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小同志,你知不知道哪儿错了?

2015-07-24张建

公务员文萃 2015年7期
关键词:皱眉机关意见

近日,原国家人口计生委宣教司司长张建,结合多年机关工作及领导经验,对“机关青年如何杜绝无意识差错”提出忠告,具有较强的针对性和参考价值。

“我没有意见”

有一次,一名青年科员送给我一份征求意见的材料,我问他:“你看过了吗?”他说“我看了”,我又问他:“你有什么意见吗?”他急忙说“没有没有”,态度谦恭,意思是说“我怎么敢有意见呢”。我的心里不禁一凉,对他说:“既然看了,多少你说出来看看。”他就说了一些意见,随后我也赞同,就让他按他的意见给反馈了。

有时候,我和上级在一起,上级问我有什么意见,我都会认真中肯地发言,这时是思考、提高和展示的机会,不应随意放过。而我征求下属的看法时,还包括有对下属考察的意味。如果下属没有准备,我会感到遗憾,认为他还需要历练。

我的建议是,这种情景下,坚决不说“没有没有”,所谓的谦恭在领导那儿是不得分的。也不能说“没有”,即使领导没有征求你的意见,而你有看法,也要想办法表达出来,用语最好简练而清晰,再加上自己的思考。

“我不行,我不行”

有一次,委里要召开机关党建经验交流会,8个发言有我们支部一个,内容是青年干部成长。有一名青年到我办公室送材料,我就对她说:“你代表支部发言吧”,没想到她忙说:“我不行,我不行!”

看她那真切甚至还有点惶恐的神情,我就不忍心给她压力了。后来另外一名青年党员很乐意地接受了任务,上台发言的效果也很好。

还有一次,我在事业单位主持面试,一名女青年来后主动地与我们一一握手,眼神就充满着自信。我很坦率:“我们单位注重男女平等,目前女职工过半,想招一位男职工”,她说:“您把我当男孩使就行了,论精力论体力我都没问题”,回答得自信有力,要想否定都难。我又问:“你有什么特长和优势?”她说:“优势就是,无论领导交给我什么任务,我都能千方百计地完成好!”我们的一位考官随口说:“那你把月亮摘下来”,她随口就接:“好,请领导给我准备一个天梯,我一定完成!”

话说到这个份上,于是我说:“那好,今天晚上就去网站直播节目实习,两天后交一份报告”。事实上,她的自信已经赢得了我们的认可。

那名“我不行”的青年,看到同伴上台的表现后,也开始树立了信心,经过锻炼,她后来20多次受邀到多个部委的大会上做报告,都是脱稿演讲,很得听众赞誉。

“会前不到位”

我经常参加一些司局或部门开的协调会、座谈会等,通常我会提前10分钟到会议室,但有时还看不见会议主办方的人,其他部门参会同仁来以后还不见主人,我们就有受到冷落的感觉。有的只剩三五分钟了,才见到主办方有人到场,好像没什么准备似的,会议显得松松垮垮,这种情形下,被邀请的人情绪很受影响,会议的质量和效果一般好不到哪里去。

我们的做法是,如果召开有相关部门参加的会议,又都在同一个办公楼里,那么工作人员提前20分钟就要到场;如果有使用交通工具的参会者,那么工作人员就要提前半小时到场,往往我自己就会提前10分20分钟到会场,接待积极参会的先来者,以示尊重和重视。

拖拉误事

有一次,我让一名实习生复印几本文件,因为材料比较多,复印需要一两个小时,就对他说:“你抽空复印一下”。话是这么说,我还是希望他能尽量快一些。

一天过去了,两天过去了,复印件还没有交给我,那几天司里整理文件倒腾柜子,确实也忙,实习生很出力,大伙还夸他呢。10天过去了,复印件还没交给我。足等了半个月,那天上级要材料,我问小伙子:“复印好了吗?”他说:“这些天帮助处室整理文件柜,现在马上复印。”我说:“不用了,来不及了。这些天你很辛苦,但实习恐怕已经不及格了。”希望这事可以成为他的“人生财富”。

我年轻时不懂事,也常干这样的事。以为领导说“抽空”,就是抽我的空;或者认为自己没闲着,有些事拖延没关系;或者自以为这事不重要。结果呢,经常感觉领导不信任、不重视,还不知道为什么,等我自己当了领导,才深有体会。

并不是领导交办的事就是最重要的事。重要的是,通过办好领导交代的事,养成不拖拉不误事的习惯。只要是和他人发生联系的事,都不能掉以轻心,都要妥善安排,及时处理。否则,不仅误了他人的事,更误了自己的事。

当场声辩

我用“声辩”,而不是“申辩”,是想说当场发出声音和不发出声音是不一样的,如果你写个纸条给予说明也未尝不可。

有一次我们开全司会议,内容很重要,有一名干部迟到十几分钟,我当即批评他:“重要的会议怎能迟到!”他当即声辩:“公交车出了故障,路上又堵,本来不会迟到。”看到他很委屈,我的批评更严厉了:“不管什么原因都不能迟到!你不要申辩。”很影响会议气氛。

有人当场声辩只想解释说明,语气没有那么硬,这时我都会马上制止他:“不要解释”。这是我自己的经验教训,除非领导让你解释,否则你的解释没有意义,违反会议纪律理应受到批评,当场声辩更显心胸狭隘,所谓的理由如果有,也是小道理,遵守纪律开好会是大道理,大道理管小道理。当然,领导把握好批评的分寸也很重要。

又有一次全司开会,一位青年干部迟到了十几分钟,我照例批评了两句,她谦逊点头表示接受。过后我问她,才知道早上她送父亲急诊,到了医院做了安顿,马上就赶来开会,开完会还要赶去医院。从此,我对她更加信任,因为她体现出了一名成熟公务员的风范。

皱眉哭脸

有一天我问小刘:“你有什么发愁的事吗?”她说:“没有呀。”我说:“那我怎么常见你皱个眉头呢?”小刘疑惑:“是吗?我不觉得呀,也没人跟我说过,我会注意的!”

我这儿用皱眉,而不是愁眉,是说本无发愁事,无端皱眉头。我年轻时,就经常皱眉头,但是自己不知道,久而久之,就成了一脸苦相。过了50岁以后,一名干部对我说:“哎呀,您今天真灿烂呀!”说开了,大家都说我经常板着个脸,大伙都不敢,不愿和我多说话。原来我在大家的眼里,是这么一个形象啊!

机关里,不少干部比较严肃和拘谨,但还应该有一种积极开放的心态,颜正面和、心平气和,这关乎个人和机关形象,也会影响机关文化和工作氛围。

当然还有一种“皱眉苦脸”,是有些当了领导的人,喜欢板着个脸,对下属非常严肃、很不自然。他可能以为领导就得是这种样子;还有的颐指气使,说话打官腔、哼哈摆谱,实在让人忍俊不禁。这种行为反映出来的是人生观、价值观的错位,也需要引起注意。

(摘自《廉政瞭望》)

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