浅谈出版社与作者的关系
2015-07-21付真
摘要:在图书出版过程中,作者和出版社是相互选择、相互依存、相互促进的双方。出版社需要学术水平高、编写质量好的书稿。这离不开一批高素质的稳定的作者。文章介绍了几种建立良好客户关系的方法,有利于新编辑掌握。
关键词:出版社;作者
在图书出版过程中,作者和出版社是相互选择、相互依存、相互促进的双方。出版社需要学术水平高、编写质量好的书稿。这离不开一批高素质的稳定的作者。
出版社只有将作者的辛勤劳动进行标准化和规范化并变成图书,作者的劳动成果才能获得社会的承认,达到普及文化教育、发展科学技术的目的。
没有出版社的关心和支持,作者的写作经验、技术水平就不可能提高,知名度就难以扩大。因而从这个意义上说,出版社培养了作者,造就了作者。
在出版过程中,出版社必须认真诚恳地对待作者,尊重作者的劳动,充分理解《中华人民共和国著作权法》的相关规定,以实事求是和友好协商的态度解决遇到的各种问题,以热情和真诚取得作者的理解和支持。
在商品经济条件下,吸引作者的不但是出版社的声誉和质量,也包括经济报酬,编辑要认真讲解国家关于稿酬的有关规定,在条件允许的情况下,多考虑作者利益,比如国家规定40元/千字至100元/千字的标准,在字数不多的情况下可以考虑高限。一本20万字的科普书籍,凝聚了作者多年的辛勤劳动,可以建议支付2万元的稿费,其他图书不低于40元/千字。为了避免计算方式产生的争议,还可以采用一次性付酬的方式,或付版税。
出版社还应采取其他灵活的经济手段体现对作者的关怀和支持。例如,对于退休的作者可酌情解决学术会议会费、差旅费、餐费、参观费或者资料费等,也可适当预支部分稿酬。此外,出版社一定要信守合同,自觉履行已承诺的各种事项,按时出版,以良好的信誉换取作者的信任。比如我社承接的一些国际会议文集,由于稿件不断变化,导致后期制作时间紧张,我们就是通过加班加点赶制出来的。如遇作者原因造成的工期延误要及时与作者沟通,以免作者对出版社造成误解。
对于作者,出版一本图书,其价值不仅仅体现在稿酬上,更主要的是体现在精神上,精神上的理解和支持往往比金钱更宝贵。对于收到的稿件,编辑应从书稿对于科技进步、文化传播及思想教育的作用等高度去理解作品,通过通读,提出问题,通过各种方式与作者沟通,不仅解决书稿的问题,也可以增进作者对出版社的了解。编辑态度热情,談吐诚恳,作者就可能成为长期合作的伙伴,并与编辑成为朋友。
一些作者到出版社商谈出书事宜,编辑如果发现选题不错,立意也新,内容很丰富、优秀的专著时,要积极肯定作者的劳动。比如有的作者独立完成了大量公式的录入,或者独立用方正排版,非常专业,就要及时称赞,拉近感情,同时提出稿件的不足,积极提出编辑方面的注意事项,并提供相关国家标准,帮助作者完善书稿。这一过程不仅可以提高书稿质量,也可以丰富作者的写作知识。
现在我的很多作者和我成了朋友,比较认可我的工作态度,不仅自己积极出书,还积极向同事们推荐与我社联系出版事宜,我的许多作者都是靠这种方式结识的。就这样,我的作者队伍不断扩大。
为了加强与作者的联系,出版社可定期邀请作者进行座谈,也可组织联谊会、茶话会、节日慰问、赠送纪念品等活动。通过这些活动,可以增进理解、加深感情。我的外地作者来北京,我不管他近期是否会出书,都要抽空去看望,带上我社的新书目和我社近期出版的与他专业有关系的图书赠送给他,既加深了感情又起到了宣传出版社的作用。对于不常出书的作者,我如果有机会去他们单位办事,也会去他们那里看望,交谈,通过汇报自己近期的工作激发他们的写作欲望,并从他们那里获取相关信息,间接培养作者的同时又可不断听取作者对出版社工作的意见和建议,促进出版社工作发展。
作者群建设既要考虑稳定,也要考虑发展。老作者的维护相对容易,因为我社作为行业内部的知名出版单位,具有良好的信誉和广泛的行业覆盖面,老读者和老作者都比较信任。
发展新作者,是文化、科技发展的需要,也是出版社选题开发的需要。首先,我会注意参加学术会议并投稿的作者,如果是业内的专家,我会约稿;如果是骨干,我会动员他了解出版社并向我社投稿。对那些缺乏经验的作者,我们要热情周到,仔细听取他们的介绍,认真了解他们的学术水平和专业特长,全面回答有关出版政策、选题及出版合同等具体问题,帮助他们按出版要求修改、整理稿件,使他们感受到来自专业出版社的服务和敬业精神。其次,加强与周围科研院所、高等学校的联系,摸清这些机构的专业设置、学科发展及人员组成,通过各种渠道将学术带头人及中青年学者纳入我们的作
者群。第三,围绕出版社一个时期选题的主攻方向,有目的地培养一批新作者。我社出版的大型套书,就有不少年轻的作者参与,有的虽然有丰富的工作经验,但并没有写作经验。我们召开了几次研讨会,宣讲了出版规定,并与主编探讨了书稿内容、组织体系、交稿时间等具体要求。在我们的帮助下,他们顺利地完成了商定的写作任务。
近几年,出现了许多新兴产业、新兴学科。如果遇到难以正确把握书稿的内在质量的实际问题,或者难以对书稿的科学性作出恰当的评价的书稿,可以约请作者队伍中的有关专家审阅,也可以向作者咨询。作者往往是某一学科的专家,对该学科的历史沿革、发展动态及发展趋势了如指掌,也了解该领域图书出版的规模和档次,因而有条件为出版社的选题规划和选题方向提供咨询。
总之,作者队伍的建设是关系到出版社生存和发展的根本问题,必须引起高度的重视。只有将作者当作朋友,把握作品的政治性、科学性、专业性和实践性,严格遵守有关出版的法律法规,按照经济规律办事,不断优化内部管理,提高服务质量,才能使作者队伍不断壮大。也只有这样,出版社才能增强竞争实力,获得长足的发展。
作者简介:付真(1968—),女,山东蓬莱人,学士,副编审,现于中国原子能出版传媒有限公司从事编辑出版工作。