论新时期档案管理人员应具备的素质及提高途径

张鹏鹏

(齐齐哈尔市讷河儿童福利院 黑龙江 讷河 161300)

一、新时期档案管理人员基本素质要求

新时期档案管理工作的突出特点是技术更先进、内容更丰富、分工更细致。技术更先进集中体现在档案管理中普遍采用计算机和网络技术，极大地提高了档案管理的效率和效果;内容更丰富主要是由于知识爆炸时代衍生出更多的信息，这些信息都应纳入档案管理范围之内;分工更细致意味着档案管理作为一门专业化管理工作，分工更加细化，涉及到天文、历史、地理、科技等很多领域，更多时候需要我们分门别类的去归纳整理。这些突出特点对档案保真、保密、保存等工作提出了严峻考验，对档案管理人员能力素质提出了新的挑战。那么新时期档案管理人员应该具备哪些高素质呢，概括起来就是三句话，即树立“三种意识”、提高“三种能力”、培养“三种精神”。

1.树立“三种意识”，即“责任意识”、“服务意识”、“创新意识”。

首先要树立责任意识。责任意识也是一种安全意识，档案是对国家以及企业、个人的情况真实反映，有的涉及到国家安全和社会稳定，有的关系到企业竞争与发展，有的影响到个人隐私与生活。作为档案管理人员，“责任重于泰山”，必须树立较强的责任意识，安全防范意识，管理好档案，按规定不应该公开的档案坚决不能公开，杜绝档案泄密事件发生，以免给国家、社会以及企业个人造成不必要的损失。

其次要树立服务意识。随着当前形势和社会发展的需要，档案的经济价值、市场价值逐渐显现出来，这就要求档案管理人员树立全心全意为人民服务的宗旨，深入社会调查研究，了解信息需求方向，超前服务、主动服务，充分发挥好档案信息资源的作用，为经济社会发展做出应有贡献。

再次要树立创新意识。创新是工作持续改进、不断上台阶的不竭动力，以往那种因循守旧、墨守陈规的工作做法将不再适应新形势。档案管理人员必须树立创新意识，拓展思维方法，拓宽思维渠道，创造性的开展工作，不断总结和发现共性的、规律性的问题，并研究、探索问题解决的方法和途径。

2.提高“三种能力”，即“操作能力”、“管理能力”、“学习能力”。

一是要提高操作能力。从档案工作本身来讲，它包括很多具体的工作，如档案文书立卷、档案整理、编目、鉴定，档案著录、标引等一系列工作。那么这些实际操作技能是每个档案工作人员应该具备的，也是基本要求，必须熟练掌握。

二是要提高管理能力。档案管理工作涉及收集、整理、鉴定、保管、统计、开发利用等一系列繁杂程序，如何协调处理好这些程序，必然要求档案工作人员提高管理能力，才能胜任和完成好档案工作。

三是要提高学习能力。档案管理是一项专业性很强的工作，它有着自己独特的专业理论，必须熟练掌握文书学、档案学概论、档案管理学、科技档案管理学、档案文献编纂学等知识。那么仅具有坚实的档案专业知识是远远不够的，还应该熟悉、了解和掌握其它学科知识，也应掌握现代化办公手段，熟练使用磁盘、光盘等新兴档案载体。这些知识需要我们不断的在干中学，学中干，向书本学，向老同志学，活到老学到老。

3.培养“三种精神”。一是要具有爱岗敬业精神。只有爱岗敬业，对档案管理工作从内心热爱，才能全身心地、不知疲倦地投入到工作之中;二是要具有求真务实的精神。只有求真务实，才能脚踏实地，一步一个脚印，象老黄牛那样勤勤恳恳、任劳任怨，所做的工作才能不走样;三是要具有甘于奉献的精神。档案工作是很枯燥的，也很清贫的，只有具备甘于奉献，埋头苦干的精神，才能甘于枯燥，才能甘于清贫，主动抵制各类诱惑，努力为档案管理工作作出贡献。

二、新时期提升档案管理人员素质对策

档案管理工作整体水平的提高关键在于人才素质的提升，这既是当前档案管理工作的重点，也是实践中的难点，提升档案管理人员素质应从以下几个方面着手。1.加强政治教育，提高思想认识水平。具有良好的政治素质是档案工作者必须具备的基本素质。市场经济时代，伴随生活水平的提高，物质生活的极大丰富，少数人开始先富起来，个人之间产生了贫富差距，看到别人有车有房，我们档案工作者心理难免会不平衡，政治信念难免会动摇。所以，为了防微杜渐，打造思想防护的坚固盾牌，我们档案工作者必须学习党的路线、方针、政策，以及各种法律法规，遵守各项规章制度，使自己始终保持正确的政治方向，坚决杜绝失密、泄密等违反法律、法规的事件发生。

2.加大领导力度，积极支持档案事业。档案工作是一个好汉不愿意干，赖汉干不了的工作，专业性比较强，同时也是个清水衙门，工作不象有的工作那样风光，很多人不愿意干这个工作，所以要求领导加强对档案工作的重视程度，对新时期高素质复合型人才的迫切需求有一个清醒、深刻的认识，把档案工作纳入本单位、本部门的工作规划，不断建立和完善档案工作规章制度，关心档案人员，切实解决他们的实际困难，改善他们的工作环境和提高他们的工资待遇。同时在资金方面加大投入力度，不断补充硬件设施，保证档案工作的正常顺利开展。

3.加强培训学习，提高业务素质。学习和培训是提升档案工作人员素质的最直接最有效的途径。在培训方面:培训次数要经常化、制度化。可以考虑将培训工作纳入单位部门发展规划或年度工作计划，有针对性地开展培训工作，坚决防止一曝十寒，应付了事的现象发生，确保实效，不走过场;培训方式要多样化。以往大多采取听报告、讲座的方式，内容枯燥无味，应用性不强。如果能够结合参观访问、实习交流等多种形式，培训的效果将会更加突出;培训成果检验制度化。以往都是重视培训，轻视效果检查，这难以调动档案管理人员的积极性，应建立培训后的考试、考察制度，及时巩固培训成果。在学习方面:要以终身学习为目标，倡导经常学习、时刻学习;要以提高整体素质为目标，领导带动学，全员参与学;三是要以熟练业务为目标，对档案管理工作的整个流程进行深入学习，熟练掌握档案工作业务，全过程学。此外，单位或部门应该创造一定的时间和机会，营造学习氛围，让档案管理人员有条件学。同时，还要开展一系列的活动，包括知识竞赛、技能比赛等，调动档案管理人员主动学。

4.完善的激励机制，打造公平竞争平台。激励机制的运行可以极大地促进档案管理人员素质能力的提高。针对档案管理工作人员的表现，可以制定一系列的奖励措施。例如，对档案工作作出贡献的相关人员给予一定的奖励。奖励可采取物质和精神相结合的方式，并充分利用提拔晋升、发放奖金、精神鼓励等具体方法。相反，对那些工作不思进取、成绩落后的档案管理人员也应采取相应惩罚措施，以达到鞭策落后，促其提高的目的，如待岗培训、停职停薪、辞退等措施，切实改变以往平均主义和鞭打快牛的错误思想。

总之，在新时期，档案管理工作存在着新的更加艰巨挑战，对档案工作人员提出了新的素质要求。档案工作人员必须站在讲政治的高度，奋发努力，以只争朝夕的精神迅速提升过硬素质，来适应新形势、新要求，为档案工作贡献自己的青春和才华。