地点组织召开开标、评标会议，所有投标人的法定代表或授权代表签名按时参加。在整个开标、评标过程投标人要注意以下事项：

4.1 按时参加

投标方法定代表人或授权代表人必须准时参加开标会议，遵守会场的相关要求。如果因为自身原因不能到场的，视为自动放弃处理。

4.2 要注意开标的每一个细节

开标的过程参与人一定要打起精神，关注开标的每一个环节，不放过任何一个细节。若发现任何违规操作或其他投标参与方有任何不法行为要及时提出，维护自己的合法权益，有时会因很小的细节而不费吹灰之力淘汰其他强有力的竞争者，提高自方的中标几率。

4.3 评标质询

在评标的最后，评委会评委要对中标候选方进行质询。那么投标方必需派选对整个投标过程非常熟悉并且这个人既要懂业务，也要懂技术，这样才能做到对评委的提问而应答如流。这一环节不可忽视。

5 结束语

以上仅为我个人经过多年的工作经验积累所编写的，但投标的过程是一个复杂而严谨的过程，每个项目都会根据自己的特点，而制定相应的招标文件，所以应对的方法也会有所不同，但不管怎样万变不离其中，只要细心严谨对待每个环节，相信成功的几率也会随之增大的。