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音乐类高校财务管理队伍建设现状研究

2015-07-16马拉吉尕

中国乡镇企业会计 2015年7期
关键词:工作效率财务人员队伍

马拉吉尕

一、音乐高校财务人员建设的原则和要求

1.高效率原则。现今是一个快速发展的时代,各领域的竞争非常激烈,导致在某种程度上财务人员有了一定的紧迫感,相应的其工作效率也要加强。财务人员要尽可能投入少而获得多的产出。而财务管理队伍的目的就是为了获得更大的工作效率。财务人员能够有序、高效的运行,合理进行资源配置。从而使高校财务队伍整体的工作效率得到提高,这是建设高校财务管理队伍的必要条件之一。

2.团队协作原则。团队友好、协作性高是一个团队有序、高效运行的基础。团队的每个人员之间能够相互认同,运用合理的工作方式,分工协作,提高工作效率。财务管理工作的业务繁琐,如果每个人之间能处理好安排的任务,以团队利益为主,建立工作责任感,那么高校财务管理会得到很好的保障。

二、音乐高校财务管理队伍现状分析及存在问题

1.财务队伍知识以及职称结构不合理。高校招聘的财务人员主要是以会计、财务管理专业为主的人才,对于金融、法律、计算机专业的人才却相对较少,其综合的知识水平就不高。高校也主要是以教学质量为主,对于财务人员的培养以及培训比较少。根据我国的会计资格考试难度比较大的现状,高校对于高中职称的评审是以科研项目以及论文的形式首先进行评审的,附加条件限定使其财务人员的聘任难度系数大,导致高校财务队伍中,中高职称人员也偏少。

2.自主学习能力差,业务水平低。高校财务人员的工作比较细致繁琐,在各方面的影响下,财务人员并没有过多的时间进行工作外的学习和研究,缺乏自身的自主学习行为,对专业知识或相关课外知识没有主动学习,导致其自身的综合水平无法提升。同时,财务人员进行财务核算时,由于财务的基础工作完成的质量影响着后期的工作效果,所以财务人员要随着整个团队不断地提高综合素质,以及自身的专业知识水平也要不断加强。理论知识与实践经验要相辅相成,提高整体的工作效率以及业务水平。但是由于财务人员条件限制,没有合理安排学习和工作的时间,导致业务素质得不到提高,职业判断能力差。

3.缺乏协调沟通能力。高校财务工作的开展少不了沟通。沟通作为人与人之间主要的交流桥梁,起着至关重要的作用,财务人员的沟通协调能力是财务工作良好展开的关键。财务工作开展中,需要主动与教学辅助部门开展沟通,对于工作中核算的数字信息要如何用语言具体表达给对方,对财务中专业性术语的语言转换表述能够通俗易懂,这都需要财务人员的沟通协调能力不断加强。进而每个阶段的工作能够顺利开展。而现在高校财务队伍整体沟通水平还有待提高。

4.管理机制不完善,财务人员缺乏责任心。随着高校的办学规模的扩大,高校财务人员工作也日渐繁多,每日的工作量变大,付出与收获不匹配现象,影响着财务人员从事财务工作的积极性,导致部分财务人员没有上进心,工作开始怠慢,缺乏积极性与主动性。没有工作责任感,对于工作上的问题不及时发现解决。这也是工作管理机制不完善的体现。对财务人员的工作能力没有进行定期的考核,缺乏竞争与激励体制,使财务人员在工作热情和工作质量上得不到提高,财务队伍受到影响。

三、提高高校财务管理人才队伍建设的对策

1.重视管理,改善知识结构和队伍实力。高校领导对财务管理队伍建设应该要引起高度重视,在其建设过程中,对财务人员教育培训积极支持,并制定相关的培训计划。由于职称考试难度系数大,可以弱化一部分评定标准,以考代评,使财务人员参加会计职称考试的积极性提高。同时,在高校人才建设规划中,把财务人员当做管理人员进行培养,打破传统模式的用人制度,积极培养专业知识牢固、实践经验丰富的财务管理人员,使其任用途径不受限制。

2.加强教育培训,提升队伍专业素质。高校财务人员应该在工作与学习之间调节平衡,不要因为忙于工作而忽略了专业理论知识学习。财务人员除了主动学习会计专业知识,对相关的财税以及计算机知识也可进行学习,充实自身知识同时也可以扩展自己的知识面,进一步增强自身的创新能力。同时,根据教育培训的实效,可以选择多种培训方式,并对会计制度改革的动态及时掌握,针对性的进行培训。加强高校与高校之间交流,吸取别校的财务管理经验,取长补短,不仅可以改善财务管理机制,也能对财务队伍的业务以及专业水平有一定的提高。

3.积极解决难题,加强沟通协调能力。高校财务人员保持清醒和乐观的状态面对工作,是提高工作效率和工作质量的前提。由于会计专业工作繁多,所以财务人员要进行自我调节,认真投入到工作中。日常工作中碰到的难题,要善于分析和处理,并使管理与财务相结合。同时主动与教辅部门沟通,使教职工对财务工作有一定的认识,能够配合财务人员相关工作的开展。对于专业术语强的数据信息用简单的形式表达出来,使财务队伍以外的其它人员能够理解,以此提升对内对外的沟通协调能力。

4.调动工作积极性,健全管理机制。高校财务人员要认清财务岗位以及自己的工作职责的性质和重要性,对自己的工作负责。并加强法律意识,坚持原则,规范自己行为,提高道德修养。财务会计人员需要具有公正和严谨的心态,正确行使会计职责。同时,高校应设计完善的财务管理机制,定期的对财务人员及进行能力考核,对其自身的专业水平、业务水平以及工作业绩等做综合评价,实行赏罚分明的管理机制,从而调动财务人员的积极性,保持高效的工作,使高校财务管理水平得到提高。

总之,高等教育的事业要不断进行发展,那么高校财务管理也必定会逐渐呈现多样化、复杂化的形式,对于财务人员自身的专业素质以及能力水平的要求也会逐步增高。高校财务管理队伍的素质水平也就显得尤为重要了,其直接影响着高校各方面工作的开展及财务状况。因此,在进行人才队伍的建设时,高校领导应该加强力度进行培养,要建设一支高水平的财务管理队伍,应该从专业素质、业务水平、工作态度等进行综合考虑,定期进行考核,从而使财务管理队伍的整体水平得到提高,进而使教育机构更加完善。

[1]姚小菊,王丽莲,腾云等.新时期高校财务管理人才队伍建设问题研究[J].中国管理信息化,2013,2(16):67-68.

[2]康琳.高校财务管理队伍建设现状研究——以四川音乐学院为例[J].商情,2013,3(38):73-74.

[3]赵惠娥.高校财会队伍的建设现状[J].中外企业家,2014,1 (29):46-46.

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