对医院财务内控制度建设的思考
2015-08-13秦秀丽
秦秀丽
【摘 要】随着我国社会经济的快速发展和医疗卫生体制改革的不断深化,对国内医院财务内控制度建设及其落实,提出了更高的要求。然而,从当前国内医院财务管理制度及其实施情况来看,仍然成存在着一些问题与不足,如果不及时采取有效的措施予以防范,则会严重影响到医院的经济和社会效益。本文主要对医院财务内部控制存在的问题进行分析,并在此基础上就如何应对谈一下自己的观点和认识,以供参考。
【关键词】医院内部控制;运行体制;管理混乱
目前来看,国内医院开始尝试着企业化运行模式,对医院财务内控制度的建立提出了更高的要求。从某种意义上来讲,医院财务内控制度优劣及其执行和落实情况,在很大程度上关系着医院的可持续发展,因此加强对该问题研究,具有非常重大的现实意义。
一、当前医院财务内控制度建设存在的问题
近年来,随着社会经济的快速发展和医疗体制改革的不断深化,虽然国内医院财务管理水平有了很大程度的提升,但实践中依然存在着一些问题,总结之,主要表现在以下几个方面:
1.财务管理人员素质低,制度落实不到位
随着医院信息化建设的不断发展,在员工数量的不断增长下,医院盲目的只看就诊的人数,而没有对于员工本身的个人素质进行培养,由于部分岗位人员还没有从业资质,加上培训的机会比较少,所以有些人员的综合素质与目前的工作要求不相适应,自我认识和定位不准确,尤其缺乏积极性、主动性,以致于现有的医院规章制度难以有效落实,甚至形同虚设。从医院层面来讲,有些医院虽然已经建立相应的体制,但是缺乏严格的监督管理机制,而且缺乏有效的程序控制和奖罚措施,最终导致财务内控管理乏力。
2.医院资金管理比较松散
对于医院而言,财务管理的重点在于资金管理,但是很多医院却没有意识到资金管理的重要性,以致于资金管理非常的松散,医院的资金应用效率非常的底。问题主要表現在以下几个方面:成员户头多,通常一家医院存在着几个户头,以致于医院资金应用监管不全面、不到位;同时,还存在着乱投资现象,随着经济的快速发展,医院发展也非常的快,但部分医院在投资前却未进行科学合理的计划、核算,以致于结果不理想,造成了资金的严重浪费;医院内部财务分配不公平,影响了成员医院发展积极性。
3.医院融资渠道单一,投资缺乏科学性
对于医院而言,独立、健全以及多渠道融资体系还有待进一步健全和完善,融资渠道的单一化使得融资成本高高,而且存在着较大的风险问题。比如,部分医院在实际融资过程中,所选择的融资渠道、采用的融资方式不合理,资金结构不科学、不合理,使得医院存在着潜在的财务风险和财务危机;部分医院在基建、医疗设备购置过程中,因缺乏前期的可行性分析研究,风险意识、投资回报方面的衡量不到位,最终导致资源严重浪费。
二、医院财务内控制度建设的相应措施及对策
基于以上对当前医院财务管理工作存在的问题分析,笔者认为要想改进和创新财务管理工作,提高财务管理水平,可从如下方面着手:
1.提高对医院财务内控制度的重视程度,明确经济责任
经济责任体现的是一种利益关系,反映了当前的经济发展与管理需求,医院应该严格按照《内部会计控制规范—货币资金》中的规定和要求,加强内部财务控制和管控。对于医院管理层而言,首先应当转变传统的思想观念,在整个医院内部形成自上而下的思想观念,并且加强对财务管理工作的监督,定期对财务管理人员的工作情况进行检查、对管理人员定期培训,使他们在树立正确的管理观念基础上,提高个人的技能水平。
2.对医院财务进行统一核算和管理
对于医院而言,应当按照医院新财务、会计制度的要求执行统一会计政策,统一绩效分配政策,从而实现财务核算口径、标准的一致性;医院财务内部控制过程中,日常报销、经济活动分析以及原始凭证收集等,由医院相关部门独立完成,保证核算准确性、完整性、一致性,统一设置科目管理、业务流程、人员权限等。相对独立的院区月、季、年按新医院会计制度的要求,向医院集团财务部报送财务会计报表,并保证其真实性、合法性和完整性。同时,还要根据实际情况,建立标准的报表体系。虽然医院各部门可进行单独的会计核算,预算管理,但其执行的会计政策、核算口径、预算指标、核算标准等都由医院统一制定、集中控制,而且医院可采用集中控制方式。在医院财务内部管控过程在,采用集中管理的模式,即在现代网络环境条件下,实现医院财务统一核算制度、统一报告制度和统一管理制度的一种新的管理模式,集中管理的基础是信息集中,利用信息技术构建网络环境,实现医院集中监控和规模经济。
3.对医院财务内部管理进行重新定位
医院属于盈利性单位,同时也表现出一定的公益性特点,无论哪种类型,最主要的目的在于确保人们能够以最小财力付出获得优质医疗服务。医院财务管理过程中,应当加强思想重视,重新审视和定位财务管理工作,不仅要保持医院财务收支平衡,而且还要充分考虑群众利益。对于医院管理层而言,首先应当转变传统的思想观念,在整个医院内部形成自上而下的思想观念,并且加强对财务管理工作的监督,定期对采取管理人员的工作情况进行检查、对管理人员定期培训,使他们在树立正确的管理观念基础上,提高个人的技能水平。
4.建立内控管理决策机制和业绩评价制度
医院财务内部管理过程中,尤其是政策制度制定、经费预算编制以及内部审计等,都要落实到实处,建立以医院领导为中心的负责制。实行各部门领导负责制度,医院经过审批推行内审制度,最可能的调动全员的积极参与性。同时,医院应该结合内部控制建立健全评价管理制度,定期进行一次相对应的考核以及评估。对于医院而言,财务绩效考核的重点在于制定针对性的绩效考核指标,从专业技能、服务品质、业务能力以及营收创造等方面进行考核,对各科室、医务人员进行阶段性评价,将财务绩效考核作为科室、个人业务推行以及预算优化调整的重要参考依据,结合医院薪酬管理体系,采取激励方式,激发医务人员的工作积极性和热情,以末位淘汰制作为绩效考核机制,以此来促进内部科室与医务人员的良性竞争。
三、结语
加强医院财务会计内部控制制度的建设,实施有效的内部控制体制,是提高会计及其他各种管理效率的质量的主要途径和手段。为了有效解决当前医院财务内控制度建设存在的问题,要提高对医院财务内控制度的重视程度、对医院财务进行统一核算和管理、对医院财务内部管理进行重新定位、建立内控管理决策机制和业绩评价制度,提高内部控制水平。
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