浅谈如何做好设计进度控制
2015-07-04李秀远
李秀远
【摘 要】对于一项建筑工程来说,其设计关系到整个工程的顺利实施,关系到整个工程的施工质量,化工工程也不例外,由于其投资规模大、涉及专业多、建设周期短、施工队伍多、交叉作业多、现场管理难度大,因此在进行工程施工时,要严格要求其施工质量,由此可见设计进度控制的重要性。本文主要对化工工程的设计进度控制进行分析研究,为其企业的利益最大化提供帮助。
【关键词】设计进度;化工工程;控制
引言
项目进度就是将项目行动计划转换成的一个作业时间表。这样,它就可以作为我们监控项目活动的基础,如果再将其与计划和预算结合起来,就可以构成项目管理的一种重要工具。设计进度控制的最终目的是确保设计图纸按预定的时间或提前交付业主使用。在设计项目过程中,设计过程涉及到多个阶段、多个环节、多个专业,内容复杂,设计周期长,设计任务的进度完成情况难于量化和掌控,所以设计进度的控制是设计项目工作中的重要环节。本文针对设计进度控制提出一些浅显的认识,仅供参考。
1、设计控制计划的编制
根据设计进度计划编制的分级分层控制原则,将计划分为:项目进度表计划、项目一级进度计划、项目二级进度计划、项目三级进度计划。项目进度表计划为项目重要形象点计划;一级进度计划为项目总控计划;二级进度计划为项目级执行计划;项目三级进度计划为专业级执行计划。
1.1项目进度表计划
它是最简单的一种项目进度计划表现形式,也是整个项目中必须反映的关键日期,只列出一些关键活动以及其相应的时间信息。
1.2设定设计进度总控计划。项目一级进度计划在项目进度表计划的基础上进行细化,是整个项目的总控性计划,介于项目进度表进度计划与项目二级进度计划之间。工程设计一般包括有可研阶段、初步设计、施工图设计等阶段,按照业主的合同工期,确定出满足各设计计划的总体工期,重要里程碑点,施工图设计文件出图工艺逻辑关系,划分出各装置或区域及各专业的进度总体目标。一般装置可按照项目--工作类别--功能区域--单元--专业来确定划分出项目的WBS层级,可以采用专业计划软件将层次固定下来,编制出一级进度计划。
1.3设定项目进度控制点,形成二级进度计划。此计划由项目一级进度计划细化而来,为整个项目的执行控制计划。在项目执行过程中,主要根据各专业出图计划和项目经理对项目控制要求,由专门的计划工程师编制出项目设计进度计划控制点,做为二级进度计划使用。设计项目的控制点主要是出图的控制点。例如:控制点要贯穿于整个项目工期,对于控制点的设立直接影响项目的进度发展。
1.4设定各专业级作业点协调,形成专业三级计划。整个设计过程中多专业同时协作,在设计程序中,专业间互动,主体专业提出一次条件,主体专业间互提条件及条件往返,及出图版次的修改,都要做好控制时间进度,形成三级进度控制计划,当专业间造成的计划至后,由计划工程师进行督促有关部门,项目经理协调解决。
2、设计计划的检测
在编制完成三级进度计划的同时,将根据业主对“进度检测里程碑编制和检测层次的权重分配”的原则,完成各检测层次的权重分配和进度测量里程碑的编制,并报业主批准。权重分配和进度检测里程碑的编制将涵盖所有作业。业主批准的权重分配和进度测量里程碑将作为进度检测的计算依据。
2.1权重划分原则
a)权重是一种进度衡量的工具,它能够用一个统一的标准计量单位衡量不同类别的实物工程量的进度,及时反映出工程的进展情况,也便于不同类别实物工程进度的统一汇总和对比分析;
b)权重是体现WBS节点或者作业对整个项目进度的贡献;
c)WBS包含所有作业的权重累计起来等于该WBS结点的权重;
d)项目包含的所有WBS的权重累计起来等于项目的权重;
e)项目各阶段权重的划分应采用适当的划分依据,使权重划分科学、准确。
2.2权重划分方法
a)权重划分采用自上而下的方式进行分摊;
b)设计的权重依据为各设计交付物的估算人工时;
c)采购的权重依据为各订单的估算人工时、订单估算金额及订单的重要程度等;
d)施工的权重依据,对于同一类型的作业为工程量,对于不同类型的作业为估算施工费用,同时也要考虑施工的经验数据。
2.3进度测量方法
设计作业的进度是以它所包含的设计交付物的进度来衡量的,而设计交付物的进度往往和它所消耗的设计人工时有关。对项目级设计计划可以采用(该作业已消耗人工时/该作业预算人工时)×100%的方式来计算,但是在实际工作中,设计作业已消耗的人工时很难统计上来,它的预算人工时也有一定误差。由于设计作业的进度总是跟它所包含的交付物相关的,所以我们也可以采用该交付物的设计里程碑的方式来计算设计作业的进度:
当一个设计作业相关的交付物(如图纸)到了内部校核的阶段,我们可以认为该设计作业的进度为30%。
在单元装置中,控制部计划工程师可以根据WBS划分规则以及设计各专业所需人工时,根据将设计专业的权重再进行具体分摊,以常减压蒸馏装置为例:
由于权重是整个项目自上而下进行分摊的,因此我们在更新的时候仅需更新最底层的作业步骤或作业,即可以将实际进展情况层层汇总至各WBS,最终汇总到项目上,在每个更新周期中,进展信息并不以权重分摊为终值,而以进度更新形成的工期完成百分比与权重积数作为进度检测完成百分比进行。
3、进度计划反馈与更新
当项目有实际进展以后就需要将项目的实际进度信息收集上来,用以更新项目的实际情况,以反映当前项目的实际进展以及实际执行情况对整个项目进度的影响,并与项目的进度基准进行对比。
3.1项目三级计划更新
进度工程师依据各专业计划执行情况,根据业主的要求(格式、内容等)更新项目三级进度计划,包括:项目执行状态、在更新周期内已完成的作业状态、在更新周期内已经开始但未完成的作业状态、下一周期进度计划等。
3.2项目二级进度计划更新
进度计划工程师在根据项目经理及业主控制点变更的实际进度信息后,需要对该信息进行审核,将审核后的信息更新进入项目二级进度计划中。进度计算后,就可以查看当前项目的执行情况,并且可以分析当前项目执行情况对整个项目进度计划的影响。
3.3项目一级进度计划、项目进度表计划更新
由于项目二级进度计划是对项目一级进度计划的进一步细分,并且两者之间存在着逻辑关系(项目一级进度计划与项目进度表计划也存在同样的关系),因此项目二级进度计划更新完毕后,项目一级进度计划和项目进度表进度计划会自动的更新。控制部计划工程师需要对更新后的项目进度表计划、项目一级进度计划、项目二级进度计划进行审核。
结束语
设计进度控制工作是一项缜密复杂的过程,做好设计进度的控制,就能夠合理地满足合同和业主的要求,有计划有步骤的按期完成设计任务,同时设计进度控制又是由设计人员和控制人员共同协作完成的工作,在进度控制工作中采用科学项目管理技术和手段,是保证工程保质保量完成,更有效、更科学进行的重要工具,也是对设计院的长远发展和实现利益最大化起到至关重要的作用。
参考文献:
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