我国会计电算化工作可能出现的问题及对策

吉林省公路机械有限公司 胡会斌

我国会计电算化工作可能出现的问题及对策

吉林省公路机械有限公司 胡会斌

摘要：会计电算化工作以其运行速度快和容量大的特点，代替以往手工的会计核算工作已成为发展的必然。现阶段，在广大会计工作者的共同努力下，会计电算化工作有了较快的发展，同时也为社会经济管理的发展奠定了坚实的基础。本文首先从我国的会计电算化工作的现状进行了阐述，接着从四个方面对我国会计电算化工作中可能出现的问题进行了详细的论述，即会计电算化的认识、电算化人才的缺失、会计软件的交互性以及安全性、档案管理制度，最后从三个方面对我国会计电算化工作出现的问题提出的对策进行了论述，即提高对会计电算化工作的认识，改善会计电算化运行环境，培养复合型人才。

关键词：会计电算化 会计软件 会计档案 对策

1　我国会计电算化工作的现状

1.1会计电算化正在趋于成熟

在财政部的规划和促进下，我国会计电算化有序迅速展开。经过近30年的推广，全国各地企业会计电算化得到极大地普及，一般企业初步实现了会计工作电算化，取得了较好的效果，有的地区和部门已经开始运用管理型会计软件和决策型会计软件，甚至进入了新的会计电算化领域。尽管会计电算化发展存在不平衡，但总的来说国内财务软件从无到有，经过发展，已逐步走向成熟，形成一定的产业规模。

1.2全球经济一体化促进会计电算化

目前来说经济一体化是当今世界经济发展的趋势，为应对当今经济一体化的发展趋势，会计作为一种工具，也必须与此相一致。加速会计标准的国际化已是大势所趋，在会计规范与国际惯例相协调的同时，要求国内财务软件需要紧跟会计制度改革的步伐，充分发挥会计电算化的职能。为此，财政部陆续发布了与会计国际惯例相衔接的会计标准，经济一体化对现行会计理论和方法产生的影响，又进一步促进了会计电算化的发展。

1.3信息化对会计电算化影响巨大

在信息化浪潮席卷全球的今天，我们必须将传统会计模型与信息技术完美地结合起来，建立现代会计信息系统，电算化会计信息系统的普及和提高是企业信息化应用推广的重要方向，而信息化对会计电算化的影响也是巨大的。

2　我国会计电算化工作中可能出现的问题

2.1缺乏对会计电算化的足够认识

会计电算化是网络时代发展的需要，但是在一些企事业单位的管理层对其没有全面的认识，他们对于会计电算化的认识只是流于形式，在会计工作中只做简单调整。其具体表现在两个方面：其一，对会计人员的业务知识不够重视。在具体的工作中，他们只是认为会计电算化工作后，只要对员工进行首次的培训，就可以受用一生，根本没有从电算化系统的不断更新，不断发展考虑，对员工的首次培训也仅仅是一些操作上的培训，对于如何使用系统，根本没有深入地进行学习；其二，对会计电算化工作理解偏差。企事业的管理者在对待会计电算化工作时，仅仅认为其实利用计算机代替了以往手工的会计工作，对于会计系统和会计软件认识不足。在具体的工作中，他们往往对其只是进行了初次会计软件的投入，之后便是对计算机的硬件进行升级和完善，忽视了对软件的认识。这使得会计电算化的工作水平往往停留在核算的基础上，和以往的手工会计核算相同，失去了电算化系统本身的控制功效。与此同时，会计从业工作者由于对会计电算化的认识不足，难以发挥其保密性和安全性的特点，由此造成了会计电算化系统的功效下降，在具体管理中产生了混乱的局面，阻碍了会计电算化的发展脚步。

2.2缺乏会计电算化专业人才

现阶段，国家还缺乏专业的会计电算化的人才。具体表现在两个方面，其一，在一些单位中，担任此项工作的都是之前的会计和出纳经过企业的相关培训而上岗，短期有限的培训时间，使得其只是学会了电算化的一些软件的基本使用方法，根本没有实操的业务能力和专业水平，虽然他们在之前有着丰富的工作经验，但是当计算机在处理会计工作时，出现了故障，他们也只能是找专业的计算机维修人员进行维修，由于计算机修理人员是对计算机专业领域类的硬件设备有丰富经验，而对电算化知识并不了解，造成了两者不能很好地配合，严重者有可能会将会计数据丢失，甚至系统毁坏。其二，有一些会计电算化从业人员，经过了专业的电算化考试，取得了上岗资格证，但是这也仅仅是掌握了基本的软件操作技能，而对于会计数据的处理和软件的使用不够得心应手，所以在对会计数据分析工作上，还有所欠缺，不能满足企业对会计数据的需要。

2.3会计软件通用性差，集成化程度低，安全保密性弱

其一，现阶段，会计软件的通用性还没有达到一定的水平，其各个子系统之间没有相互的关联，比如：材料、销售、成本等等，各子系统都独立存在，所以形成了会计数据在传输的过程中时效性差、一致性差、统一性差等。其二，会计软件的集成化程度低。具体表现在，在不同公司所购买的软件不能兼容，而是都独立存在，这种情况导致了会计数据的交互性差、数据信息的共享性差等，难以形成企业的综合管理系统。其三，现阶段，会计软件的安全保密工作差。多数的会计软件对于安全保密工作还不够完善，具体表现在：操作人的时间内容无从记录，这种情况导致了会计工作中出现的问题，不能及时查询，责任认定不明确。要对会计软件进行加密程序的设计，以防止熟悉计算机操作的人对其进行任意的修改。

2.4会计电算化档案管理制度不完善

会计电算化工作中，好多企事业单位对于会计电算化的档案管理工作不够重视，对其档案管理工作的内容认识不够，最终导致了会计电算化的档案磁盘不能够及时地整理和归档，亦或者是已经整理完或归档的档案内容不完整。而对于档案的管理部门对于会计档案的失真或者不完整现状，根本没有相应的制度对其进行制约，所以造成了会计档案的被破坏，人为的或者是自然的破坏，严重的情况是，企事业的会计信息泄露，造成了严重的后果。曾有一则财经报道，天津一家企业计算机被盗，其中包含有该企业的价值几十万的资料信息丢失，该电脑存有如此贵重的资料，竟然没有一点加密的措施，其造成的损失大大高过了一台计算机本身的价值。会计电算化工作中，电脑中也会有垃圾产生，要每年定期对其进行会计数据的备份，备份要多做几份，以避免由于计算机故障造成的会计数据丢失等。

要将备份进行加密措施后存放在多台计算机上，如果将备份再原计算机上进行保存，一旦出现意外故障，也会丢失所有数据。有的会计从业人员缺乏物理专业知识，将备份的电子档案存放在磁场周围，造成了电子档案的丢失情况。在实际的工作过程中，会计从业人员对会计档案进行备份的不恰当的情况也时有发生，例如：工作者不能对档案内容进行及时地保存备份，当计算机设备出现故障，则会计数据会造成丢失；工作者存放档案的位置不正确，工作者将会计档案存放在软盘上，这样当软盘没有容量时，会造成会计数据的突然丢失或者计算机设备的损坏现象。

3　对我国会计电算化工作出现的问题提出的对策

3.1要提高对会计电算化工作的认识

在互联网飞速发展的今天，我国会计电算化工作面临着新的挑战，如何能够在网络日益发展的形势下，将会计电算化工作顺利高效地完成，这就要求企事业单位的管理者要提高对会计电算化工作的高度认识。在具体的管理工作中，要充分结合互联网和计算机的发展趋势，将会计电算化工作列为管理中的重中之重，改变以往守旧保守的思想，跟上时代发展的趋势，要能够从根本上认识到会计电算化工作不仅仅能为企业内部的各项决策和评判有着指导意义，更能够从企业的外部了解到企业所需的相关业务活动信息。

3.2改善会计电算化运行环境

企业在改善会计电算化运行环境的同时，首先要从企业会计工作的基础性工作开始抓起，要将会计电算化最主要的两个特点：速度快和容量大作为企业会计基础工作的改革点，使其能够在会计工作的过程中充分发挥最大的作用。下面从预算收支、凭证审核制度和内控制度两个制度方面来详细阐述如何加强会计的基础工作，以此来改善会计电算化的运行环境。

其一，预算收支和凭证审核制度的加强。会计电算化的特点是运行速度快和容量之大，但是其对于将要产生的会计数据无从得知，比如预算的收入和支出情况；同时，对于会计数据的真实性也是无从考证，它只是简单的接收电脑给予的数据，进行数据的处理和运行，对于考证数据是否真实和合法，不能加以评判。所以在会计电算化工作过程中，要对预算收支的制度和凭证审核的制度加以控制，只有保证数据的真实合法，才能够做出企业所需的会计报表。

其二，加强对内部控制制度的监管。企业引入会计电算化后，内部控制制度的目标以及在管理中所起到的重要作用，不会因为引入会计电算化后就会发生任何的变化。在以往的以手工操作会计的工作中，内部会计控制发挥着重要的作用，电算化会计工作也必须从各个方面进行加强和控制。其具体表现在以下几个方面，电算化工作中的待处理数据和处理业务数据的负责人应该各司其职，不能由同一人或同一部门担任；电算化工作中的数据处理工作和工作以外的物资管理，其负责人应各司其职；会计电算化工作中，如果提交数据部门提交的数据本身产生的错误，在具体的操作数据工作中，责任人不能对其数据进行更改，要将错误数据退还到提交部门，而提交部门要按照手续将其数据更改，再重新进行提交；会计电算化工作中，内部的程序设计工作以及计算机的操作使用工作，要各司其职。

3.3培养复合型人才

在大专院校中，会计电算化专业或者是财会专业中要将计算机的编程和维护的课程列入大纲教学中，这样可以让企业中的财会人员定期进行专业课的进修，同时也能增加其会计专业技能的基础知识学习，这种培训学习的方式不仅能够提高会计从业人员的基础水平，还可以对其进行知识的完善和更新。培训学习要能够结合实际，不能盲目地无目的地学习，要接受与工作相关联的专业知识培训，会计电算化工作是一项将电脑知识与会计知识相互统一的学习过程，要能融会贯通，为培养复合型人才打下坚实的基础。

4　结语

综上所述，会计电算化工作是会计工作中不容小觑的工作。同时，会计电算化工作中所反映出来的不足之处也应受到人们的高度重视。如果这些问题得不到快速有效地解决，将会阻碍经济的发展；如果得到解决，将会促进经济的快速、高效、稳定的发展。最大程度地提高会计工作水平，使会计工作得到更深层次的发展。会计电算化的进步与发展无疑不是经济的发展。推动和完善会计电算化工作是至关重要的。

参考文献

[1]黄红星,刘玉香.浅议会计电算化的发展与对企业内部控制的影响[J].财经界(学术版),2014(12).

[2]任丽.浅谈我国会计电算化存在的问题及对策[J].商场现代化,2012(22).

[3]姚箭.电子商务对会计的影响[J].中国会计电算化, 1999(07).

[4]佘浩.企业会计信息化问题及对策研究[J].会计之友,2007(5).

中图分类号：F715.51

文献标识码：A

文章编号：2096-0298(2015)09(c)-030-03