公路工程档案管理现状及信息化管理创新

摘要：在时代以及社会主义市场经济飞速发展的大背景下，我国公路工程建设面临着更多的发展机遇和更大的挑战，只有不断地进行各项管革与创新，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。在公路工程建设项目中，传统意义上的档案资料管理的方式方法较显落后，无法满足最新形势的发展要求。在信息化时代到来的今天，如何在认清公路工程档案资料管理现状的前提下，开展对档案资料信息化管理的工作，成为摆在公路工程建设面前一道不可忽视的重要课题。

关键词：公路工程 档案资料管理 信息化 管理现状 良好对策

公路工程的档案资料管理是一个长期的、系统的、复杂的工程，涵盖了各种建筑设备的相关材料以及细节性的文件，其管理进度需要时刻跟上工程建设的步伐。档案资料的管理比较繁琐，需要信息化技术的引导与辅助，才能不断地提高管理效率。以下内容将针对管理的现状以及信息化的管理模式做出比较具体性的分析。

一、公路工程档案资料管理的现状

首先，公路工程档案资料管理是工程建设的重要组成部分，与工程企业的长足发展息息相关。尽管近些年来相关部门针对档案管理提出了一些具体的规定和说明，使得档案资料管理工作获得了更大程度上的发展与进步，但从目前的发展现状分析来看，在公路工程建设的进程中，对档案资料管理的重视程度仍然不足，又缺乏比较统一的管理标准，这有可能造成人力、物力和财力上的资料浪费，而且阻碍了公路工程建设的进一步发展。

其次，在公路工程的建设项目中，所运用的管理方式一般是多极化管理，这种方式拉长了信息传输的线路，使得内部管理之间出现了反馈迟缓等现象，给信息的传输工作带来了巨大的挑战。与此同时，公路工程建设的项目涉及面比较广，对于技术操作和管理决策等要求都变得日益复杂，若不及时改进与完善管理方法和手段，将不利于档案资料管理效率的提高。

再者，信息化技术的引入，可以为档案资料管理带来更多的活力源泉，实现数据资料传输的迅速和高效，使得公路工程的相关项目决策变得更加准确、合理。目前在公路工程的建設过程中，已经逐步引入了信息化技术，并取得了不少卓越的成效，但是信息化技术运用的方式方法、时间等方面都还需要进行更好地完善，更为科学合理的信息化档案资料管理方式还值得进行更深层次的探索。

二、完善与创新公路工程档案资料的信息化管理的良好对策

1、构建更为科学合理的信息化管理系统。公路工程档案资料管理实现信息化管理的重点在于，充分利用现代计算机技术、网络技术等手段，去弥补传统手工方式所存在的不足，使档案资料信息化管理更加科学。详细一点来讲，首先，公路工程企业的管理者要不断地审时度势，针对档案资料管理的现实情况，成立专业的信息化管理部门，并且派遣优秀管理人员，建立一个较为完整的资料管理体系，将公路工程的进度计划以及现场资料的产生和资料检查的方式联系起来，利用事前规划、事中控制以及事后检查的管理手段，逐渐形成一套合理的现场资料、审批、填报和检查的科学信息化系统，为档案资料管理水平的提高提供不可多得的活力源泉；其次，要运用一定的技术手段，实现档案资料的自动导入和编制系统，并且保证编制的准确与规范，随时对出现的问题进行整改与完善，从而为竣工验收阶段所产生的资料归档的工作量的减少提供必要的帮助；再者，公路工程的档案资料必须要与公路工程的建设步伐相一致，要逐步实现公路工程档案资料的计算机智能化的审查以及网络化的审批，并且能够及时分析与统计公路工程建设过程中所形成的资料数据，以便提高档案资料的完整性、系统性与准确性；再有，要十分重视档案资料信息管理系统的安全保障工作，除了通过设置防火墙、操作权限以及密码访问等方式外，还要定期或者不定期地对该信息系统进行检查与维护，以便及时发现问题、解决问题、完善管理。

2、提高档案资料管理人员的综合素质。在知识经济时代到来的今天，市场的竞争已经逐渐转变成优秀人才的竞争，提高管理人员的综合素质，不仅是增强档案资料管理质量的关键，而且对于公路工程企业的长足发展有着不可替代的重要意义。具体来说，其一，相关领导者要结合具体的信息化管理情况，给管理人员更多的参与培训与教育的机会和平台，通过员工工作手册内容的完善、主题性的拓展训练活动、专题会议、邀请外界专家来企指导以及推荐优秀员工外出深造等多种方式，让员工在教育与培训中不断地开拓视野、增长知识，更加从容、自如的应对工作中的新挑战与新任务；其二，档案资料的信息化管理在一定意义上来说就是“观念的信息化”，因此要特别注重引导档案管理人员树立档案信息意识，除了督促他们更为合理的借助于信息技术去实现高效管理之外，还要合理地与传统的档案资料管理方式相结合，认真地做好信息化管理过程中的各项工作，主动的探索更多高效率的管理模式，在进一步培养他们的工作责任心与使命感的基础上为信息化管理的顺利推进提供强而有力的催化剂成效；其三，要在更大的程度上加强对员工工作的考核，考核的内容要包括工作业绩、计算机操作能力、工作态度、对信息化的深刻认识以及团队协作能力等方方面面，同时将考核的结果与员工所获得的福利待遇、薪酬相挂钩，从而不断地提高员工工作的热情和主动积极性，使得人力、物力和财力等资源在协调配合的情况下，保证档案资料信息化系统的正常运行。

3、强化基础设施建设。现如今，信息技术已经逐渐融入到社会的各行各业中，其运行速度快、精确度高以及存储量大等特点可以为档案资料管理带来更多的支持和帮助，基础设施的强化建设，不仅是促使档案资料的信息化管理实现高效运转的重要保证，而且为公路工程的可持续发展奠定扎实的基础。因此，在公路工程建设的过程中，相关负责人要注重夯实基础设施建设。一是在文件管理上，要合理运用信息技术进行档案资料的查找、接收、归还以及归档等工作，并且与传统的人工工作方式相结合，确保档案资料的完整性；而是要注重进一步完善硬件设备，除了配备必需的电子计算机之外，还要定期地对机房进行检查，保持机房的干净、整洁，同时实行专人专管的责任制管理模式，以防止人为性修改数据资料等不良现象的发生；三是为了保证计算机信息技术在档案资料管理中发挥出更大的作用和价值，使得系统实现持续性的正常工作，要严把数据关，可以考虑结合实际情况建立必要的数据深刻机制，在数据输入系统之前要经过检查、资料比对、负责人签字确认等环节，确保所输入的数据是正确和全面的，如此一来能够保证档案资料的真实性，也间接地提高了工作效率。还有，基础设施建设的强化还要求公路工程企业的领导者经常性的深入到基层工作中去，与基层人员进行更多的沟通和交流，鼓励基层人员针对档案资料信息化管理的现实情况积极地提出自己的想法和建议，这样不仅能够在集思广益的基础上提高了基础设施建设的针对性，而且也拉近了与员工之间的距离，便于今后各项管理工作的顺利开展。

结束语

网络技术的普及和计算机技术的飞速发展为公路工程的档案资料管理带来了更多的生机与活力，同时也促使档案资料管理工作面临着更大的挑战与压力。我们要不断地总结实践经验和借鉴精华，探索更多的利于发挥信息化管理模式作用的良好途径和方式，真正地在节省大量的人力物力的前提下提高档案资料管理的水平，为国民经济的腾飞与社会的进步提供更优质的档案信息服务。

参考文献

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作者简介：张媛 （1977-），女，新疆乌鲁木齐人，中级档案馆员，主要从事公路项目工程前期档案管理工作。