浅谈房地产企业内部控制存在问题及其解决策略
2015-07-05施红卫
施红卫
摘 要:近几年,房地产市场作为快速发展的经济市场,竞争越演越烈,市场对于房地产企业的要求也越来越来,而内部控制作为提高企业市场竞争力,为企业带来更高收益的管理方法,企業只有建立起有效的内部控制体系,才能够帮助企业在市场上站稳脚跟。目前,房地产企业的内部主要存在的企业对内部控制的认识太浅、内部控制信息缺乏时效性、核算工作难以完成、内部控制体系与制度不完善、缺乏风险意识等诸多问题,本文通过对上述问题的深入分析,提出了强化房地产企业内部控制建设的方法。
关键词:房地产企业;内部控制;探究
一、房地产企业内部控制中存在的问题
(一)缺乏对内部控制的正确以及深入的认识,内部控制没有发挥其真正作用
内部控制是企业的一种管理制度,它不能为企业带来直接的经济收益,但是它的经济价值能够体现在各部门具体的工作过程中,内部控制能够保障企业各项信息的真实性、可靠性和完整性,使得企业的各项生产经营工作能够平稳运行,资金也能顺利周转。很多房地产企业认为内部控制体系的建设只会给企业带来更多的工作任务,使得企业必须花费更多的人力和物力去完成,所以房地产企业一般都认为只要合理规划人员和部门,使其职能匹配后,再通过建立严格的制度来进行约束就行,但事实上,这样的做法对企业的内部控制起到的作用是很小的。而且很多房地产企业不重视内部控制的执行,很多关于内部控制的工作都只是走走形式,并没有落实到实处,而就算执行也没有根据实际情况进行调整,只会循规蹈矩的执行,再加上监督不严格,最终使得内部控制不能发挥其真正作用。
(二)内部控制信息具有较大的沟通障碍,时效性缺失
房地产企业的内部控制受到多种因素的影响,其中影响最大的就是内部控制信息的沟通障碍,这是由于房地产企业的项目开发周期较长,涉及的部门较多,使得企业内部控制信息的时效性难以实现,信息的传递过慢使得企业的管理也与市场的要求不符,也使得企业所做出的决策与实际的情况出现差异,而就算是微小的差异,也会给企业带来很大的损失,使得企业的内部控制工作更加难以进行,最终导致企业的生产经营工作难以有效展开。
(三)核算工作不能快速、有效的完成,使得企业无法调节投入和产出的比例
对于房地产企业来说,核算是实现内部控制的主要手段,但是由于房地产企业销售房产商品时都是以预售的方式售出和进行分期付款,这使得企业的资金难以在短时间内收回,而资金回收的时间越长就会给企业财务核算带来很大的难题。再加上,房地产企业在预售出房产商品后不能够确定该预售总收入就是的经营收入,所以企业无法有效的调节投入和产出之间的比例,导致企业的投入和产出不合理,从而给企业的经营带来困难。
(四)内部控制体系和相应制度的建立都不完善,无法形成规范化的、有效的内部控制体系
由于房地产是近年来快速发展的企业,所以有很多新建成的企业,而这些企业因为发展时间较短,所以都尚未形成完善的内部控制体系。无论是在制度的编制上,还是内部控制体系的评价上,都多多少少存在着问题,再加上企业对风险的控制体系也不完善,也没有建立相应的绩效考核体系等,所以房地产企业的内部控制体系存在诸多问题。
(五)没有建立起对风险的意识,导致企业遭受巨大的损失
内部控制中很重要的一个部分就是风险的控制,但事实上,很多房地产企业都缺乏风险意识,也没有聘用专业的风险管理人员,使得企业遭遇风险时却无从所知,再加上企业没有针对不同的风险制定出不同的解决方案,使得风险发生时企业无法做出合理、快速的处理,而风险控制作为实现企业可持续发展的手段,企业只有强化内部风险意识,提高企业抵抗风险的能力,同时也最大限度的降低风险的发生率,才能为企业带来更大的经济效益。除此之外,有效的内部控制能够帮助企业更好的适应市场的变化,如果缺失的话,只会给企业带来更多的困难。
二、强化房地产企业内部控制的方法
对于竞争力非常强大的房地产市场,房地产企业只有具备了足够的实力才能在市场上站稳脚跟,而其中内部控制体系的建立是必不可少的。规范化内部控制体系的建立能够提升房地产企业的市场竞争力,同时提升企业的收益,为企业带来更好的发展。
(一)构建全面的、严格的内部控制制度,并强化员工的内部控制意识
制度是有效实现一个体系的手段,只有制度得到很好的执行,才能保障体系的有效执行,所以房地产企业必须建立起全面的、严格的内部控制制度,对企业的一切内部控制工作进行约束,同时,企业还需加强员工对内部控制的意识,从日常的工作中就做到规范化的内部控制。
(二)构建信息化的内部控制信息管理系统,为企业的生产经营提供重要依据
信息是一个体系建立的基础,所以房地产企业要想建立有效的内部控制体系,首先必须建立信息化的内部控制信息管理系统,先进的网络化的信息系统能够保证内部控制信息能够快速的在企业内部进行共享,避免信息在传递时出现错误和遗失,同时还能保证内部控制信息的真实性、可靠性和完整性。信息化内部控制信息管理系统的建立能够使得企业领导层和管理层获得最新的信息,并根据企业的实际情况作出正确的决策,保障决策的科学性和规范化。同时,房地产企业必须定期对信息管理系统进行调试,保障信息的收集、存储和传递工作能够顺利进行。
(三)强化财务核算和内部审计的规范化建立
房地产企业内部控制中核算与内部审计是很重要的环节,两者的建立不仅能够保证企业内部控制信息的有效性,还能制约企业员工的内部控制工作,保证内部控制能够有效的执行,而不是走走形式。
1.构建全面的、精细的财务核算,保障核算的全面性和可信性
核算作为企业内部控制的重要环节,企业必须规范化核算工作,才能真正使得内部控制得到有效实施,发挥其真正作用。房地产企业要想实现规范化的核算,首先必须加强企业财务管理人员对核算的深入认识,严格开展和处理核算的每一个环节,做到精细化的财务核算,实现合理的、可信的核算。除此之外,财务管理人员在进行核算工作时不仅要协调好投入和产出的比例,还应加强企业的经营核算,精确企业的各项收入与支出。
2.构建规范化的内部审计,并建立风险预警系统
内部审计包括经营审计和财务审计,内部审计不单单是为了保障内部控制信息的真实性、可靠性和完整性,还要对企业的经营行为和经营目标进行审计,保证企业的经营目标与经营行为的方向是一致的,最终实现企业的战略发展目标和可持续发展目标。同时,内部审计还是企业构建风险预警系统的一个重要基础,因为内部审计为企业构建风险预警系统提供经营活动和内部效果评价等信息,保证风险预警系统有充足的数据作为基础为企业预测风险,避免企业财务损失。
结语
房地产企业要想实现有效的内部控制,首先必须深入企业内部对内部控制的认识,并制定严格的制度,要求员工从日常的工作中实现内部控制;其次,企业必须建立起信息化的内部控制信息管理系统,保障信息的真实性、可靠性和全面性,同时保障企业决策的科学性和规范性,为企业的经济做出更加正确的决策;最后,企业需要加强财务核算和内部审计,核算能够帮助企业合理调配投入与产出的比例,保证企业有足够的周转资金,内部审计能够为企业构建风险预警系统提供充足的数据作为基础。(作者单位:杭州千岛湖安通房地产开发有限公司)
参考文献:
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[2] 丁敏.YX房地产开发企业内部控制制度的优化研究[D].中国海洋大学,2014.
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