试述高校财务管理信息化建设

马立志

摘要：高校财务管理信息化建设是我国目前一项长远而艰巨的，信息化系统规范的重大工程，它的建设成功与否，直接影响着我国信息经济和财务管理的全面升级。本文就是站在高校如何在财务管理信息化建设上有所作为的几个角度，来试述高校在财务管理信息化建设上的现状及设想。

关键词：高校财务 管理信息化 建设

高校财务管理信息化，是我国信息化发展的重要一环。目前，我国在高校财务管理信息化建设上还有许多不足和一些具有建设性意义的措施和原则，是保障其顺利建设运营的根本。本文以高校财务管理信息化的含义、建设的意义、建设的构建目标、构建原则及建设保障这些方面来试述高校财务管理信息化建设的必要性、可靠性和可行性。

一、高校财务管理信息化的实质定义

高校财务管理信息化的实质定义为：高校的财务管理应是一种财务信息化统一管理的应用模式。其在充分利用现代高端信息技术和信息产业的便捷支持的基础上，对高校的财务管理工作进行有效的信息重组和整理，并将高校的财务管理活动等财务支出和收入记录在计算机软硬件系统中，建立高校财务管理信息数据库，提高高校财务的使用效益。

二、高校财务管理信息化建设的在现实生活中的意义价值

在财务管理的技术层面上，高校财务管理信息化建设能够使数据的管理更加全面和有效。其中，财务分析数据、预算控制数据、财务编制预测计划数据等都包含在里面，同时，这些建设性的数据能够被扩展延伸到其他系统之中，且与其他财务管理数据整合在一起计算，最终能够实现整个高校在财务管理系统中的数据信息化。其具体表现为以下几个方面：

（一）高校财务管理信息化建设对高校的财务革新工作有很大的积极作用

高校财务管理信息化建设的顺利实施，能使整个财务部门的管理观念、制度规范、决策思路等得到很大空间的提升，对高校财务的优化资金预算回笼、决策失误、资金使用效率等有待提高的部分都有很大的正能量，进而，会为提高高校的办学教学质量和高校对社会的效益有所帮助。

（二）高校财务管理信息化对高校的财务使用情况，起到很好的制约作用

高校财务管理信息化建设，相当于公开透明高校财务的使用情况，使得每一笔财务支出和财务收入都处在严密的、高端先进的信息监控之中。是对高校财务的不合理浪费的严格把控，将对高校学生财产权利进行的有力保障。

（三）高校财务管理信息化建设符合当今信息高速发展时代的要求

财务管理信息化，会和我国经济快速稳态发展、信息化全覆盖、全球一体化的发展背景相适应，能够推动信息产业的连锁发展，将带动整个高校财务管理事业的全面可持续、动态向上的发展，并且能够推动我国相关科技行业的发展以及相关产品的诞生。为我国的整个信息科技行业带来规范的、可靠地、持续的经济效益和社会效益。

（四）高校财务管理信息化建设有利于我国信息产业的全面升级

对于高校的财务管理，我们建设专业的决策、审核和批行的数字信息管理系统，能够把高校在职人员的财务情况归结在一起，方便我们审核、校对、对比每个人的资金情况，有利于社会资源资金的合理分配。而且，一定程度上，能够平衡每个相关人员对于自己权益的心理诉求，使得每个人在财务的管理信息化上，都能找到自己的权利和义务。

（五）高校财务管理信息化建设能够有效的反腐倡廉

因为公开透明、系统化的财务管理信息化建设，能够制约贪、腐的有关人员的心理诉求，为我国的财务管理疏清一定的障碍。

三、高校财务管理信息化建设的构建目标

高校财务管理信息化的有关构建，应该是以高效、科学的管理机制，达到解决财务管理中的难题、漏洞为根本目的而设。而这种根本目的的实现，需要依靠以下几种手段：

（一）建立决策型高校财务管理信息化机制

决策型财务管理需要考虑很多因素，如：历史的经验教训、未来的预测趋势、现在的发展状况等，考虑、综合各种影响因素，可以为管理者的经营决策提供理论或实践的帮助与支持。决策型财务管理信息化机制是依靠科学的、强有力的、系统的分析体系来完成，而且具有很多时间上的跨度甚至不同领域的跨度，打破既有的空间和时间的局限，获得及时、准确、有效的信息，为高校的财务管理者提供帮助，者也是决策型该校财务管理信息机制建立的目的所在。

（二）实现高校财务管理业务与各相关部门的业务紧密联系

高校的财务管理业务与其他部门业务是密不可分的关系，一方面，财务属于服务业务，为其他业务提供资金支持和财务信息指导，另一方面，财务又是对其他业务资金使用情况的把关与监督。如果能够实现高校财务管理信息化与各部门、各环节的财务互动，那么就能保证高校资金的合理运用，也能提高高校财务资金的使用效益，为高校的办学质量提供坚实的资金后备，为高校的持续发展保驾护航。

（三）减少资源的不合理浪费和重复建设

高校财务的内部网络连接应该设置为公共接口，另外与外部有关部门的财务系统相关联，达到不同业务的流程重组，节约网络费用，提高资源使用效率。高校的财务部门可以设置访问权限，使其财务信息系统处在一个整合的、相对安全的信息同步交流与分享平台，来提高财务信息资源的使用价值。

（四）选用高效的财务软件，优质的财务网络会使高校的财务管理信息化更加良性的可持续发展

另外，还要制定高效的风险预警机制，能够合理及时的规避先前可以解决的经济风险，使得高校的财务管理信息化建设顺利展开。另外，不断发掘高校财务管理的数据价值也是财务信息化构建的目标，众所周知，财务的信息化很容易变成大型数据储存库的“数据坟墓”，而充分挖掘大批数据业务的价值，转化成有用的数据信息，传达给人们，才能被人们运用到生活中。

四、建设高校财务管理信息化科学体系的原则

高校财务管理信息化的建设必须要结合单位、部门的实际情况和利益诉求来制定相应的科学管理要求和道德规范。

建设高校财务管理信息化科学体系，一定要做好市场调研，找准需求点，服务对象一定要明确和有针对性。科学的体系规划，没有调查，就没有发言权。盲目的跟风或抄袭职能带来负面作用并造成严重的人、财、物的损失。

建设高校财务管理信息化科学体系，必须有一套完善的安全管理规范制度，来确保财务网络的正常运营和收益。而且系统的财务网络运作，能够扩展财务信息的发布能力保障财务业务的安全统一发展，亦能保证人、财、物的合理分配和使用。

建设高校财务管理信息化科学体系，必须解放思想，提高财务工作人员及相关工作人员的观念认识，与其他部门业务形成共识。对新事物的认知能力和适应能力也是在这个信息化的时代中普遍的素质要求。对高校的财务管理信息化建设起着重要作用。

建设高校财务管理信息化科学体系，必须着眼于高校财务的实际活动，形成以财务活动为基础的各种业务联系。财务信息资源是高校在管理信息资源方面的重要环节，它的管理水平直接影响着整个高校对于信息资源的管理，因此，在建设高校财务管理信息化科学体系的过程中，要适应整体信息资源管理的需求。

建设高校财务管理信息化科学体系，必须借助高端先进的网络财务管理信息平台，同时，要注重这种平台的可靠性和安全性。在高校财务内部应建立一套完善的控制制度和体系修护制度，规避计算机等不安全风险的侵害，化解各种管理风险。

建设高校财务管理信息化科学体系，必须要与财务内外部监制相协调。保证体系的有序运行，对任何组织或个体来说，内外监制都是不可或缺的重要把关环节。淫才，在高校的财务管理信息化建设上，要与时俱进的创新监制流程，在不断的监制中找出新问题，并执行新的解决方案，使高校的财务管理信息化科学体系建设更加具有可发展性。

五、高校财务管理信息化体系的建设保障

高校财务管理信息化的建设，在其策划、筹备、实施 、发展过程中，都应得到相关政府部门各方面的大力扶持和保障。

资金保障。高校财务管理信息化建设是一项长远且任务艰巨的工程，真正实现起来，也不是一蹴而就的事情，而且全国需要建设的规模之大，对高校财务管理信息化的建设在人、财、物上是持续不断地，因此，在资金方面要有足够支撑其长远建设的力量。

组织保障。在高校财务管理信息化建设上，开发、运营和发展都需要专业的组织力量的供给与补充。在其发展壮大的阶段上，更要有处、科、室自上而下的责任组织分工，才能保障各项规范程序落实到位，使得体系运营正常发展。

风险防范。高校财务管理信息化建设非常复杂，身处的环境也是错综复杂的，各种意外、不可预测的风险随时都可能发生，因此，必须建立一套完整的拯救保障措施，提高信高校财务管理息化建设的成功几率。

监督保障。任何一项伟大的工程，都需要合理及时的监督。高校财务管理信息化建设要转变观念，树立内部监督机制和评价机制，会提高建设的正确实施程度。

相关建设人员的素质保障。综合素质高、有道德意识的工作人员能够更好的践行高校财务管理信息化建设体系。人才的保障更要注重人才质量的保障。这些能够为我国财务体系建设做出巨大贡献。

六、结束语

高校财务管理信息化体系的建设，是对我国信息化体系建设的一大创造和一项突出贡献。如果高校财务管理信息化体系的建设能在全国范围内全面展开、执行，将会对我国的信息化产业造成声势浩大的积极影响，并为我国高校的财务教育体系增添光彩。且，现在的高校财务管理信息化体系的建设市场广阔明朗，有待进一步开发创造，其为我国广大人民的信息消费需求带来不可估量的市场前景，对我们的生活充满了正能量。

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