高校研究生会工作现状问题分析及对策

何凌

【摘 要】研究生会是高校学生工作的重要组成部分，本文结合高校研究生会的工作实际，针对现实背景下高校研究生会工作的现状和问题，提出了在新形势下研究生会工作的思路和方法。

【关键词】研究生会 问题 对策

研究生会是党委领导和团委指导下研究生进行“自我管理、自我教育、自我服务”的群众自治性组织。它是联系学校各部门和研究生群体以及各兄弟院校的纽带，一方面，宣传学校和党委的方针和政策，以保证研究生的生活、学习、思想方面的工作顺利进行；另一方面，切实维护广大研究生的利益，了解研究生存在的问题和思想的波动，代表研究生参与学校的管理，并组织各种文化、学术、体育等活动，推动校园精神文明的建设。

一、研究生会存在的问题

（一）在校时间短，实习地分散

研究生的培养模式与本科有很大的不同。以我院为例，我院属理工科，大多数学生在校学习修学分的时间为第一学年，余下的一两年时间都被导师分散在各地实习。研究生会的工作一般在第一学年可以顺利进行，进入第二学年后，大部分的研究生会成员被分散至各地，严重影响研究生会工作的正常开展，研究生会经常陷入名存实亡的困境。

（二）研究生会信息传达延迟性，效率低下

研究生是一个特殊的学生群体，年龄跨度大，大多处于23—35岁之间，有一定的社会阅历，已经形成了自己的人生观和世界观，人生目标明确。这些特点导致了研究生缺乏参加活动的积极性，这一点在某种程度上降低了研究生会的工作效率，增加了研究生会组织活动及发布信息的复杂性。同时，研究生会传统普遍的工作模式是借助横幅、海报或是班级qq群发布消息，这些方式无法保证研究生接收到信息的准确性和及时性。

（三）干部选用机制不健全

由于研究生的年龄跨度大，科研学习压力大，在校时间短的特点，大多数研究生会都是采用主席团带头考察和培养的传统方式选拔下一届干部，这样的选举方式存在选举面窄、主观性强等缺点。另外，由于研究生会都是一年一换届，导致新生多、老生少，研究生多、博士生少的尴尬局面。

（四）制度建设不完整，组织活动单一

由于大多数研究生会都不注重自身学习和工作的总结，不能很好地指导下一届研究生会干部的工作和学习，以及制度不完整，使得每一届都不能继承上一届的优秀工作方法和经验，造成工作连续性差，每一届研究生会都处于重新探索中，浪费大量的时间和精力。另外，由于研究生会组织开展的活动主要是问题活动和学术交流两部分，缺少社会实践活动，并且在文体活动和学术交流活动中只有少部分人参与，未能体现活动的大众性。

二、新形势下研究生会的工作对策

（一）建立短信平台、网站与电子杂志

构建研究生会网站。网站要有特色，要保持信息的有效性和及时性，把学校和学院的相关活动信息及时发布在网站上；建立良好的沟通机制，使学生能够在网站上得到他们需要的新鲜信息，并且问题都能得到及时回复与解答。

设立手机平台。手机平台的启用，可以使信息的传递从传统的单项、覆盖率低过渡到双向、覆盖率广的层次，使工作的效率提高。手机已经成为现代人沟通交流的必备工具，因此手机平台的方便性和有效性会得到同学们的认可。短信平台可以体现人文关怀，例如在节假日来临的时候，可以发送祝福短信，在学生生日的时候发送短信祝贺，会让他们感到浓厚的温情以及来自集体的关爱。

（二）强化激励措施

研究生会要将集体目标与个人目标有机地结合起来，要让研究生会干部在集体中得到承认和实现个人价值，扩大干部的自主权，充分信任干部，放手让干部去实施他所负责的项目。建立惩罚机制，推行公开、公平、公正的考核标准，及时把考核成绩向导师反馈，使考核成绩与毕业鉴定、推荐就业等相挂钩。

（三）创新干部选拔机制，尝试连任制和顾问制

研究生干部的选拔要注重从整体出发，合理安排不同专业、年龄和性别等人员的比例。可综合考虑自荐、竞选、招聘、宣讲、委任等选拔方式，通过一些大型活动和定期干部培训，培养出一批思路开阔、才干卓越、作风踏实、善于组织协调的优秀人才，建设一批高素质的研究生干部队伍。为少走弯路，应继承上一届的成功经验，可尝试连任制，鼓励上一届干部继续担任重要职位，对于时间和精力不够的干部，可采用顾问制，定期与主要干部交流，听取他们的建议和借鉴各兄弟院校的交流模式。

（四）淡化部门界限，大胆放权

设立相关部门和职务无非是理顺关系，形成负责制。工作中却经常出现单兵作战、各自为政的现象，整体协作意识不强，组织很难形成合力，对于提高效率、整合资源形成一定阻力。可采用组织结构中的矩阵型组织结构，它是把按职能划分的部门和按具体活动划分的部门结合起来组成一个矩阵，来加强各职能部门的横向联系，具有较强的机动性和适应性。同时，为提高士气，发掘成员的潜力，保证有效地管理，我们积极倡导实行分权制。权力过于集中，不理负责人考虑重大发展问题和处理与各指导部门的关系，还可能助长官僚主义、命令主义。应根据工作特点予以分权，让各部门有职、有责、更有权，充分调动积极性，发挥他们的聪明才智。

（五）建立健全各项制度，坚持灵活执行原则

制度建设是一个组织正常运转的根本保证，是规范各自行为、提高效率、避免无所适从的最好方法。当然，制度建设贯穿整个组织的生命期，有一个动态调整和完善的过程。在制定制度时要按照实际工作需要，集中讨论，这样可方便研究生会成员了解相关制度，做到心中有数，同时可避免个别主要成员从一时感觉出发，导致组织无章可循。在制定制度的过程中，务必考虑制度本身的灵活性，量化指标不要过于固定，用词可适当模糊。当然也不能完全被制度框住，根据开展工作的需要，也应当进行修改和完善。

【参考文献】

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