企业降低成本的措施与途径
2015-07-09张慧敏
张慧敏
摘 要:随着我国经济的迅猛发展,大中小型企业如雨后春笋般出现,但企业管理的规范化和科学化却远远不像经济发展那样快速。在绝大多数企业中,企业经营管理理念和方法落后,特别是财务管理制度不完善,难以适应新时代的高发展要求。在现代企业中,财务预算管理俨然已经成为财务管理体系的出发点和核心,因此,必须加强对财务预算管理的认识,了解切实可行的降低成本的具体措施和途径。
关键词:财务预算管理;企业;降低成本;措施与途径
一、成本的概念及降低成本的必要性
成本是用来衡量一个企业经营耗费多少的货币概念,企业中所谈及的这个成本主要是指生产特定对象所耗费的资源(包括原材料、劳务等),以便对“制造”这个对象所要付出的代价有一个比较的标尺,从而衡量或评价“制造”这一对象的经济效益。
近年来,随着中国市场开放程度进一步扩大,大量外资企业涌入中国,导致各行各业的市场竞争都愈加残酷,如何降低企业的经营成本成为众多企业提高自身竞争力的重要课题。除了努力提高自身的效率,改进相关工艺或运行模式等方法来实现开源节流外,致力于降低生产成本和行政成本也是一条重要途径。一个好的管理体系可以最大程度提高生产效率,发挥出劳动力和资源的最大价值,从而实现成本最小化的目的,以提高自身的竞争力来适应激烈的市场竞争。
二、降低成本的措施
1.降低产品成本。降低产品成本是企业降低成本最有效也是最直接的方法。一方面可以降低生产单位产品的人力物力资源的损耗,另一方面可以给产品降价提供更大操作空间,同时达到增加企业经济效益的目的。产品成本不但决定着产品的销售价格,也影响着最终销量,从这两方面最终决定企业的获利大小。为制定出切实有效的降低成本措施,需要我们更详细了解产品成本的组成,通常产品成本可以分为:
⑴直接材料成本:指生产过程中作为生产该产品所直接耗费的各式原材料、能源等。
⑵直接人工成本:指付给参与产品直接生产的技术工人的劳务费以及三险一金等一系列人力成本。
⑶间接费用:指产品生产中耗费的该项目涉及到的其他所有损耗,包括该项目运营以及生产的管理费用等。
最终衡量成本高低时,不应单纯考虑成本的数值大小,而应参考更为合理的成本费用利润率来评价,其计算如下:
成本费用利润率=利润总额成本费用×100%
在进行经营策略决策时,应该综合考虑所有指标,根据各项目的运营情况,运用整体与部分的动态分析的方法分析出哪些项目回报率大,以及分析收益比不佳的项目出现问题的原因,最终综合评价企业的盈利能力的高低、变动及其原因。
2.加强战略成本管理。除了产品的生产成本这种“看得见,摸得着”的成本,诸如战略管理成本等无形的成本对整个企业运营的总成本也有着较大的影响,甚至一个较大的战略决策失误将导致企业的破产。因此制定企业运营战略时,必须时刻关注市场诉求以及竞争对手的动向以及时跟上时代发展的需要和市场的要求,降低企业在产品研发方向上的偏差,减少决策带来的人力资源和物力资源的浪费,以最快的速度让自己的产品满足当下市场的特定需求。
三、降低成本的途径
了解了企业成本的组成后,要做的就是在生产全过程,优化生产流程和工艺,合理调配资源,节约时间和金钱成本。根据大量实践经验,可以从以下几个方面控制成本:
1.建立覆盖生产管理全过程和所有员工的管理体系。由于成本是整个企业运营过程中产生的,它的产生涉及到所有流程、所有人员,因此为了最大限度降低运营成本,必须动员起生产过程中涉及到的所有工作人员进行成本控制工作。这就需要一个完整的、覆盖所有部门和人员的管理体系,明确各部门的成本控制水平和指标,将降低成本落实到每个人身上,形成人人参与人人重视的氛围。
2.实行成本否决制度。为切实增加成本控制在生产过程中的受重视程度,可以给予成本绝对权威的地位,即成本的高低有权决定最终评价结果,凌驾于所有指标之上,对于成本超标的项目必须无条件叫停。在进行工作考察时,要重点考察成本指标一项,这样可以充分调动大家进行成本控制工作。
3.提高劳动生产率。提高劳动生产率的途径主要有两个方向,一个就是提高劳动强度,另一个就是提改进生产工艺。提高劳动强度要有一定限度,不可以过高,以免对员工的身心健康产生巨大影响;而改进生产工艺可以通过采购新型高效设备、实行高效生产方式等实现,但这种方法受制于当时的科技发展水平,因此也不能无限制地提高。
4.提高材料的利用率。原材料成本在产品成本中占据很大比重,因此有效提高材料的利用率,可以较大幅度降低成品生产成本。在生产过程中在不影响产品质量的前提下将边角余料充分利用起来,使材料的利用率达到最大。
5.控制生产损失的发生。只要是生产,就一定伴随着残次品的产生以及故障原因等造成的误工损失,这些都属于生产损失。如何利用生产的残次品,将其废物利用,并在出现某一故障时实现整个生产过程不至于都停止就显得尤为重要。
6.控制制造费用。除了生产成本外,还要在行政成本上下功夫。除了大力鼓励员工节约水、电以及办公用品外,还要实行行政办公成本预算和发放制度,以限制浪费资源等现象。
7.合理制定发展策略。发展策略的制定决定着一个企业未来几年甚至更久的工作重心,因此必须慎重决定,除了不断加强管理层的管理水平和眼界外,还要做好充分的市场调查,综合各方面的因素做出决策。
四、结语
企业为了能应对经济全球化带来的冲击,在竞争日益残酷的市场中立足并抢占尽可能大的市场份额,必须想尽一切办法从各个方面增强自身竞争力。除了经营理念、科技水准等,成本控制也是很重要的部分。为降低成本,必须从生产、管理的各个角度、细节入手,完善制度,树立意识,发现问题,分析原因并制定对策,让成本管理工作真正成为企业经营管理的核心,从每一个细节挖掘企业内部潜力,实现成本的持续降低,获得尽可能大的经济收益,从而实现企业价值最大化。
参考文献:
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[2]黎洪彬.论新形势下企业降低成本的意义与途径[J].知识经济,2010(08).
[3]韩国薇.探析企业降低成本的途径[J].中国商贸,2012(22).