企业财务管理信息化建设分析
2015-07-27王良
王良
财务管理是现代企业非常重要的内容,甚至已经发展到成为企业竞争力非常重要的方面,而财务信息化的建设是现代企业发展的重点,本文重点对企业财务管理信息化存在的问题和建设进行了详细的分析,供相关的财务人员和管理人员参考。
一、前言
企业财务信息化的建设是伴随着信息技术的发展而开展的一项新的内容,如今企业财务管理中起到了重要的作用,是提升财务系统办公效率,保证企业财务通明度非常重要的方式,本文重点对企业财务信息化的相关问题进行了详细的分析。
二、现代企业财务信息化现状
(一)不够重视财务信息化
企业的财务信息化和企业的管理者的重视程度有直接的关系,现代企业的管理者往往安全现状,对于财务信息化的重视程度不够,不能完全剖析企业所处的现状,无法认识到财务信息化管理对于企业效益的影响,因此多数企业无法顺利的展开财务信息化的管理。同时企业的相关财务人员在认识到财务信息化管理过程中也存在一定的局限性,他们认为购买计算机的相关软件,然后从这些然间系统中进行记账,核账、报账,于是就将传统的财务管理变为现代的财务信息化管理,但是这样的信息化管理也加大了企业对于资金的要求,一方面企业的管理人员需要有效的对资金进行分配,另外一方面对财务信息化的产生的结果需要进行整体的考虑,但是大部分企业经济处于基础较为薄弱,而且成本效益分析较为匮乏,导致新的硬件和软件不能够适应企业快速的发展,从而造成了企业的过度浪费。
(二)财务信息化管理不完善
我国的企业管理体系和国外甚至和跨国企业相比有很大的差别,目前国外很多企业实行的是事业部管理机制,这样能够对资金进行有效的预算管理,对于自己的调配问题也能够实现合理管理,而我国企业大多是多级法人制度的企业,旗下的子公司较多,导致了财务风险不是集中在母公司下面,而是集中在子公司中,因此导致了财务管理信息化的体制出现了多重的障碍。其次,对于企业内部而言,由于部门和部门之间缺乏一定的交流,因此很多企业系统在没有财务信息化之前,具体到各个部门只关注和自身有关的系统,而部门的软件不会安装在其他部门,这就导致了在企业内部出现了多个系统模式,导致了资源不能及时有效的得到共享。
目前我国企业的财务管理目前还处于一种相当薄弱的状态,管理者对于相应的战略意识认识较少,很多企业实行认为实行财务信息化不构成投资的标准,因此在实施财务信息化的过程中仅仅是购买相应的财务软件,而不进行更深入的融合,使得财务信息建设和企业管理系统之间很难对接融洽。
(三)财务信息化缺乏专业人才
我国很多企业虽然已经具备有财务信息化管理的基本硬件,但是在一定程度上还不能看成市场爱无信息化管理,这是因为更多的将重点放在传统的核算上,墨守成规,很多财务人员依然无法适应财务信息化管理改革的具体工作。对于日常工作的改变感到非常的不满,甚至会抱有敌对的态度,而高素质的财务信息人员目前极大缺乏。由于财务工作属于较为严谨的工作,因此财务人员必须具备有良好的业务素质,客观的对待财务数据,同时还需要具备一定的计算机技术,这样才能够解决日常中遇到的常见问题,从而实现财务信息化的管理,因此现代企业对于复合型的人才需求较多。
三、加强企业财务信息化管理策略
(一)提升了财务资源管控能力
为了提高现代化企业的效率和效益,采用集约化的财务管理是不可缺少的措施,企业通过对人力,物理以及对管理体系等各种生产要素进行严格的统一,实现对资源的重新和集中的分配,从而发挥企业效益,达到高效的管理目的。这样的目的可以实现企业的财务得了集约化管理,从而使得企业的财务资源逐渐向企业的中心进行集中。
以电力企业为例,集约化财务管理形成了本部和各级供电公司以及各分供电公司的倒三角的管理模式,那么我国电力企业实施“五集中”的财务集约化的管理模式的核心是集中财务管理,使得公司本部在核算,资金,风险控制,预算以及在同一管理能力方面有显著性的增强,随着我国ERP管理体系的实现,公司通过网络对于各个供电公司以及分公司可以进行实时的财务监控,对于财务的管理能力能够进一步的进行提升。
(二)加速财务管理模式的转型
通过读财务的集约化管理,无疑在客观上要求财务管理人员在日常工作过程中,需要提升自身的工作效率,那么财务与和业务在工作过程中进行有效的衔接,提高工作效率是整个工作的关键,随着企业财务和企业业务之间进行纵向集约以及横向融合,可以实现企业内部的业务流,资金流进行有效的融合,这样能够提升企业会计在核算的过程效率,那么更多的财务人员能够有更多的时间对于企业的资金流向进行更深层次的分析,从而实现企业财务管理人员在日常的工作过程中,实现更深层次的分析,从而加速了企业在核算型向管理方向进行转变,这样加速了我国很多企业的财务管理模式。
(三)推动了企业的财务创新
财务集约化不断的进行推进和建设,一方面人们对于财务的集约化的优势有了更深刻的体会,另外一方面在企业鼓励下,财务人员有了更大胆的创新意识,员工的参与热情在这样的工作趋势下会有效的提升,财务集约化的管理创新,能够通过多个方面的共同进步进行实现,首先在流程构造,信息技术以及在组织结构上进行有效的融合,其次,通过集团化的运作模式,集成化的管理思想以及一体化的管理平台,从而提高了企业的综合管理水平,集约化管理实现了企业在进行财务创新方面提供了诸多的机会,给我国企业财务精细化管理创造了良好的分为。
(四)夯实财务管理工作基础
企业如果要实现集约化的管理,首先企业的财务标准的统一无疑是在管理过程中的前提,目前很多企业都在各个标准上进行有效的统一,因此无法对整个财务过程进行详细的判断。通过统一会计核实,对公司的日常管理规范,公司的经营范围,对公司的风险控制起到了一定的作用。
四、结束语
综上所述,本文重点对我国财务信息化管理中存在的问题进行了详细的分析,在此基础上,提出了如何加快我国企业财务信息化建设的速度,以及集约化管理对于我国财务信息化推动的重要性,目的是提高企业财务信息化建设的速度和质量,巩固企业市场的竞争地位。
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