关于卫生院档案标准化管理工作的分析

2015-08-15吕海召

黑龙江史志 2015年12期

吕海召

(黑河市爱辉区罕达汽卫生院黑龙江黑河 164300)

当前我们处于信息时代，档案工作也发生了较大的变化，从纸质档案开始成为当前的电子档案，无论是理论、管理模式还是工作方法、质量标准都发生了较大的变化。特别是在当前知识经济时代，更给档案管理工作带来了较大的挑战。近年来，医疗体制改革的不断深入，档案管理工作在医疗行业中的重要性越来越体现出来，在这种情况下，更需要对档案工作有一个正确的认识，树立创新意识，增强自身的责任感，并在实践工作中进行不断探索，从而加快推动档案事业的健康发展。

一、卫生院实施档案标准化管理的重要意义

(一)可以有效的实现对档案资料的保护

现代档案管理工作中，需要通过对档案工作及信息管理活动的有效的衔接和配合，确保档案管理工作各个环节的紧密联系，从而有效的确保档案工作的顺利开展。目前我国卫生院运营过程中，由于对档案管理工作缺乏重视，在档案工作中技术统一性较差，所以需要加强档案标准化管理，通过档案标准化管理可以有效的确保档案工作技术的统一性。特别是在当前信息化技术、计算机技术和网络技术广泛的应用的新形势下，更需要强化档案标准化管理，使其实现对档案资料的有效保护，同时更好的促进医院发展的统筹规划，确保医院管理工作的顺利发展。

(二)有利于对卫生院的发展进行统筹规划

卫生院档案实施标准化管理这是当前卫生行业发展的必然要求，严格按照相关法律法规要求，利用科学的管理方法，有效的将人、财、物进行整合，从而确保实现对医院档案资源的有效保护，将档案在医疗业务发展的重要性更好的体现出来。在档案标准化管理工作中，还需要对档案归档率、完整率和准确率给予高度的重视，将影响档案标准化管理的一些不利因素进行有效控制，从而更好的将档案的社会价值有效的体现出现。

(三)更好、更快的推动卫生院管理工作的顺利进行

档案管理作为当前卫生院管理工作的重要内容，是卫生行业提供自身水平及服务质量的重要基础性工作，通过档案标准化管理，不仅有利于维护职工的合法权益，而且能够有效的保护好患者的隐私，确保卫生院能够健康、有序的运行。同时在实施档案标准化管理工作中，档案管理人员还需要不断强化自身的专业技能和职业素质，加强自身的学习能力，从而更好的确保档案管理的规范化，推动卫生院的健康、平稳发展。

二、加快推动卫生院档案标准化管理的重要举措

(一)强化意识，树立档案工作标准化工作指导思想

卫生院档案作为重要的原始凭证，是对卫生院发展进程的真实记录，属于医院管理工作十分重要的部分，作为医院发展的重要凭据，所以需要加快实施档案管理标准化，推动档案的宣传工作，转变档案管理模式，确保档案管理的规范化，及时发现卫生院档案管理工作中存在的一些问题，并采取切实可行的措施加以解决，加快推动卫生院档案管理的标准化、信息化。

(二)做好档案工作标准化的基础工作

首先，大力宣传档案工作，使医院领导、职工都充分认识档案的重要性，认识档案与自己日常工作和生活的密切关系，更好地支持档案管理工作，从而促进全员档案意识格局的形成。

其次，完善医院档案管理的体制建设和制度建设多数医院原来的档案管理没有独立的机构，造成档案管理没有自主权，工作处于被动状态。医院应通过认真地调查研究，制定相应的改革措施，逐步建立医院档案管理的职能机构，确立档案室在医院中的地位，实现档案管理从分散模式向集中模式的转变，从而有利于档案的保管和档案信息的综合开发。

因此，努力做好档案标准化基础工作，探索知识经济时代新形势下的医院档案管理对策，提出具体的、针对性的措施，对于提高医院档案管理水平，强化医院的档案管理，丰富医院档案管理的理论内容，促进医院档案管理现代化建设，具有医院档案管理工作的特点。

(三)加强档案管理信息化建设

数字化已经成为了医院档案工作的新方向，目前大部分医院都在逐步开展档案数字化建设。但是档案数字化建设是一项长期浩大的工程，除了需要投入大量的资金技术以及人力资源成本外，还需要医院领导层具有统筹规划意识，档案人员具备计算机操作技术等。因此，针对病人的合理需求，充分利用网络资源来提高医疗质量、降低医疗费用和合理利用医疗资源。把区域医疗信息网络作为医院数字化建设发展的高级阶段进行研究和建设。因此，数字化医院的总体规划要从两个角度来做:第一个角度，就是管理角度。管理层应根据医院发展的需要，对医院数字化建设在发展方向、规模、时间上作出整体部署。第二角度，是技术角度。在管理规划的基础上对系统具体开发的设计开展工作。