浅谈新闻档案信息资源的开发与利用

王 波

(宁安市文化广电新闻出版局 黑龙江 宁安 157400)

新闻档案信息资源是档案信息资源的重要组成部分，在经济全球化、信息化的今天，如何认识、开发和利用新闻档案信息资源，对于建设具有中国特色社会主义和发展党的新闻事业具有重大而深远的意义。

一、开发新闻档案信息资源是社会主义现代化建设的需要

开发新闻档案信息资源，是社会主义经济建设的需要，也是社会主义先进文化建设的基本要求。历史和现实的经验都证明了新闻档案工作在不同的历史阶段，对政治、经济、科技、文化等方面发挥重要作用。随着知识经济时代的到来，社会主义市场经济体制的建立，新闻档案信息资源的价值越来越显得重要。建立新闻资料档案、新闻信息服务网络、新闻反馈系统，利用新闻档案信息作为各级领导实行科学决策、科学管理的重要依据，是搞好新闻档案工作的有效措施。为适应新时期、新形势的需要，新闻档案工作者也要不断提高自身政治素质和业务素质，熟悉掌握馆(室)档案和资料，搞好新闻档案信息资源的开发利用工作，积极提供新闻档案信息，为社会主义现代化建设服务，使新闻档案在全社会各行各业中真正发挥作用，获得最大的社会效益和经济效益。

二、实现档案信息社会化服务的要求

1．树立正确的思想观念是开发和利用新闻档案资源的前提。开发利用档案信息资源，必须树立正确的思想观念，特别是在收集整理和开发利用中，要注意克服各种不利于档案信息资源开发的片面认识。一是要破除“利用档案信息无用论”。过去人们对档案的作用、价值认识不够。以为“档案只是过时的材料，无用的废纸。”“档案工作只是看门守摊，无所作为。”看不到档案对工作查考，对经济、文化建设、科学技术研究的重要作用。二是要破除“开发档案信息危险论”。在过去相当长的一段时间内，将档案的机要性和保密性不适当地加以扩大神秘化。受这种思想的影响，至今仍有一些人对档案的利用顾虑重重，对提高档案利用率和扩大利用范围持否定态度。担心开发档案信息资源，会造成档案内容的失密和档案利用者的失控;担心开发档案信息资源，会给自己带来麻烦，惹出事端。因此，不愿意深层次开发档案信息，这也是开发档案信息资源的一个思想障碍。因此，必须改革那些不适应新闻档案开发利用的管理方式、管理思想，提高认识，自觉主动地开发新闻档案信息资源，变被动服务为主动服务。近几年新闻档案的开发和利用工作，已经充分显示了新闻档案在新闻事业中发挥的重要作用。

2．利用现代化信息管理设备是开发利用新闻档案信息资源的基础。随着网络技术的发展和应用，建立信息网络是及时准确提供新闻档案信息资源的重要途径。根据新闻档案管理的需要，近几年，新闻档案管理部门加大了网络设备的投资，配备具有计算机专业知识的专业技术人才，加强对档案管理人员普及计算机基础知识的培训工作，提高档案管理人员实际操作技能。做到人人懂管理，人人会操作，使新闻档案信息在手段、途径、范围和检索上都发生了根本的变化，突破了时空的限制。可以说信息网络化为新闻档案信息的社会化服务提供了最佳的技术手段和实现途径，为大力开发利用新闻档案信息资源打下了良好基础。

3．加强编研工作是开发利用新闻档案信息资源的根本途径。新闻档案为社会提供服务的主要途径:一是直接接待来查阅者;二是通过档案人员对库藏的新闻档案进行内容上的整理，在分析研究的基础上，总结规律，超前预测，提出解决问题的方案，形成编研成果或编辑出版档案史料。接待查阅工作有一定局限性的，它不能使新闻档案信息得到充分开发和利用。而开展新闻档案信息编研服务，可为领导决策、政策咨询、投资可行性研究等社会需求提出可靠的、高层次的信息服务，为准确、快捷、高效、全面的社会服务提供和创造更好的条件。目前，编研工作面临着当今社会要求多方面的、大量的、系统的、及时的档案信息资源的挑战，要想开发和利用新闻档案的信息资源，离不开编研工作。因此，编研工作，必须从社会需求和新闻档案工作的全局出发，正确处理编研与基础工作的关系。要在作好基础工作的前提下，投入适当的人力、物力和财力，才能取得良好的效果。

4．做好收集和整理现有新闻信息是开发和利用新闻信息资源的重点。为适应新时期新闻宣传工作需要，收集和整理新闻信息，需要做好三点工作:一是建立自己的报纸数据库。当前，人们对新闻信息资源的要求远远大于过去，这就要求我们树立为读者服务的思想，充分利用现代化管理手段做好报纸《索引》编辑及报纸电脑版的储存。二是用活电讯稿，充实新闻资源。我国时事新闻主要集中在新华社播发的电讯稿中，数量众多。任何一张报纸，时事版不可缺，又不可能将浩如烟海的时事新闻全部推上版面，大量的新闻资源被束之高阁。如能将这部分电讯资源下载储存，则能进行新闻资源的再利用。三是在网络新闻资源中“淘金”。网站的开通，使人们一下子进入了一个全新的信息时代。从网上下载我国新闻信息资源进入报社数据库就可以在增强报纸报道深度和广度的同时，也方便了读者的信息选择，真正实现网络新闻资源优势。

5．加强新闻档案工作的社会宣传是开发利用新闻档案信息资源的重要环节。新闻档案对于做好新闻宣传报道工作有重要的促进作用。新闻档案可为新闻理论工作者提供研究探讨学术理论借鉴，为广大新闻工作者提供业务研究和参考。我们应通过电视、广播、报纸宣传《档案法》及一系列相关于新闻档案的法律法规和制度，掌握好政策界限，研究新闻档案资源在不失密的情况下，安全及时的进行开发和利用。