论企业经济合同管理的现状与地位

姚懿　张斌

摘 要：企业经济合同管理作为一种新出现的形式，迎合了市场经济发展的需要，同时也以正式的形式合同确定经济合同当事人的权责，企业经济合同管理还可以降低企业生产经营过程中的风险。所以，企业应该完善经济合同的管理工作，更好的让经济合同双方在法律规则下确保双方的利益，让企业经济合同规定的一系列经济活动都顺利完成，达到大家的期望。

关键词：企业经济；合同管理；现状

一、经济合同管理的地位

1.经济合同管理在企业外部经营中的地位。对于企业的外部关系，企业主要是对外进行的一系列的经营管理活动，从大的方向有两个方向：一是跟企业横向有关的经济关系；一个是跟企业纵向有关的经济关系。相对于企业内部关系，企业外部经营活动包含了很多方面的内容，有决策、宣传、调查、服务等等一系列活动。企业外部经验活动的内容归根到底都在企业与企业或者经济组织间的合同关系中体现。所及经济合同管理在企业外部经营中的地位是相当重要的。

2.经济合同管理在企业内部管理中的地位。企业经济合同管理除了表现在企业外部经营活动中，还体现在企业内部管理中。在企业内部管理中主要体现在企业内部各环节之间的相互关系，它们共同构成了企业内部管理活动，这些组成要素有人力相关的，也有跟物相关的。为了企业的经济稳定发展，获得良好的经济、社会效益，必须要处理企业内部的经营管理活动。经济合同的制定的最终目标都是为了获得良好的经济效益。所以为了经济效益的实现，需要明确履行合同中规定的内容，将企业内部的物的要素、人的要素结合起来保障活动的正常运行，同时还要实行生产业务管理、财务管理、计划管理、技术质量管理以及设备管理等各项经营活动。

二、严格遵循企业经济合同管理的原则

第一，依法管理的原则，即要按照国家相关的法规为制定准则，并在经济管理活动的各项环节中贯彻国家规律、法规。依法管理的原则要求企业要严格的按照正规经济合同法律体系进行经营管理。在一定程度上避免违法行为的出现。第二，法律审查与经济效益相结合的原则。众所周知。企业之间需要经济合同来维系其良好关系的发展，同时签订经济合同的行为是一种经济上的行为，是具有合法性的。不过，即使合同制定多么完善，如果出现法律上的缺陷，经济效益的目标就不能实现。所以要依据法律，运用技术、经济手段审查企业签订的经济活动，从而使得企业规避风险。第三，预防风险为主原则。由于目前经济体制处于转型期，我国的市场情况较为复杂，很容易因为当事人专业素质偏低，导致在签订经济合同时出现经济上的矛盾纠纷，从而使得企业的经济效益收效不高。所以企业要以预防风险为主，任用专业素质较高的人员，并制定行之有效的管理制度，保障企业的安全运行。

三、企业经济合同管理的现状

1.缺乏完善的合同管理体系。目前，虽然很多企业制定了经济合同管理制度，但是由于这些制度不够完善，很容易导致在实际的合同管理当中，这些制定的合同管理制度流于形式。除此之外，企业的人员设置及合同管理机构方面的制度也不够完善，使得企业的运行存在障碍。

2.企业较为注重经济合同的局部化管理。当前，很多的企业管理者对于经济合同管理的认识程度不够。例如这些管理者通常认为经济合同签订之后，就可以归档入库。现在大多数企业在跟对方签订经济合同之前，都存在对主体现状缺少详细全面的评估就大意签订了。在以后的合同履行里，一旦发生经济纠纷，就会直接给企业带来无法挽回的经济损失和声誉损失。因此企业要重视对企业经济合同的科学化管理。

四、解决企业经济合同管理问题的措施

1.完善经济合同管理体系。企业经济合同管理存在很多的问题，主要是因为市场经济的复杂化。所以当企业要以实际情况为标准，完善适合企业自身发展的经济合同管理体系，从而保障企业经济合同管理工作的有序进行。同时，在完善经济合同管理体系的同时，还应该建立经济合同谈判、评估、审核、签定、履行、归档等相关的经济合同管理体系，进而使得经济合同的管理落到实处。除此之外，企业制定的经济合同管理体系不是一成不变的，应该在实际的经营管理及经营模式转变中，调整完善企业经济合同体系，从而保障企业经济合同体系适应企业经济发展的现状。

2.重视经济合同管理的全过程。在签订经济合同时，要重视经济合同管理的全过程。第一，使用统一、规范的合同文本是保障其安全运行的基础。其合同文本中必须包括经济组织或者法人的真实名称、居住、经营场所、负责人或者法定代表的真实姓名、违约责任、双方当事人订立经济合同的目的和依据、履行期限的地点与方式、合同生效与有效期限、签订合同的时间与地点、签订合同人员的签名或者盖章。另外，签订合同的企业对于经济合同的重要条款、注意事项也要有明确的了解，从而避免出现不必要的经济损失。为了保障经济合同的安全性，企业经办人、单位要严格的审查经济合同对方当事人的资信、合同履约能力、资格。

注重合同的审查管理也是企业在签订合同过程中的重要步骤。所谓重视合同的审查管理就是要审查经济合同的真实程度、合法性、规范性以及可行性，从而确保合同的真实有效。除此之外，企业还应该加强管理合同存档的工作。在合同签订完成后，企业应该及时的将与合同相关的数据参数输入合同管理系统中。合同承办人员也要对与经济合同有关的审批表、会签审查、对方当事人的资信、资格、履行合同的能力等相关材料归档，防止出现不必要的经济损失。

五、结束语

经济合同管理是在当今复杂的市场经济条件衍生出来的形式。经济合同管理可以对企业进行全方位的管理。但是经济合同管理水平的高低是当前企业非常重视的部分，因为其影响着企业的经济效益与企业的长远发展。所以企业要通过建立完善的经济合同管理体系，重视经济合同管理的全过程实现企业的经济效益与社会效益，规避风险。

参考文献：

[1]谭亚明.企业合同管理中的常见问题与对策[J].江汉石油职工大学学报，2010，23（6）：102-104.

[2]张忠臣，赵德刚，刘武等.浅析现代企业如何加强经济合同管理[J].科技创新与应用，2013，（10）：248.