让艺术档案的效用价值实现最大化

张国琴

浙江省杭州市余杭区百丈镇文体中心

让艺术档案的效用价值实现最大化

张国琴

浙江省杭州市余杭区百丈镇文体中心

如何主动开发艺术档案为群文工作服务，提升群文艺术档案的多元化作用，是摆在当前群文艺术档案工作者尤其是乡镇文化站干部面前的一个重要课题。艺术档案工作是文化艺术单位和艺术工作者在艺术创作、演出、教育、研究、交流、社会文化等工作和活动中形成，对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同历史记录，是宝贵的文化资源，是文化事业的重要组成部分。但在实际工作中艺术档案往往处于次要地位，其利用价值往往容易被人们所忽视，大大影响了我们群文工作的效用。为此，笔者通过对群文艺术档案管理工作的实践，引发了一些思考。

一、将群众文化活动的有价值的材料完整归档

随着经济的发展，社会的进步，上级各部门对文化事业的发展也越来越重视，特别是群文工作，已作为丰富群众业余生活，提高大众生活品质的重要抓手，我们乡镇街道综合文化站的工作职能主要是通过各类文体活动来体现的，如果没有活动便没有群众文化，所以群众文化艺术档案主要就是将群众文化活动的有价值的材料完整归档。我们余杭区百丈镇的文化体育活动真是丰富多彩，有业余文体团队20余支，分别是草灯队、竹节龙队、鳌鱼灯队、龙灯队、滚灯操队、梅花锣鼓队、青年舞蹈队、广场舞运动队、现代舞运动队、门球运动队、柔力球运动队、健身操运动队、射击运动队、篮球队、象棋队、腰鼓队、舞狮队、书法协会、老年书画协会、老年戏迷协会等等，这些团队经常性地开展一些活动，如腰鼓大赛我们已经举行过9届，象棋大赛举办了10多届，每年举行群众性文体活动较具有影响力的大型活动都在12次以上，小型的活动都在30次以上，做到小活动周周有，大活动月月不断，如2013年我们组织开展了大型活动13次。但是，开展了这么多丰富多彩的文体活动，与此相对应的就是群文艺术档案也必须适应这种发展需要提出新要求。我们发现在实际工作中，仍然存在着一些问题，主要表现在：一是还有不少艺术资料作为私人财产散存在个人手中，单位要集中，有的人不愿拿出来，这种现象阻碍了集中统一管理的原则；二是艺术档案的效用价值没有实现最大化，认为档案工作是软指标，没有象组织轰轰烈烈的大型活动显得十分重要；三是档案员身兼数职，对群文艺术档案管理人员工作经验和业务素质有待加强和提高。这些问题的存在，究其原因，还是一个认识问题和工作方法问题，没能做到与日俱进。

二、为新时期群文工作提供主动有效的服务

现代社会随着经济的迅猛发展，群众对文化的需求不断增多，对艺术档案工作的要求也更高，促使艺术档案的价值体现越来越趋向多元化。笔者认为，艺术档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和编研等工作，不仅有利于群文各类艺术创作和组织策划活动的开展，而且也是文化站管理水平提升、人才队伍建设等方面的重要基础。如：我们百丈镇文体中心根据《艺术档案管理办法及艺术档案工作要求》，制定了《艺术档案整理细则》、《艺术档案整理原则》、《艺术档案保管制度》和《艺术档案保密制度》等规章制度。去年我们百丈镇文体中心就抓紧落实各社区、村档案工作人员，建立基层群文艺术档案网络，定期培训有关人员，开展经常性的群文艺术档案活动。文体中心每年有计划、有检查、有总结，建立健全群文艺术档案工作，并有专人负责管理。各文体协会、学校每学年度均有计划、总结。因此，各行政村、居委会、企事业单位都建有各类文体骨干队伍的群文艺术档案。群文艺术档案是一项基础性很强的工作，收集、整理、保管只是其工作的一部分，只有积极地开发利用好艺术档案，艺术档案才有生命力。其次，必须从内容上提炼精华，使收集的材料完整。文化站的艺术档案，即文学、戏剧、曲艺、音乐、舞蹈、美术、摄影、书法等门类的培训、展览、演出、竞赛等活动的全部材料，以及文化站编印的文艺作品、工作计划总结、评比材料、文化简史、调研材料、大事记、各项统计、社区（村）上报材料等，这些活动项目不仅要从原始材料中去挖掘、整理、最后装订成全套可利用的文字档案卷，还要向整理实物、声像档案发展，丰富活动记录内容和史实。同时，对有地方民俗民间特色，乡土气息浓厚的艺术活动，知名人士的个人艺术档案等也都要收集归档，对将要失传的民间艺术要深入基层挖掘整理，特别是对非物质文化遗产的保护工作资料收集归档和扩大对农村文化礼堂的艺术档案收集利用的覆盖面，提升档案的整体性，为经济建设服务。

三、农村文化礼堂档案建设工作必须同步跟进

农村文化礼堂是集思想教育、礼仪培训、知识传授、文化娱乐于一体的综合体，不仅承载着村民们的精神追求，也涵盖了他们对幸福生活的向往。百丈镇半山村文化礼堂、石竹园村文化礼堂、溪口村文化礼堂等都开展了丰富多彩的文化活动，因此，农村文化礼堂是树立了精神文明典型，发掘了众多中华文明痕迹与文物，有众多具有教育意义的历史时刻与重要瞬间等等，这种见证农村文化发展的重要印证很可能因为没有得到及时有效地保护而随着时间消逝，甚至被人们所遗忘，造成中华文化的空白，使后代人无缘在看到中国历史的发展，这实在是国家发展的不幸。随着网络的发展，农村文化礼堂档案管理可与网络的发展大力结合起来，可以更加及时记录有意义的内容，并建立“文化中心室”开放给村民与非本村群众参观阅览，让这些具有地方特色，彰显村名精神面貌，唤醒民众寻找文化痕迹，尊重历史传统的内心感悟，树立民族自尊心、自信心、自豪感。农村文化礼堂在不断发展过程中，必定会产生众多意义深厚的文化痕迹，将这些宝贵资料记录下来，既是见证农村文化发展的重要凭证，同时可以指导今后农村文化的建设工作，因此加强农村文化礼堂档案管理工作是十分必要的。对于农村文化礼堂的建设来说，档案管理工作的开展与加强既能确保农村精神文明大发展不被历史遗忘，同时也体现了国家政策对于农村文化发展的重视，反映了地方响应国家号召的决心，体现了农村与农民自我保护自身历史文明的觉悟。通过档案载体,将优秀文化再利用,再创造,使农村文化更发展,更繁荣,让艺术档案的效用价值实现最大化。