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论建设单位工程审计的注意事项

2015-06-30孙中南

中小企业管理与科技·下旬刊 2015年12期
关键词:工程审计建设单位注意事项

孙中南

摘 要:随着建筑工程数量的不断增多,人们对工程审计问题的关注程度逐渐提高。工程审计主要是针对工程造价进行监督和管理,工程审计是一项相对复杂的工作,涉及的内容非常多。建设单位必须认识到加强工程审计的重要性,结合建筑工程的特点和实际情况合理地制定审计方案,提高管理水平,降低工程施工成本,提高企业的经济效益,进而推动建设单位的快速发展。针对工程审计中存在的问题,建设单位必须详细分析问题存在的原因,并针对存在的问题及时采取调整对策。

关键词:建设单位;工程审计;注意事项

建设单位工程审计必须严格按照标准进行,而且工程审计必须贯穿建筑工程施工全程[1]。但是,很多建设单位的工程审计方法相对落后,无法起到实质性的作用,建设单位必须创新审计模式,丰富工程审计方法,实现工程造价的有效管理。

1 建设单位工程审计的重要性

1.1 推动建设单位发展

如今,很多建设单位管理者用建设的钱挪作它用,审计工作过于形式化,根本起不到实质性的作用,这些问题都严重制约了建设单位的发展。加强审计工作,可以提高资金的利用率,及时发现管理中存在的问题,并针对问题积极采取解决对策,推动建设单位的发展。

1.2 有利于账务公开

目前,很多建设单位财务都是不公开的,只有管理人员才能对账务进行审核。即便是建设单位公开账务,实际账务和公开的账务也存在很大的差异,账务存在造假现象。审计工作的推行,可以让审计人员对账务进行监督管理,并把账务公开。账务公开可以让企业工作人员了解企业经济管理状况,这样也可以增强人们的凝聚力,缩短管理人员和员工的距离[2]。

1.3 有利于提高审计人员的专业水平和综合素质

审计人员的专业水平和综合素质对审计的合理性有很大影响。如今,建设单位审计人员的年龄相对偏大,专业性不强,审计技术比较落后,这样的审计人员会严重影响审计工作的开展,进而影响建设单位经济的发展。审计工作的推行,迫使审计人员必须不断学习,提高自身的专业水平和综合素质。

2 建设单位工程审计面临的问题

2.1 审计制度不健全

在审计工作开展的过程中,审计人员发现很多企业都没有建立档案数据库,经济管理人员和会计人员的资料根本无从查找。还有一些经济管理人员为了逃避责任,销毁财务数据或是造假财务数据,这样就无法保证审计工作的真实性,进而影响企业经济的发展。审计制度也不健全,无法为审计工作提供保障。

2.2 审计程序不规范

很多建设单位都没有制定审计计划和审计方案,审计工作过于形式化。审计工作的程序也十分不规范,造成很多数据丢失,审计档案不完整。建设单位的审计工作也不符合国家审计工作标准,审计工作十分不到位。事实上,审计工作具有强制性的特点,被审计单位应该无条件地接受审计检查,并按照审计人员的要求调整经济管理中存在的问题。但是,在建设单位,审计工作是由当地政府完成的,受到多种因素的影响,审计工作根本无法有效进行,审计工作也是去了强制性。

3 建设单位工程审计的注意事项

3.1 严格按照合同进行审计

建设单位在开展工程审计的过程中必须严格按照工程合同的内容和要求进行审计。如果工程审计不按照合同进行,工程审计就失去了意义和作用。在项目施工过程中,项目管理人员必须加强项目的监督和检查,保证项目的施工是按照合同进行,项目合同可以起到约束施工企业的作用,进而保证项目的施工质量和施工进度。在项目施工过程中,建设单位可以通过以下措施加强竣工结算及工程成本的管理和控制:

一是详细核对施工合同的内容;

二是对施工中相对隐蔽的记录进行查看;

三是落实工程签证;

四是结合施工图纸计算项目数量;

五是严格按照合同的定额单价结算并分析工程成本。

3.2 符合财务制度

建设单位工程审计必须严格按照财务制度进行,不能违背财务制度,这样才能保证审计工作的合理性和科学性。

3.3 加强各部门之间的沟通

建设单位工程审计是一项比较复杂的工作,需要涉及的内容非常多,只有加强各部门之间的沟通交流,才能保证工程审计工作的顺利开展[3]。

4 建设单位工程审计对策

4.1 创新审计工作方法

如今,国家制定了审计工作相关的法律法规,为建设单位的审计工作提供了政策保障。但是,要想加强建设单位的审计工作,还要不断创新审计模式,提高审计工作的水平。传统的审计工作方法已经无法满足建设单位工程审计工作的需要,更无法推动建设单位的发展。建设单位审计工作人员要在工作中不断总结经验,为审计工作的创新奠定基础。

4.2 提高审计工作人员的专业水平和综合素质

审计工作人员的专业水平和综合素质对审计工作的质量有很大影响,要想提高建设单位审计工作质量,就必须加强审计工作人员的培训,不断提高审计工作人员的专业水平和综合素质。建设单位还要提高审计人员的选拔标准,并在审计人员内部建立考核机制和奖励机制,定期对审计人员的工作进行考察,对表现优秀的审计人员给予一定的物质奖励和精神奖励,提高审计人员的工作积极性和热情。

4.3 加强审计工作的群众监督

建设单位应该设立单独的审计部门,配备专业的审计工作人员,对建设单位的财务状况进行监督和检查,杜绝挪用公款的现象出现。建设单位应该加大经济管理宣传,增强群众的经济管理意识,让群众积极参与到经济管理和审计工作中,审计工作也要接受群众的监督,听取群众的意见。审计部门也应该把当地的财务审计结果向群众公布,这样可以提高审计工作的公正性[4]。

4.4 提高审计工作的质量

要想加强建设单位审计工作:

首先就要提高审计工作的质量,这样才能充分发挥出审计工作在经济管理中的作用。要想提高审计工作的质量,审计人员首先要严格对待审计工作。

其次,审计工作必须全面,审计工作需要贯穿整个经济管理,这样才避免审计工作失去真实性。

最后,审计人员要公正,审计工作不可以受到外界因素的影响。要想保证审计工作的公正性,加强审计工作,就需要审计人员结合经济管理情况合理的制定审计方案,创新审计方法,拓展审计的范围。

5 结语

如今,国家制定了审计工作相关的法律法规,为建设单位的审计工作提供了政策保障。但是,要想加强建设单位的审计工作,还要不断創新审计模式,提高审计工作的水平。传统的审计工作方法已经无法满足建设单位工程审计工作的需要,更无法推动建设单位的发展。建设单位应该设立单独的审计部门,配备专业的审计工作人员,对建设单位的财务状况进行监督和检查,杜绝挪用公款的现象出现。建设单位在开展工程审计的过程中必须严格按照工程合同的内容和要求进行审计。如果工程审计不按照合同进行,工程审计就失去了意义和作用。

参考文献:

[1]张志杰.国有企业效益审计的几点思考[J].知识经济,2012(06).

[2]齐宏诠.国有企业效益审计问题的几点思考[J].现代商业,2014(04).

[3]卫蕾.关于铁路多元经营企业开展效益审计的几点思考[J].新会计,2014(08).

[4]韦娟.对国有企业审计问题的几点思考[J].财经界(学术版),2014(22).

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