企业会计信息系统内部控制的影响因素探讨

重庆百货大楼股份有限公司　汪学民

企业会计信息系统内部控制的影响因素探讨

重庆百货大楼股份有限公司汪学民

摘 要：随着经济的迅猛发展，各行各业在时代的引领下得到了很大的进步空间，在全球经济一体化的局面下，知识经济时代俨然成为了这个时代最新的形式，会计信息作为企业最重要的经济信息，不仅仅只是单纯地作为信息收集源，而是在知识背景的大前提下，将学术、经济与互联网进行深度融合，客观全面地反映企业的运营实况，为企业的进一步管理提供理论依据。

关键词：会计信息系统 企业发展 影响因素

会计学科作为一门通用的商业语言，越来越多地被运用到人们从事的各种经济交易中，在会计学科的发展过程中，《会计信息系统》这一跨学科的课程也应运而生，面对时代发展的潮流趋势，会计信息系统也逐渐打开了发展的大门，在社会的经济发展中起到了越来越重要的作用。本文将初步探讨企业会计信息系统内部控制影响的因素，以供相关人士参考。

1 会计信息系统的简介

会计信息系统的核心是集中，通过对各类信息和管理模式的集中处理，实现对整个企业发展的动态掌控，将管理工作从财务上升到了整个企业的层面上。会计信息系统借助互联网，从最初始的经济业务开始进行记录，有效地避免了传统的会计电算化系统的弊端[1]。

会计信息系统作为顺应时代潮流而发展的一种全新的管理模式，充分结合了互联网的强大效应，将现代电子科技技术和社会科学完美地融合，在实际的工作中，不仅增加了便捷性，还能用更加专业的手段提高管理工作的质量，对企业的资金管理和规划发展有着不容小觑的促进作用。

2 会计信息系统的特点

2.1 开放性

原有的会计电算化管理系统，依赖电子计算机为主体，利用计算机的高效性和精确性进行信息的加工处理，实现数据的自动化，然而却存在着很大的弊端。会计信息系统在会计电算系统的基础上进行了更高层次的转化，在会计信息作为主要资源的前提下，利用互联网技术对信息进行加工处理，从而全方面地应用于企业的发展中。随着互联网时代的到来，电子商务也迅速成长，对数据的高度自动化处理，使得会计信息资源更大程度的面向大众，达到高度的资源共享，方便了企业相关部门和机构能够及时获取信息，充分促进了企业间的交流[2]。

2.2 全面性

会计信息系统在原有的模式上进行了大幅度的革新，涉及的范围也更加广阔，拓展了传统的会计理念，主要表现在对会计基本理论的延伸、会计实务操作的优化以及在教学方面的完善等。会计信息化系统不仅具有常规的会计核算功能，更加添加了预算、督查和决策的功能，并且能够对整个会计流程进行调整与控制；从技术层面上来讲，会计信息化系统充分利用互联网等高科技技术对信息进行构建，是一项技术含量较高的工作，也是企业发展趋于高端化的标志[3]。

2.3 智能性

会计信息系统结合互联网系统构成了人机结合的全新系统，借助计算机系统的智能性与网络系统的传播性，人为地进行操控，将程序与数据充分关联，是一种人机结合的智能模式，这种智能模式使得会计信息系统在功能方面更加全面，不再只是局限在会计的核算功能上，而是延伸到了管理及控制的层面上[4]。

3 内部控制概述

内部调控是单位或企业为提升经济效益采取的保障措施，不仅能够有效地维系资金的安全，对会计信息资料的准确性也能进行有效监控，以确保日后运营过程中能够顺利落实经营方针，保障运营中的经济效益[5]。内部控制的主要构成元素和具体内容见表1。

4 会计信息系统内部控制影响因素

4.1 会计信息系统本身对内部控制的影响

4.1.1 内控对象的改变

在会计信息系统的模式下，实现了人机结合的工作模式，所有的会计业务由传统的由人负责过渡到了由计算机程序操作，对于任何一项经济活动，都增添了智能计算机这个因素，不仅仅需要行管人员来完成，还增加了计算机的成分，内部控制的主要因素由人员变成了人员与计算机的结合[6]。

4.1.2 内控范围的扩大

传统的内部控制局限性较大，只是对较易处理中的相关制度进行控制，会计信息系统在此基础上进行了改进，不仅仅只是局限在对制度的控制上，还延伸到了对程序的控制上，会计信息系统的人机一体化特点，能够高效地集中处理企业的会计业务，依照会计核算的程序，能够有效地制定出对计算机内部控制的方针[7]。

4.1.3 内控形式的转变

计算机的广泛使用，不仅对会计人员的计算机操作能力有一定的要求，也使得会计工作的内容变得更为丰富，这对于实际工作来说，无疑是增添了会计工作中的难度，也无形中加重了内部控制的工作分量，一些传统的内部控制制度已经无法掌控新型的局面，在会计信息系统下，内部控制的形式已经由传统的人工控制制度转型为对人员及计算机的整体控制制度[8]。

4.1.4 信息数据的安全隐患

传统的手工记账模式中，信息数据来源于不同的部门，也储存于不同部门，分散性高，不同人员手中都持有相关数据，使得数据的安全性较大，不容易丢失。在会计信息系统中，数据的存储是集中进行管理，且所有的数据都将进行自动化的处理，这样的管理模式为数据的安全带来了很大的隐患，一旦丢失，整个工作的运行将会受到严重的阻滞。

4.2 会计信息系统内部控制存在的问题

4.2.1 安全问题

随着互联网的广泛应用，一方面为实际工作中带来了便捷，提升了效率，另一方面也存在着很大的安全隐患。网络系统的开放性能强，能够有效地进行资源间的共享，但是与此同时，不可忽略的一个重要问题就是计算机病毒的存在。在计算机普及的今天，各种计算机病毒源源不断地增多，严重侵害着计算机系统运营的安全，放在企业的发展中，计算机病毒对会计信息系统的运行造成了极大的威胁，会计信息是企业的机密，必须受到绝对的保护，但是互联网的使用难免会导致系统遭受病毒的侵害，使得企业的系统遭到破坏，机密文件流失，对企业的发展造成了严重的损害。

表1 内部控制的主要构成元素和具体内容

4.2.2 内部影响对会计信息系统内控的影响

企业领导的管理风格是企业会计信息系统内部控制的重要影响因素。对于一个企业而言，人员的配置与使用需要层次分明，各司其职，领导的引领作用是决定一个企业走向与发展的关键因素。正确的领导方针不仅起着指引作用，也是对企业整个发展过程的监控，落实到各个部门上，对各部门的工作也起着监督的作用，若领导不能正确地实施管理政策，将会导致企业的会计人员工作过程中的懒散与责任感的缺乏，使得会计信息系统内部控制失衡，与企业发展需求脱轨。除此之外，会计人员的综合素质也直接影响了内部控制的管理质量，因此，对于会计人员的要求不应该仅仅只是局限在文化程度上。

4.2.3 会计人员与档案管理之间的矛盾

会计信息系统因为结合互联网的使用，使得整个管理上升到了高科技的层面。在实际的工作中，对工作人员的要求不仅仅是扎实深厚的理论知识，还需要能够娴熟地对计算机进行运用，对于这种能将知识与技能综合结合于一身的综合型人才，在实际的工作中及其短缺，很大程度上限制了信息化系统发挥其最大效用，相关人员的理论知识和技术操作，无论是哪一方面不当，对档案的管理都有着不利的影响。档案管理者的综合素质也是影响档案管理质量的因素，如因为管理者的疏忽或者不端正的工作态度，很有可能导致舞弊现象的发生。

5 结语

会计信息系统内部控制是对整个系统实施质量的有效保障，也对整个企业发展起着推波助澜的作用，会计信息系统的运用是社会和企业发展进步的标志，内部控制作为保障机制，很大程度影响着企业的发展。企业发展、会计信息系统和内部控制之间有着不可分离的关联，做好会计信息系统内部控制工作是促进企业发展的重要措施，就目前现状而言，会计信息系统内部控制工作还存在很多问题，尚需要相关人员的继续努力与探讨，影响会计信息系统内部控制的因素也有很多，还需要根据实际情况做深入的调查和分析，以制定出有效可行的解决方案。俗话说：“工欲善其事，必先利其器。”对会计信息系统内部控制的完善工作就是一个为企业“磨刀”的过程，只有做好每一个基础的“磨刀”工程，企业的发展才会蒸蒸日上，立于不败之地。

参考文献

[1] 唐妍．企业会计信息系统内部控制影响因素研究[J]．辽宁大学，2012．

[2] 姜博．网络环境下会计信息系统内部控制架构研究[J]．东北财经大学，2012．

[3] 胡广，贾晶莹．企业会计信息系统内部控制影响因素研究[J]．新经济，2015，22（14）．

[4] 陈博，李宏丽．探讨企业会计信息系统内部控制影响因素[J]．商场现代化，2014，07（18）．

[5] 潘霞敏．企业会计信息系统内部控制影响因素研究[J]．经营管理者，2014，05（14）．

[6] 杨永梅．企业会计信息系统内部控制影响因素研究[J]．时代金融，2014，20（22）．

[7] 顾云霞．简议会计信息化环境下企业会计信息系统内部控制[J]．网友世界，2014，12（04）．

[8] 张银平．影响企业会计信息系统内部控制的原因分析[J]．现代商业，2013，29（22）．

中图分类号：F235

文献标识码：A

文章编号：2096-0298（2015）06（c）-168-03