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会计信息失真问题及对策探析

2015-07-12王红梅

2015年41期
关键词:会计信息失真问题对策

王红梅



会计信息失真问题及对策探析

王红梅

摘要:会计作为一项管理活动,其目的主要是向会计主体外部提供会计信息。即向财务会计报告使用者提供与单位财务状况、经营成果和现金流量等有关的会计信息。高质量的会计信息必须满足真实、相关、及时、可比、清晰等方面的要求。其中,真实性是最根本的要求。然而近几年,我国会计信息失真现象非常严重,以至于影响企业投资、纳税及相关会计信息使用者的各个方面。保证会计信息的真实性,已经成为亟待解决的问题。

关键词:会计信息失真;问题;对策

一、概述

所谓会计信息是指企业财务工作者通过编制凭证、登记明细账和总账,最终向报表使用人出具企业会计报表等会计资料。会计信息是真实反映企业一个会计期间资产、负债及收支、现金流量的经济信息。会计信息是否真实是衡量企业会计工作的重要标志之一,同时也是政府、金融机构、投资人等报表使用人了解企业的重要依据。

二、会计信息不实存在的形式

(一)编制虚假会计凭证。一是发票开具不实。企业采取购买发票方式增加企业当期费用、成本,从而达到多抵扣企业所得税目的;采取虚开发票形式,以达到粉饰当期销售量的目的。二是自制虚假原始凭证。企业采用自制人工、原材料、办公设备明细表等形式达到避税、套现后私设小金库等目的。

(二)会计政策选择随意性。一是企业在国家出台新会计准则、制度时,未能积极采用新准则、制度进行账务处理。二是在国家会计政策发生变动时,未能按照规定采用追溯调整法对财务数据进行追溯调整。

三、导致企业会计信息不实的原因分析

(一)为达到领导私人目的导致会计信息失真。多数企业领导为完成当年销售任务、套取现金私设小金库、报销个人费用等目的,授意财务人员以不合法原始凭证作为记账依据。财务人员出于对领导的惧怕编制虚假会计凭证,造成企业会计信息严重失实。

(二)企业内部未建立健全内部会计控制制度。目前我国多数企业未建立内部会计控制制度,或者虽然建立制度,但由于领导重视程度不足及部门、员工缺少配合,内部会计控制制度未得到执行。

(三)企业会计信息质量外部监管不利。目前,按照《会计法》规定,我国会计信息质量监管部门为本地区财政部门。但由于财政部门人员有限,无法对所有企业开展会计信息质量监管检查,加之《会计法》对企业违反财经法规行为处罚力度不足,造成企业承受较低的违法成本。

(四)财会人员的素质不高。可以说所有会计信息失真都与财会人员有关。但就其主观原因而论,又可大致分为故意行为和过失行为两种。故意行为是财务人员道德素质低,名利思想严重,法制观念淡薄,主动或被动地有意编造假账、假报表,提供虚假信息来欺上瞒下,以谋求个人利益。如根据领导意图随意调整或编造会计信息就是典型的故意行为,是明知故犯。过失行为则是由于企业会计人员业务素质不高,理论水平低,对法规政策理解不透,对实际情况不甚明了以及具体操作能力差、责任心不强造成的,这也是我们会计基础工作差的具体表现。

四、提高我国企业会计信息质量水平的对策

(一)建立良好的会计工作运行环境。企业领导应提高对财务工作的重视程度,加强自身法制学习,充分认识违反财经法规的危害性,不断促使企业各个部门及员工对财务工作给予积极配合,保证财务部门取得的数据及时、真实,从而提高会计信息质量。

(二)利用内部会计控制制度确保会计信息质量。一是企业应根据自身经营特点、规模,设计符合自身特点的内部会计控制制度,企业领导应提高对内部会计控制制度的重视程度,从人、财、物方面保证企业内控制度得到执行,并督促其他业务部门积极配合财务部门。二是建立不相容岗位分离制度。通过制度将审批、复核等不相容岗位彻底分离,通过各个岗位相互牵制作用,以避免企业员工恶意侵吞资产,保证企业资产安全、完整。例如,将赊销审批人员与销售人员分离,可降低销售人员为提高业绩向资信水平较低的客户进行赊销,降低客户违约机率。三是建立内部会计审计制度。企业应在内部成立专门审计部门,企业应保证内审部门工作、经济方面相对独立,以保证审计工作的独立性。内审部门应定期对企业财务核算规范性、内部控制制度是否得到执行进行审计,并将审计结果及时向领导汇报,督促企业各个部门按照审计意见进行整改,不断提高企业会计信息质量。

(三)提高企业会计人员职业道德与业务能力水平。一是企业在招聘录取财务人员方面,应多向财经院校毕业生或具有财务相关专业人才倾斜,壮大企业财务队伍。二是定期聘请电算化公司、大学专家为企业财务人员进行《企业会计准则》、《内部会计控制制度》及财务电算化软件操作培训,提高企业财务人员综合业务能力。三是制定财务人员考核制度。对在进行财务核算工作中表现突出的财务人员从精神、物质方面给予一定的奖励,督促财务人员加强自我学习。四是加强财务人员职业道德建设,督促财务人员树立正确的会计观;加强对财务人员警示教育,降低企业财务人员违反财经行为的机率。

(四)强化政府部门监管。一是修改《会计法》中对企业、领导、财务人员违反财经法规行为的处罚条款,提高违法处罚力度,提高企业违反财经法规成本。二是财政部门应加强对企业会计信息质量的监管检查,扩大会计信息质量检查人才队伍,加大对企业违反法规处罚力度,同时强化跟踪整改,确保检查结论落实到位。

(五)建立健全企业内部会计控制制度。一是现代企业应根据自身经营特点、规模建立内部会计控制制度,并由企业领导带头执行内部会计控制制度,保证设计科学有效地内部控制制度落实到位,并发挥其在规范财务核算、避免贪污舞弊方面的作用。二是建立内部审批、审核制度,建立关键岗位约束机制,例如,费用报销超过5万元必须经由总经理签字审批,减少财务人员与经办人员串通侵害企业利益行为的发生。通过财务审核,降低财务人员核算差错发生的机率,提高会计信息质量水平。三是建立内部审计制度。内部审计机构直接向董事会、监事会汇报审计结果,通过日常对财务核算规范性、内部控制制度执行情况的内部审计,发现企业存在的财务管理漏洞,为企业规范财务工作提供依据。

五、结论

会计信息失真严重危害我国社会主义市场经济秩序,治理对策应运用新《会计法》这把利剑,从企业内、外两部分着手,加强企业负责人责任意识,提高会计人员业务水平,加强外部监督作用,采取行之有效地办法,彻底解决会计信息失真现象,只有这样我们才能迎来会计信息的湛湛晴空。(作者单位:东营莱商村镇银行股份有限公司)

参考文献:

[1]刘靖媛,陈博:会计信息失真问题分析,企业改革与管理,2015年07期

[2]艾莉:企业会计信息披露的动机研究,经济师,2015年10期

[3]赵广瑞:现代企业会计信息失真及治理对策研究,经营管理者,2015年25期

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