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关于加强高职院校财务内部审计的思考

2015-07-01苏效圣

企业导报 2015年11期
关键词:内部审计高职院校财务管理

苏效圣

摘 要:伴随我国教育事业的飞速发展,各高校对其内部财务管理工作也提出了更高、更新的要求,而高校本身因经济活动种类就比较繁多,若能做好内部审计工作,对全面提升高校的财务管理工作质量,也有着重要的作用。但紧随高校特别是高职院校现代化发展步伐的不断加快,其内部财务审计工作也面临着新的挑战与问题。基于此,文章从高职院校入手,对其当前财务内部审计情况进行分析,并提出相应的解决措施。

关键词:高职院校;财务管理;内部审计

如今,伴随我国教育体制改革进程的不断加快,中高职教育事业也得到了相应的发展,且办学规模也在不断扩大,且伴随财务内部审计工作在规范高职院校教育经费管理、减少不必要损失浪费、实现资金利用最大化等方面工作中作用的不断加大,各高职院校也纷纷开展相应的内部审计活动[1]。然而,在越来越繁多的内部审计工作中,不少财务问题也在逐渐暴露,极大影响院校内审工作的顺利开展。为此,积极财务措施,以强化高职院校的内部审计工作,显得很有必要。

一、现阶段高职院校财务内部审计现状

(一)思想上不重视。因我国高职院校本身发展历史就比较短,基础不足,而院校内的管理机构运行与组织文化均处于一个磨合期,多数领导采取的是集权式的管理理念,未准确定位财务内审工作,将日常教学与科研看成院校的核心工作,然而内审工作无需过多重视,从而相对忽视了对内审人员的技能培训工作,而且在部门设置上也不是很合理,最终使得院内的内审部门逐渐流于形式,作用得不到真正的发挥。

(二)内审方法与技术滞后。主要表现在:①侧重同财务的具体审查,多集中对财务数据后期的纠错上,关注的是财务报表的准确性;②侧重事后审计;③侧重传统详查审计,现阶段一些比较先进有效的内部控制测试与抽样审计技等未得到充分利用;④审计范围小,多局限于财务收支情况的审计,而对物质采购跟踪与基建预算等工作并未给予应用的重视。

二、高职院校财务内部审计改进措施分析

(一)树立财务内审意识。一直以来,高职院校的内部财务管理问题得不到很好的解决,归根结底,同院校内部领导层,乃至员工未给予该工作应有的重视有着一定关系。为此,高职院校必须从树立内部审计意识入手,积极落实财务管理观念,用以提高财务内部审计的工作效率。

(二)设立独立内审机构。要想充分发挥出院校内审机构的作用,积极是给予其一定的重视还是不够的,还从机构设置上给予其一定的独立性。即在行政隶属关系上,可由院长直接管理,按照国家的相关法律法规、政策与院校本身的管理制度,合理审计监督院内的财务收支与经济活动开展情况,使其能够独立行驶内审监督权,并在对院长负责并报告相关工作的同时,接受国家的相关审计机关与上级管理部门的指导与监督[2]。而且,健全独立内审机构的设立,对提升内审工作质量、改善内审工作环境、确保内审工作的独立性,也有着一定的作用。

(三)完善内审流程与方法。①积极展开预算编制与执行审计方法,以预算为中心,围绕着项目资金这条主线,重点关注资金的支出,并为获得最大化经济效益,不断规范院校内部的财务管理措施,切实提升预算精经费的使用效益;②积极推行全程跟踪审计办法,特别是针对院内的基建修缮工作,需在整个工程项目方案制定、实施中贯穿审计工作内容,加审计工作融入到工程地质勘察、施工图设计与现场施工、后期验收与交付等各个环节中,全面实现事前、事中与事后审计的有机结合;③不断推动院校内部审计手段朝着更加数字化与现代化的方向发展。如强化对内部审计人员计算机技术应用的培训,构建审计文档计算机管理系统,制定抽样测试、内部审计条例与审计准则等各类备查文件,引领审计工作走向标准化、规范化与便捷化;积极借鉴社会与政府审计编程的有力成果与实践经验,进而编制出符合高职院校发展实际的计算机审计软件;④逐步拓宽院校内部审计工作范围,重点强化对经济效益的审计,在迎合人才培养技术的基础上适当减少减少学生培养成本;强化对相关项目的专项审计,如对院内各学院资金收支情况、相关教研设备的采购等情况加以审计,以便及时发现院校存在的经营管理问题,减少经营的风险与损失;强化对那些敏感问题的内部审计,如详细审查内部培训班、咨询服务等收费情况,以充分发挥出内部审计工作的作用。

三、结束语

总而言之,在高职院校的内部财务管理工作中,各领导人与内审工作人员必须端正对内审工作的看法,合理定位内审工作性质,积极开展各项有利于内审工作的活动。加之内审工作将涉及到院校日常管理工作的方方面面,为此,院校在加大对内审工作重视度的同时,还需设立独立的内审机构,逐步完善内审工作的技术与方法,以此来确保院校财务内审工作的顺利开展,确保内审工作效益的最大发挥,使之为高职院校今后的发展贡献出一份力量!

参考文献:

[1] 卢进.关于加强高职院校财务内部审计的思考[J].现代经济信息,2014,(6):304.

[2] 欧阳瑞聪.高校内部审计模式的创新——以高职院校为例[J].行政事业资产与财务,2013,(10):6,8.

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