新时期事业单位人事档案存在的问题及解决对策

王 贤

(共青团哈尔滨市团校 黑龙江 哈尔滨 150010)

前言:随着时代的不断变化，当今社会上最主要的竞争就是人才的竞争，而人事档案作为承载人才信息的文件有着十分重要的作用，它是专门记录单位中每一个员工的详细信息，是非常全面、历史的一份考察资料，事业单位可依据它来进行人事方面的工作，因此人事档案的好坏会直接影响到单位工作的效率与质量，虽然我国在近几年来不断的加大对人事制度改革的力度，事业单位中对人事档案也越来越重视，但是在新时期下事业单位人事档案仍存在着很大的问题，本文作者针对这些问题进行分析，从而提出相应的解决对策。

1 事业单位人事档案存在的问题

1.1 对人事档案存在着重视不足的问题

一般在事业单位，对于档案工作的重视极为不足，有的单位对人事档案的认识更是不够全面，认为人事档案只是简单的记录一下员工的大概信息，以方便日后员工的统计，因此也未能给档案工作提供充足的人力、物力及财力，而且对人事档案的记录也不够全面，只是简单的记录一下员工信息，并且对员工信息的变化未能及时更新。

1.2 事业单位人事档案存在着缺乏硬件设施的问题

正是因为事业单位领导阶层对人事档案的不够重视，因此投入到档案方面的经费也极少，虽然有的单位专门建立了档案管理系统和存放室，而这些保管条件相对比较差，缺乏整洁与规范。

1.3 档案人员还存在着素质方面的问题

对档案进行管理不但有较强的政策性，同时也是一项含技术专业性较强的工作，因此要求档案工作人员必须要有良好的专业素质，然而现在有的事业单位中档案人员是身兼多职，常常疲于应付诸多事务，根本没有足够的时间与精力来管理档案，并且频繁变换工作，因此在业务素质方面缺失严重，这样在开展收集归档工作时常常处于被动状态，而且收集的材料也不够全面，还缺乏真实性与准确度。

1.4 档案制作管理方面缺乏规范化、科学化

目前还有很多事业单位中的人事档案制作不够规范，另外现代的计算机技术还没有广泛的应用到人事档案的管理中，一些单位仅仅是将员工的个人信息以及档案目录输入到计算机中，而仍然手工进行资料的检索与调阅档案的操作，根本未能实行无纸化阅档。

2 新时期下事业单位人事档案的相关解决对策

2.1 强化档案工作的基础设施建设

档案相关部门应积极争取领导的大力支持，强化档案工作的基础设施建设，例如建设防火、防潮、坚固的档案室，并配置铁质的档案柜，同时档案室内应设置除湿及灭火设备，同时备好防火、防潮、防蛀等设施，日常工作里要经常检查档案室的安全。

2.2 强化人事档案人员队伍的建设

人事档案是一项极具政策性与业务性的工作，并且具有很强的服务性和保密性，所以更要加强对人事档案人员队伍的建设，要选择同时具备较强专业知识与专业素养的人员，并且平日里还要继续注意对他们进行教育培养，关心他们的生活与工作，注意使他们的积极性与创造性加以发挥。

2.3 加强认识，强化领导

事业单位的领导阶层一定要高度重视人事档案工作，将人事档案人员队伍的建设放到一定的高度来对待，积极组织并建立档案领导小组，对档案工作进行定期的检查与指导，及时发现问题，及时解决问题，同时制定人事档案升级考核制度，对人事档案工作进行分级分类指导，将这项工作推向制度化、规范化。

2.4 提高人事档案材料的管理质量

首先，收集人才档案材料是进行人事档案工作的基础，随着事业单位干部制度的改革与各种培训、聘任等的相关档案材料不断增多，档案人员必须及时收集人事相关的各种材料，并进行认真整理，一定要做到有凭有据的收集，及时处理不符合归档要求的材料，及时补办手续不全的材料，以确保人事材料的完整、手续的齐全。

2.5 改善并完全人事档案的功能

使人事档案的记录内容更加全面，并注重其客观性与动态性，同时重新定位人事档案的功能，首先保留原有档案中的重要部分，然后进一步丰富并扩充档案的内涵，其中包含人员的养老保险、医疗保险以及失业保险等，并在其中主要附述人员的工作业绩，这样做能更加详细的了解人才，以方便用人部门根据需求选择人才。

四、结束语

总而言之，事业单位中人事档案存在的问题是十分明显的，到目前为止还没有一个完善的体制结构，随着新时期对人事档案需求的提高，为人事档案工作带来了很大的难度，在人事制度改革的道路上，这既是挑战也是机遇，相关的人事档案人员应紧握住这个时机，及时更新自身观念，更要创新制度，顺应人才市场的发展趋势，积极探索新时期人事档案管理的发展，提升人事档案工作的质量。

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