浅析ERP在会计领域应用中存在的问题及对策

白亚哲

摘 要：自20世纪80年代我国引进第一套MRP-II软件开始，我国对于ERP的探索应用与推广就开始了。但相对于其他国家来说，它明显是年轻的，充满不足的。虽然在今天，ERP的理念已经得到越来越多企业的了解和应用，但是如何将它应用到会计领域中去，还一直处于摸索阶段。

关键词：ERP；应用；问题；对策

1 概述

ERP 在会计领域中的应用主要是通过操作ERP软件下的财务管理模块来实现的。在企业的运营过程中，清晰明了的财务管理具有极其重要的地位。所以，在ERP系统中它的存在是必不可少的。ERP系统在会计领域所应用的软件是不同于一般财务软件的，因为它不仅仅是一个软件，它更是整个ERP系统的一部分，这就使得它能够与ERP其他模块相互集成。自动生成的总账和会计报表十分人性化的减少了手工输入的繁杂。ERP软件主要有会计核算和财务管理量大模块组成。分别有：会计核算、总账模块、应收账款模块、应付账款模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块、工资核算模块、成本模块、财务管理等。

2 ERP在会计领域应用中存在的问题

2.1 资金不足

整个ERP系统的运行，需要大量的资金投入，单单从软硬件的所需费用来说就不是个小数目，而且，这只是冰山一角，在具体的实施过程中，人员的培训，系统的维护升级，这些后续的必须的开支费用都是企业在实际应用ERP的过程中存在的一大问题，且资金不足还可能导致企业不能完整购买，例如只购买总账、报表模块而不是完整的应用整个ERP财务会计模块。

2.2 盲目选择ERP软件

ERP软件的选择是十分重要的，但是对于企业来说，怎样的软件才是真正适合企业，能促进企业发展的呢？企业可以选择国外或国内的ERP软件，国外的ERP软件技术相对来说是更为成熟的，但是相应的价格也更为昂贵，并且，国外的软件设置未必符合我国国情，毕竟就会计制度一项已是相差甚远。如果选择国内的ERP系统，首先在会计制度方面是与我国会计制度相适应的，再者，也符合我国企业的行政管理方式。但在技术上，不可否认的是我国的软件开发技术，ERP的系统理论都是处在发展中阶段。不同规模的企业对于ERP软件的要求又是不一样的，中小企业由于自身的问题，可以选择现有的ERP软件，但是比较大型的企业则需要定点开发，这样能符合企业的要求，适用性也大大提高，但是这样无疑会提高成本。对于ERP软件的选择，企业必须将目光看长远，当然，他首先是要严格遵守国家法律、会计准则、会计制度，再者，要与企业的会计要求制度相符合，如果随意选择，不仅不能够为企业带来效益，而且会给企业的会计带来负面影响。

2.3 ERP实施技术队伍的缺乏

ERP系统的实施不仅仅取决于软件技术人员，更是涉及企业大大小小各個部门，需要的是具有业务知识和计算机知识的双重人才。在财务上，我国大多数企业的会计人员都具有一定的专业知识，但对于计算机的使用却不都是熟练地，更不用说是很好地将会计与计算机相融合的软件，实际操作起来结果往往是事倍功半的。这就要求企业具备一支实施技术队伍，能熟练地运用会计知识和电脑技术，具备较高的素质，只有这样才能支撑ERP这个庞大复杂的系统在会计领域很好地运行。

2.4 对ERP软件各模块的系统初始化重视不够

系统初始化是指将企业所必要的基础信息按照ERP系统内部设置的要求录入到计算机的过程。在会计领域，每个模块的系统初始化都是十分重要的，因为这直接关系到财务人员往后业务的操作问题，一旦系统初始化不全面或者发展眼光短浅，会使会计信息化难以继续。系统初始化是对整个财务软件系统框架的构建，包括人员权限的设置，客户分类等一系列都是为将来财务系统正常运行打基础。

2.5 对ERP软件的特殊功能不够了解

ERP的存在对于会计来说，不仅仅是手工到计算机的转化，其强大的数据处理功能是将简单的数据转化成信息输出，以便决策者更好地做出决定。而因为财务人员素质不高或其他原因致使企业所建立的账仅仅是从纸上搬到了电脑上，ERP的功能被埋没，常见的问题有：

第一，ERP软件中的部门核算、个人往来、项目核算、客户往来等辅助核算功能被忽视，这些功能既然存在，就绝对不是鸡肋，简化科目结构，便于查询管理都是辅助核算功能的闪光点，但在实际操作中，很多会计人员采用信息化后，并不注重辅助核算功能。

第二，只运用了报表、总账两个模块，就相当于七巧板少了两块，拼不出所需的图形，这样，ERP软件也不能发挥出其应有的效果。

第三，财务业务一体化没有实现。通过对企业的调研，我们不难发现一个问题，在运行ERP软件的时候，我们是将它与别的业务分开来处理的。大多是因为不曾对客户和供应商进行分类管理。

2.6 操作人员权限不明确

众所周知，会计内部控制的主要方法是给不同岗位的操作人员不同的操作权限，但是，实际工作中经常能遇见的问题有：会计、出纳、审核人员权限划设置不清，致使有的企业存在出纳审核凭

证的现象；各岗位人员的密码在财务部共享，这样存在着严重的安全隐患；在操作人手不够时，虚拟操作员的出现严重违背了财务制度。

2.7 缺乏高层次的ERP软件使用人员

影响ERP软件在企业会计领域中应用效果的因素主要是企业会计人员对ERP软件的操作能力，很大一部分企业的财务人员在ERP系统的培训方面做得不到位，只是纯粹的在软件使用初期进行为期不长的培训，或者阅读软件的使用手册，这些无疑不能使员工全面细致地了解ERP系统，这样简单的培训，连深入学习了解的机会都没有，自然是不能让财务人员发挥出ERP这个软件实际存在的更强大的功能，那么它的效益也将大打折扣。

3 促进ERP在我国会计领域应用的相关对策

3.1 强有力的实施组织

在企业高层领导下的执行能力强的团队，是项目成功的保证。只有强大的团队的支持才是ERP在会计领域应用实施的保障，所以在企业应用过程中，必须有这么一支队伍自始至终的支撑是极为重要的。

3.2 周密的计划

从项目准备开始至项目实施结束这个期间都需要制定周密的计划，做足充分的准備。像将ERP应用到会计领域它并不是个一蹴而就的项目，在实施前期必须做好大量的市场调研工作，并且制定好详细周全的实施方案，包括需要投入的资金，ERP软件的选择，期间人员的培训，过程中可能出现的问题等都需要慎重考虑，只有这样，在实施的过程中才能少走弯路，才能提高ERP成功实施的概率。

3.3 高质量的培训工作

就如好马配好鞍，一个好的软件如果没有高素质的人员的操控，那么它本身强大的系统就无法完美的展现，也失去了它本身的价值，所以员工培训工作的成功与否也将关系到项目最后实施的质量，因此，这一环节也需要被管理者重视。在培训工作这一方面，从培训的老师，参与培训的员工，培训的考核制度等都要严格筛选，以保证ERP应用期间不会出现只会使用一两个简单模块这种让ERP失去意义的操作员。

3.4 实施资源的保证

很明显，ERP软件的实施是离不开计算机的，因此，企业需要保证硬件资源的供应，像有些大型企业，财务部人员众多，这个时候，包括网络的因素也应当考虑，要确保网络能支持较多人员同时进入操作，否则，将会造成时间的浪费。只有软件、硬件资源都有充分的支持，才能保证实施。

3.5 财务数据输入的正确性与及时性

众所周知，财务工作有着相对固定的工作周期，什么时候需要什么数据，因此，数据的输入必须具有及时性。同时，财务工作本身对数据的正确性要求是十分高的，是不允许出错的，这直接影响ERP系统的正常运作，否则输入的数据错误，将直接导致输出结果的错误。

3.6 合理控制ERP的实施时间

企业在决定实施ERP系统开始，就应该思考整个ERP实施计划的周期是多久。影响这个问题的因素有：企业规模大小、投入ERP资金量的多少、企业高层管理者的支持程度、ERP实施队伍的素质高低、ERP运行环境的好坏。按照通常情况来说，实施ERP的时间范围大概在15-24个月之间，但在实施应用中所需的时间却大不相同。

需要强调的是：

①不能操之过急，一个系统的实施要做大量的准备，如广泛深入的教育和培训、数据准备等。

②实践时间过于冗长时间拖久了，会降低成功率。

③工作强度和热情，前面强调过，影响ERP实施最为重要的因素是人，完整的实施ERP需要用户付出大量的时间精力，如果这个过程过长，难免会降低操作者的积极性，从而影响效果。

④工作的优先级，ERP的实施需要给予一个等价较高的优先级，但正常来说，一个项目的优先级不可能持续太久的时间，所以最好的办法就是一开始就定位到高的优先级，然后迅速地去实现它。

参考文献：

[1]马林.ERP系统中财务内部控制问题探索[J].国家电网，2010（9）.

[2]胡劲松.企业ERP发展现状及对策[J].当代经济，2009.