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对创新高校内部审计模式的思考

2015-07-12

2015年39期
关键词:审计工作部门效率

周 融

对创新高校内部审计模式的思考

周 融

随着我国教育水平的不断提高,国家对于高等教育更加重视,为了能够提高高校的办学素质和水平,国家投入了更多的人力和物力来促进了高等教育事业的发展。但是在高校的快速发展的同时,也使许多学校内部管理体系的不足开始逐渐暴露出来,内部审计就是其中最主要的一项。本文主要针对现在高校内部审计模式中存在的问题做出简要分析,并对创新和完善高校内部审计模式提出建议。

高等教育;高校发展;内部审计

前言

伴随着高校的迅速发展,自主办学的增加,高等教育开始更多的和市场经济产生关联;同时随着高校教育模式的多元化管理,学校开始更加注重学生的社交和管理水平,因此许多学校开始开展业余活动、晚会等,让学生自己组织和举办社交活动,从而提高学生的综合素质,这些课外经济活动数量不断增加,也让高校的财政体系日趋复杂,从客观上提高了高校内部审工作的重要性,增强了学校对于内部审计的重视。

1.高校内部审计模式现状分析

高校内部审计其实就是对高校经济管理的监督,是为了保障高校经济、避免出现经济违法违规现象而设立的监督管理部门。随着高校的不断扩招和合并院校的出现,高校经济发展更加多样化,但是内部审计模式却依然止步不前,已经无法适应高校的发展速度,因此出现了审计效率不高、审计部门如同虚设,无法起到监督管理的现象。

2.影响内部审计结果的因素

影响高校内部审计结果的因素有许多,主要包括有:审计机构设置不合理、审计工作人员不独立性、审计部门内部力量薄弱等;这些因素从一定程度上阻碍和制约了内部审计的发展,削弱了内部审计的监督管理功能,使内部审计无法更好的服务于学校。

2.1 审计机构设置不合理

目前我国高校内部审计部门一般都是与财务部门设立在一起,合署办公,他们偏重于对财务的管理,忽视了审计监督的作用,并且这种模式也形成了“自己审计自己”的现象,减弱了审计的客观性和公正性;其次,部分高校也有将审计部门与纪委监察部门设立在一起的,他们注重对财政的监督工作,但是由于两个部门在一起办公,容易造成职责的混淆,职能定位不明确等现象,影响审计的监管效率。故合理设立审计部门,保证审计部门的独立性是开展高校审计工作的前提。

2.2 审计工作人员缺乏独立性

审计人员工作的独立性,主要是指审计工作人员与被审计工作单位是否存在利害关系,是否相对或绝对的独立。对于现今高校的内部审计来说,审计人员隶属于被审计单位,他们直接受被审计单位领导,故他们的审计会受到相应的限制,也会受到主观情感的影响。作为一个监督检查的部门,难免会有工作人员会报有“多一事不如少一事”的原则,对于在审计中发现的问题选择忽视,这就会直接影响到审计结果的公正性。

同时参与审计的工作人员与被审计的部门也都存在相互制约关系,无法相对独立。例如人事部制约着审计人员的职务晋升、调整;财政部制约着审计人员的工薪、奖金等;这些因素都会直接影响到审计的结果。所以,审计工作人员的相对独立是开展审计工作的基础。

2.3 审计内部力量薄弱

现如今,内部审计部门作为高校管理体系中的重要部门之一,却还没有得到相关院系的重视。对于审计人员的配备不足,是影响内部审计结果的关键。内部审计是一项工作量巨大且十分细致的工作,审计涉及领域比较宽广,不仅需要对整个学校的财务收支等状况进行仔细核实和检查,还要对高校内部建设和物品用资的采购做审计,这就需要具备充足的审计工作人员。但是目前许多高校对校内职务都以精简为主,所以在审计人员数量上存在严重不足;在审计人员的选择上高校多以内部选为主,从各个职能部门抽调出来,这些人员并非专业的审计人员,缺乏专业监督审计知识,工作效率较低;同时他们曾经隶属于别的部门,会造成对原部门的监督和管理,容易产生主观感情,影响监督结果的公正性。

在参与审计的过程中,审计的程序和质量控制没有严格的制度管理,审计人员无法按照规范进行审计,必然会造成操作不当或不够完善,直接影响到审计结果。

3.提高内部审计效率建议

内部审计作为高效管理体系中的重要部门,如何提高内部审计的效率,使其在高校管理中充分展现自己的作用,促进高校经济的发展完善,是现在多以高校面临的巨大问题。

3.1 建立独立审计机构,借助外部审计力量

高校审计工作如果想要发挥其监督管理的主要作用,提高工作质量和效率,就必须使其独立开来。借助外部审计力量,选择委派外部审计机构对高校内部进行审计,使审计工作人员更加独立,与被审计部门不在存在直接或间接的利益关系,可以从实质上提高审计机构的独立性和公正性,从而发挥更好的对内部进行监督检查,完善高校的经营管理。

3.2 定期公示审计结果

审计工作的开展,其最终目的是规范被审计单位和工作人员的行为,完善高校的经营管理;定期的审计结果公示,可以让被审计单位和部门发现自身的不足并进行改善;同时定期公示审计结果,也会提醒部门工作人员,使他们明白自己是被审计的个体,从而规范自身的行为,起到提醒和警示的作用。

3.3 提高审计工作人员办事效率

高校内部审计是一项专业性很强的工作,涉及的工作内容宽广、政策性强,这就需要参与审计的工作人员更加专业;在选用审计工作人员时,需要他们对法律法规、部门管理和计算机知识等具备相应的基础;进入到部门之后,要结合实际工作,定期进行规章制度、专业知识的培训;积极鼓励和安排审计人员进修学习,不断提高审计人员自身素质和专业水平。

3.4 完善审计规章制度

有效开展内部审计工作,提高审计工作人员的效率,就必须建立完整的规章制度,将审计工作细致化、规范化。审计规章制度需要遵守国家内部审计的规范准则,结合高校自身的实际情况建立,确保审计工作质量不断提高,增加工作效率。

3.5 建立内部审计激励制度

建立内部审计激励制度,合理的物质和精神奖励,是对审计人员工作的认可和肯定。有激励才会出成绩,这是很多企业在发展中最常用的措施,成效也最为明显;将激励制度与高校审计工作结合,是内部审计的创新之举,它可以有效地提高审计工作人员的工作积极性,提高审计工作的效率。

4.结语

高等学校内部审计工作,是完善学校内部管理体系的关键,是规范学校各项行为的准则;它并不只是对学校内部工作人员的监督检查,同时也是对高校的监督,使国家可以更好的监管各个高校的发展,避免学校出现违法违规的现象,促进高校教育体系的进步。现如今高校内部审计工作还处在发展阶段,还需要不断地创新和完善,这就需要政府和学校增加对内部审计的重视,增强对审计工作的管理,从而进一步提高内部审计的效率和质量,体现内部审计存在的价值,更好的服务于高校的改革和发展。

(作者单位:中南财经政法大学)

[1] 柏传军.浅议高校内部审计模式的创新[J].皖西学院学报,2007,04:126-128.

[2] 葛涛.基于现代风险导向审计模式的高校内部审计风险研究[D].南京理工大学,2013.

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[4] 孟丽青.我国高校内部审计工作创新的思考[J].经营管理者,2010,12:268.

[5] 邢红央.高校内部审计运行机制构建——基于创新社会管理背景的思考[J].财会通讯,2013,31:81-83.

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