高压供电客户的业扩报装流程优化措施
2015-07-17黄升华国网福建古田县供电有限公司福建古田352200
黄升华(国网福建古田县供电有限公司,福建 古田 352200)
高压供电客户的业扩报装流程优化措施
黄升华
(国网福建古田县供电有限公司,福建 古田 352200)
业扩报装是供电企业的重要工作,其执行水平对供电企业的服务质量具有较大影响。本文对业扩报装工作存在的问题进行深入分析,并针对业扩报装工作现状,提出了改善建议和意见,以提高供电企业社会效益和经济效益,促进社会主义市场经济的飞速发展。
业扩报装;工作流程优化;供电企业
0 前言
随着社会经济的发展,高压供电客户数量不断增加,供电企业的服务水平和服务质量对社会群众的日常生活有较大影响,因此,应该对业扩报装工作流程进行优化,由监管部门对业扩报装相关制度的执行情况进行检查,对服务效率、社会责任履行情况进行监督,促使供电企业建立良好的口碑,树立完善的形象,秉持公开、高效的原则为高压供电客户提供服务。
1 高压供电客户的业扩报装流程中存在的问题
随着我国电力体制不断深化改革,企业建立了先进的管理理念和管理制度。但是,供电企业在业扩报装的实际工作中,还存在着一定问题,影响了服务质量和服务效率,无法满足高压供电客户的需求。具体来说,我国高压供电客户的业扩报装中,普遍存在着以下几方面问题。
1.1 业扩报装受理速度较慢
由于高压供电客户相关业务的办理需要在人工服务窗口进行,业扩报装工作的受理速度较慢,在业扩报装业务办理的过程中,客户需要提供很多资料,由于对业务办理流程的不熟悉,在办理的过程中容易出现关键资料缺失、填报错误等问题,导致业务不能一次办理完成,高压供电客户很容易产生消极、不满的情绪。此外,办理业扩报装业务的窗口服务人员没有及时和客户进行沟通,导致客户在填报过程中的错误无法得到及时、有效的纠正,最终降低了服务效率,服务的出错率较高。同时,工作人员缺乏相应的职业素养和专业知识,无法了解客户需要,导致相关数据的填写不完整,对后续工作造成影响。
1.2 业扩报装审核工作滞后
在供电企业受理高压供电客户的申请后,窗口服务人员将相关资料上报经理,进行竣工检验、施工中间检查、图纸审核和现场勘查等工作,但是在后续的过程中,会出现以下问题。在一些经济发展较为滞后的地区,因为受到电网供电能力的限制,无法满足客户需求,导致业扩报装审批工作迟迟不能完善,在高压供电客户申报完成后,客户经理在进行现场勘查滞后,没有与客户进行及时、有效的沟通,工作效率和工作有效性降低,在确定供电方案之后,客户无法选取具有较高信誉度的施工单位和设计单位,对业扩报装工作进度造成影响。
1.3 受电工程验收、检查效果不佳
为高压供电客户进行受电工程施工的过程中,供电企业没有对施工进度进行合理安排,没有结合客户需求和实际情况进行施工,导致没有对隐蔽工程进行及时检查,如果在隐蔽施工的过程中出现问题,在竣工检验后才能发现问题,会消耗大量的人力、物力和财力,导致能源和资源的浪费,使施工成本不断增加。
2 提高高压供电客户的业扩报装水平的建议
供电企业为了优化业扩报装工作流程,应该不断提高自身服务意识和服务水平,使工作质量受到客户的认可。供电企业应该在工作中转变传统理念,实行客户经理责任制,具体来说,客户经理应该对现场勘查、编制供电方案、确定供电方案、审核设计文件、施工过程检查、工程验收、拟定合同、签署合同、组织装表、送电等环节负责,如果在业扩报装流程中出现问题,应由客户经理落实到责任人,在责任认定时,如果出现权责不清的现象,由客户经理负责。此外,客户经理应该根据服务条款的要求,及时对客户进行沟通,解决客户在业扩报装工作过程中产生的问题,从根源上提高服务水平。
2.1 提高业扩报装业务的管理水平
应该对业扩报装工作实施全过程、全方位的管理,明确业扩报装岗位职责,秉持快速、平稳、高效的原则处理工作,在规定的时间内完成业扩报装工作。第一,应该重视现场勘查工作,选择适宜的现场勘查方式,在高压供电客户业扩报装申请受理后,应该根据客户的实际需求,为其安排客户经理。在客户经理进行现场勘查的过程中,应该对客户的负荷性质、用电类别和用电容量等信息进行核实,结合实际供电水平,确定计费方案、计量方案和电源方案,客户经理根据勘查结果编制具体的执行方案,与客户进行协商沟通。第二,重视对设计工作的审查力度,定期由客户经理开展图纸审查会议,会议每周开展一次,对图纸的合理性、正确性、可靠性进行验证。第三,重视对施工过程的检查,结合工程进度,组织技术人员提供必要的技术指导,提高施工质量,避免在施工结束后再次返工。第四,对送电阶段和验收阶段的工作进行规范,在工程结束后,客户经理应该组织相关技术人员进行验收,做好验收监督工作,保证送电工作顺利的完成。
2.2 建立完善的监督体系
供电企业应该建立完善的监督体系,对业扩报装工作的每个环节进行监督,秉持公开、公正的原则,制定与业扩报装工作相关的管理制度,提高业扩报装工作的清晰度和规范度,对员工制度执行水平进行监督和考核,根据员工业扩报装工作的考核结果,对员工实施物质奖励和精神奖励,激发员工提高业扩报装工作的主动性和积极性,让人员自觉提高服务水平,树立完善的服务精神。降低业扩报装工作平均接电时间,使客户经理能够参与到业扩报装工作的每个环节之中,对施工企业的施工进度进行监督。
3 结语
综上所述,业扩报装工作质量对供电服务质量的影响较大,只有做好业扩报装工作,才能提高用电申请的受理效率,完善工程流程,提升供电企业社会价值和经济价值,充分发挥业扩报装业务的作用。
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黄升华(1983-),男,福建古田人,本科,助理工程师。