论山区图书馆的服务创新与服务效益
2015-08-05陈洁芳
陈洁芳
【摘 要】我们所说的图书馆是一个集收藏、整理、传播为一体的科研机构,它的职能主要包括保存人类优秀的文化、整合资源、传播知识、开展教育、提供娱乐消遣等,在日常社会社会生活中扮演重要角色。而我国因为地理环境及人文因素,地区发展不平衡,山区和平原差异大,所谓的“数字鸿沟”也越开越大。相较之下,山区图书馆的服务相对落后,生存危机越来越明显,因此,提高山区图书馆的服务创新和服务效益刻不容缓。本文将就目前山区图书馆面临的问题,分析探究山区图书馆如何进行服务创新,提高服务效益。
【关键词】山区图书馆;服务创新;服务意识
山区图书馆本身就存在自身的地理位置劣势,在现今“数字鸿沟”越来越大的情况下,山区图书馆生存出现危机,要想做好山区图书馆的发展工作,发挥图书馆应有的效益和作用,必须认清问题和困难所在,再采取相应对策,为图书馆发展提供动力,把服务效益发挥到最大。
一、山区图书馆发展中存在的问题
我国地势走向总体上是西高东低,丘陵、山地以及高原的面积约占陆地总面积的67%,而剩下的33%就是盆地和平原。可见我国山区面积广阔,而发展却远不及盆地及平原地区。这是因为复杂的地势及地质条件阻碍了山区与外界的交流交通,不利于大型机械的运作,各方面的发展都滞后,就拿图书馆来说,随着山区经济发展的不足,山区图书馆的发展状况也存在相应问题。
1.图书资源缺乏,更新速度慢
山区由于地方财政的收入有限能获得的图书经费也有限,购书经费的不足导致且书本不能够及时更新的问题时有发生。加上人口大量向东部发达地区迁徙,山区人口逐渐减少,来往图书馆的人越来越少,导致图书馆本身不重视图书的补给和更新。大部分山区的图书馆多年来守着之前的图书资源,有的还在借阅中不断遗失和损坏,数量有减无增。要知道,在信息时代快速发展的今天,知识经济不断更新换代,要想发展,必须走在时代的前沿,而图书资源是山区人民了解外面世界的一项重要途径,图书资源的不足,会缩小山区人民的知识面,使得他们故步自封,思想落后,与外界的发展脱轨。
2.观念保守,部门职能模糊
由于被大山环绕与外界的交流沟通不那么方便,山区人民尤其是图书馆管理人员对于图书馆的认识不足,重视度不够,他们还没有意识到图书馆的生存危机。此外,图书馆内部门职能不明确,很多山区图书馆的职能部门很少,因为他们只进行简单的借阅归还工作,对于图书馆的信息服务等功能却不怎么涉及。还有很多较落后的地方甚至都没有电子数据管理系统,对图书资源的编排安置混乱,图书馆工作人员很少,致使借阅效率低,一人分担多职。
3.服务意识不强,缺乏先进的管理理念
对于图书馆的理解,很多工作人员的认识都很模糊,甚至只把它看作是一个借书的场所。而随着先进技术的发展与普及,网络数字时代的到来,图书馆再也不是唯一获取信息和知识的途径,通过网络获取资料既快捷又准确,比起在图书馆里寻找更方便。图书馆的地位在下降,但从业人员完全没有危机意识,对于借阅者的服务意识不强,和群众的互动活动少之又少。在图书资源管理设备上,很多山区还停留在落后阶段,没有先进的管理理念,很多地方只对图书资源的录入及借进借出记录,对全民阅读没有很好进行推广,效率低下且读书氛围不好。
二、山区图书馆如何进行服务创新,提高服务效益
既然山区图书馆在发展中存在很多不足,那么该如何解决这些问题呢?要知道即使科技再发达,网络再普及,图书馆依然有它存在的价值。要应对科技发展给图书馆带来的生存挑战,图书馆要认识到自身职能,多走出去学习,跟进时代发展脚步,增强服务意识,进行服务创新。下面就如何进行服务创新提出若干拙见。
1.及时与外界沟通,让图书资源与时俱进
图书馆管理人员要有时间意识,及时了解相关图书资源的更新情况,及时引进更新的资源。而信息的更新是全方位,多层次的,保持与外界沟通固然重要,但也不能做到面面俱到,这就要求图书馆能制定有效的进货渠道,各类学科知识都有一定的资料来源,保持与这些来源渠道的联系,才能真正做到更新资源,而且效率高,省时省力,做到及时为大家提供优质的资源供应服务。
2.促进图书馆从业人员观念转变,合理化图书馆职能部门
要加强图书馆从业人员思想观念教育,改变大部分图书从业人员安于现状、不思进取的现状,让其转变对图书馆的浅薄认识,提高他们的服务意识。对于图书馆各职能部门合理设置安排,这样各个部门各司其职。培养专业的图书管理人才,增设图书服务岗位,让专业的管理人才定时给员工普及图书管理工作的知识,加强员工的职业素养,扩展他们知识面,加深对本职工作的理解。此外,要加强各部门之间的协作与联系,形成一套循环有序的工作模式,提高服务效率。
3.培养服务意识,引进先进设备
要不断加强图书馆从业人员的服务意识,营造良好的工作氛围。领导干部要带头做起,树立好榜样和表率作用。图书馆可建立评优奖励的激励制度,如让借阅者投票,每月评选出服务之星,上级给予其一定的经济奖励,连续多次获评的员工将得到升职加薪的优厚待遇。员工的服务热情被调动起来了,环境对人的影响是潜移默化的,长此以往,就自然而然地形成高效服务的氛围。
当然,光有服务意识还是不够的,先进的服务意识也要辅以先进的技术设备,才能达到高效快捷的目标。先进的设备包括电子图书数据管理系统,它能有效管理记录所有图书的在借情况,统计图书数量,提醒图书归还日期等。在图书馆大厅可设置图书检索系统,借阅者可通过关键字或作者名检索图书,并准确找到图书所在的相应位置。当然,图书馆还少不了网络配置,根据当地图书借阅人员的数量配置相应的网络设备,也就是我们所说的电子阅览室,这样优化了资源配置,更便捷了借阅者,他们能花更少的时间获取更多有效的资源,服务效益显著提高。
4.根据当地文化,发展特色文化信息服务
我国的山区多是少数民族居住地,文化特色明显,很多地方的文化成为世界非物质文化遗产,如青藏高原的藏戏,粤方言区的粤剧等等。这些特色文化遗产是地区特有的文化瑰宝,很多相关的古籍记载,历史文献也是当地独有的。在这一基础上,各地可根据这一优势,发展特色文化信息服务,把这项服务作为图书馆服务工作的一个亮点发扬光大。这样既提升了知名度,弘扬了民族文化,也为图书馆吸引来更多的顾客。
5.开展丰富多彩的文化艺术活动
图书馆不应只是知识分子活跃的场所,而应该是大众的精神食粮补充站。要想让更多的平民大众走进图书馆,可以以开展丰富多彩的文化艺术活动为着点,吸引大家前来。如定期组织开展乡村成语接龙比赛,配合节日开展猜灯谜竞赛、剪纸艺术比赛等,既丰富了人们的生活,也在潜移默化中陶冶大众情操,积累知识,开阔眼界,是一举多得的明智之举。为了收集更多图书资源,还可建立文化漂流站,在这里大家可以放置自己读过的或不需要的书籍,同时也可借阅别人不要的书籍,让图书资源的以充分利用,减少资源浪费现象的发生。
三、结束语
要想适应信息时代的发展,在科技日新月异的社会站稳脚跟,山区图书馆还有很多的路要走,必须改革创新服务意识,提高服务能力和服务效益。图书馆发展并非无路可走,各地应利用自身有利条件,优化资源配置,不断探索,不断完善进步。
参考文献:
[1]杨红.论图书馆的管理创新与服务创新[J].科技情报开发与经济,2009,(18)
[2]衣浩.浅议网络环境下高校图书馆的服务创新[J].青年文学家,2011,(23)
[3]梁华.高校图书馆数字化资源建设与利用[J].绥化学院学报,2010,(4)
[4]王春梅.基层图书馆营造和谐的阅读文化[J].青年文学家,2013,(24)
[5]赵璇.图书馆的发展与服务[J].科技创业家,2013,(15)