勘测设计单位财务预算管理方法的探讨
2015-07-12杨远征
杨远征
勘测设计单位财务预算管理方法的探讨
杨远征
摘要:在经济全球化发展的过程中,市场竞争逐渐加剧,企业要实现发展,就要不断的完善管理,提高自身的竞争力。财务管理是现代企业管理的核心内容,目前,许多的勘测设计单位在发展中遇到了许多问题,因此,需要加强和改善单位的财务管理方法,进行规范理财和科学理财,提高单位资金的使用效率,建立起规范有效地单位财务管理制度,促进单位的健康发展。本文结合财务预算管理的内容,对勘测设计单位的财务预算管理方法进行了研究和分析。
关键词:勘测设计单位;财务预算;管理方法
引言
财务预算管理,就是指单位或者企业为了实现一定的经济目标,通过编制预算、业绩考核,以及内部控制进行的相关财务管理活动,保证资金的安全,并实现各项业务的有效开展。财务预算管理的质量,直接影响到了单位整体经济目标的实现,随着社会市场竞争的逐渐加剧,加强勘测单位的财务预算管理,是实现单位发展和进步的重要环节,具有重要的意义。
1.勘测设计单位加强财务预算管理的重要性
1.1 促进了单位决策的科学化,提高了单位的管理水平。财务预算对勘测设计单位有着重要的影响,通过财务预算管理,可以实现单位内部资源的合理配置,最大限度的满足各方面发展的需求,获得一定的经济效益。首先,单位通过财务预算管理,能够对相关活动进行成本费用的控制,降低成本费用是提高单位经济效益的关键,为单位的持续发展奠定了良好的基础。其次,财务预算管理一般都是要进行程序化的管理,相关的管理指标可以进行逐层的分解和细化,具体的得到落实,从而为企业的经济效益提供了一定的保证[1]。最后,财务预算管理也可以和单位的其他管理进行有效地结合,为实现单位的管理和发展提供了很好的基础。
1.2 财务预算管理可以很好的防范单位财务风险。勘测设计单位的财务预算管理,是在一定的经营预算基础上,围绕一定的战略目标对单位的相关活动进行有效地规划,按照一定的标准来进行运作。财务预算管理是企业管理中的重要部分,需要处理好单位资产的流动性,合理的计划单位资产的使用情况,从而很好的避免企业出现一些财务风险问题。
1.3 财务预算管理有助于单位内部管理制度的完善。勘测单位进行了财务预算的制定,就要进入一定的实施阶段,所以,财务预算管理工作的重点就到了对单位活动的控制过程,实现单位的经济活动按照计划进行。同时,单位的外部环境在不断的发生变化,因此,内部的计划会和具体的执行情况出现偏差。所以,将这些情况进行对比,会发现单位存在的问题,以便及时采取措施,完善单位的内部管理制度。
2.勘测设计单位目前财务预算管理存在的问题
2.1 勘测设计单位缺少高素质的财务管理人才。勘测设计单位一般都比较注重对科研工作者的培养,因此,对管理人员的重视程度不够,特别是财务管理人员,对单位的管理和发展有很大的影响。单位的日常工作中,财务管理人员一般都在不断的工作,很少有时间进行学习和提升管理能力,同时,单位对财务管理人员的培训不够,所以,导致勘测设计单位的财务管理存在一些问题。
2.2 财务管理和会计核算的关系处理不到位。在勘测设计单位的财务核算过程中,不能很好的处理会计核算和财务管理之间的关系,导致出现了一些重核算轻管理的现象,淡化了单位的财务管理在整体管理工作中的地位和作用,所以,影响到了单位的日常经济活动。
2.3 预算管理工作落实不到位。目前,许多的勘测设计单位普遍的重视单位的预算编制,但是轻视预算的监控,所以,具体的预算管理工作落实不到位,给单位的业务部门也带来了很大的压力[2]。另外,很多的勘测设计单位财务成本核算工作没有做到位,核算没有具体到项目和个人,所以相关的成本和收益计算不准确。
2.4 对单位的税收筹划不到位,风险较大。勘测设计单位的和其他的单位相比,工作性质有一定的特殊性,比如工程的建设周期比较长,工地比较偏远而且相对分散,项目的分配一般要集中进行。这些工作特点,在税收上的体现就是,项目的收入无法按月进行结算,税款的波动比较大。另外,单位的一些项目成本费用不能及时的报销,出现税款的积压,造成一些不好的影响。
3.加强勘测设计单位财务预算管理的措施
3.1提高对财务预算管理的认识。针对当前的勘测单位财务管理方面存在的问题,首先,需要加强对单位实施财务预算管理的认识,并让单位的工作人员认识到财务预算管理的重要性,以及对单位运行和发展的重要影响。特别是单位的领导层和管理层,要提高对单位的财务预算管理工作的认识程度,强化财务预算的法律意识。
同时,要提高财务管理人员的业务素质和综合管理水平,掌握勘测设计单位的生产管理流程和运行情况,做好财务预算管理。具体的做法包括,首先,实现单位的财务集中管理,将基层单位的财务收支进行统一的核算。一方面,减少了单位财务收支中的违法乱纪行为出现,另一方面,也规范了单位的财务管理工作,提高了管理质量和效率,同时,提高了单位的资金使用效益[3]。其次,建立单位财务预算管理人员的培训制度,必须严格按照相关的规定对财务管理人员进行培训,实现财务管理人员从财务的核算转向财务的管理监控,及时发现存在的问题,并有效解决问题。
3.2严格落实财务预算管理。勘测设计单位的财务预算管理工作,需要进行相关工作的落实,所以勘测设计单位要完善二级部门的约束机制,定期检查财务预算工作的执行情况。另外,单位的其他部门也要对财务的预算执行情况进行监督,特别是对相关工作的进行要落实责任到具体的部门和个人,并实施一定的奖惩措施,提高员工的工作积极性。同时,要及时发现财务预算管理制度中的问题,进行有效地分析和解决,并做到事后进行总结。
勘测设计单位可以完善和落实财务管理人员的考核制度,建立工作人员的信用档案,并制定一套严格的奖惩制度和措施,对业务能力强,业绩好的员工进行奖励,提高单位工作人员的积极性[4]。另外,进行财务管理人员的岗位轮换,可以提高财务管理人员的综合素质和管理能力。
3.3采用有效地预算执行控制机构。单位财务预算执行的控制一般有外部控制和自我控制两种形式,其中,外部控制就是指单位的管理部门对财务预算工作的管理和控制,自我控制的优点是,单位的各级部门都广泛的进行了参与,对于预算的情况比较清楚,在执行过程中也可以充分的发挥主动性。勘测设计单位,进行财务预算管理的执行,可以成立“会计核算中心”,对单位以及其他的基层单位财务收支情况进行统一的核算和管理,有效地减少财务中的违规行为,另外,规范了单位的财务预算管理工作,有效地提高了单位的资金使用效益。
4.结语
在勘测设计单位的发展过程中,财务预算管理工作是一个重要因素,对单位的经济目标实现和内部管理有重要影响。由于目前的勘测设计单位在财务管理方面存在一些问题,影响了单位的进步和发展,因此,要提高单位对财务预算管理的认识,严格落实财务预算管理工作,同时,建立有效地预算执行控制机构,可以促进单位的发展。(作者单位:安庆市勘察测绘院)
参考文献:
[1]朱云华. 如何做好勘测设计单位财务预算管理[J]. 审计与理财,2013,06:43-44.
[2]刘国丽. 探讨勘测设计单位全面预算管理[J]. 经营管理者,2011,16:121.
[3]陈静. 勘测设计单位财务会计工作存在的问题及对策[J]. 行政事业资产与财务,2015,15:60-61.
[4]顾英. 如何加强勘测设计企业预算管理[J]. 当代经济,2014,10:56-57.
作者简介:杨远征,安庆市勘察测绘院,会计师。