浅析高职院校财务人员队伍建设
2015-06-30何秋
何秋
[摘要]文章通过对高等职业院校财务人员工作现状进行调查研究,找出了其存在的问题,提出了高职院校财务人员队伍建设的一些建议,从而提高高职院校财务人员的业务水平,让财务工作有一个全新的局面。
[关键词]高职院校;财务会计人员;能力框架;队伍建设
[DOI]1013939/jcnkizgsc201550100
财务工作是高职院校可持续发展的重要保障,财务人员的责任无比重大。随着高职院校的发展壮大,财务工作环境也发生了很大变化。日趋复杂的工作环境赋予了财务人员新的工作使命。高职院校的财务人员不仅要承担传统的核算智能,还要做好监管工作,站在学校发展的战略高度,做好财务风险控制,这就要求我们不断提高财务人员的综合素质,从而建立一支优秀的财务人员队伍。
1高职院校财会人员队伍的现状
我国高职院校大多由中专发展而来,其中人权、事权、财权三权分立,财务工作没有受到学校领导的重视,总体来说高职院校的财务人员整体能力偏低,有很大提高的空间。
为了更加准确了解高职院校财务人员的业务水平和队伍现状,我们对四川省多所高职院校进行了调查分析,发现如下问题。
11各层次财会人员能力需求意识薄弱
高职院校的财务人员缺乏提升自我能力的认识,好多人员认为能力就是从工作中积累起来的经验,有了大量的工作经验就有了所谓的业务能力,其实不然。这些靠重复性工作而积累起来的经验只是能力的一个组成方面而已。
在调查所涉及的多所高职院校中,财务人员拥有上岗证的占比为75%,比例偏小,这表明高职院校财务人员持证上岗的原则有待贯彻。另外,具有注册会计师证、注册税务师证、内部审计师证书的人员少之又少。
12学院层面对财会管理的重视程度有待提高
现如今,高职院校对财务工作的认识有了一定的转变,但是还没有站在高职院校发展的战略层面去看待财务工作的重要性。据调查显示:603%的财务人员认为学院不够重视财务人员的职业发展;701%的高级会计师享受副教授待遇;546%的高职称会计人员在学校兼课;41%的学院涉及资金安排的项目决策需要财务处长参与论证;财务人员在学院重点建设项目的规划与制定中的作用上,47%认为作用一般,213%认为属于执行部门,基本没作用。从以上数据,我们不难发现高职院校对财会管理工作的重要性有了一定的认识,但还没有上升到战略的层面,还需要进一步提高。
13财会人员综合素质有待提高,成长激励机制有待完善
调查显示:109%的财务人员对目前工作不满意,有转行的想法,217%不满意现状,但认为还是一份工作,564%基本满意,11%非常有成就感。此数据显示财务人员对工作现状的满意程度有待提高,职业倦怠心理会影响其日常工作的积极性。因此,我们必须设置具有吸引力的财务人员成长机制,调动其工作的主动性、积极性,提高财务人員的综合素质。
2高职院校财务人员队伍建设方案
21充分发挥人力资源管理职能
高职院校要充分发挥人力资源管理职能,利用各种方法措施,去充分发挥财务人员的内在潜能,提高财务人员队伍的质量,优化其人资结构,使得财务人员的人资处于良好状态,从而更好地发挥财务管理作用。
我们要对财务人员队伍在体制、运行机制、管理方式、个人职业发展规划等方面进行可持续发展能力的培养,具体做法如下:制定分层次的财务人员准入标准,争创学习型的财务组织。制定财务人员准入标准,可以规范财务人员的基本行为,避免岗位转化或半路出家,从而提高高职院校财务部门的整体业务水平。对于想从事高职院校的财务人员,必须取得相应的资格证书,才能担任对应的工作职责。有些财务工作人员也在院校中担任教学工作,面对这样的现象,相应的人员必须取得教师资格证方能上岗。
22注重开展财务人员的培训工作
随着社会经济的快速发展,传统的财务观念和财务管理模式已经跟不上高职院校发展的脚步了,这就需要在今后的财务管理工作中,加强财务人员的培训工作,提高财务人员的专业技能和综合素质,培养财务人员树立新的财务观念,从而更好地为高职院校的发展保驾护航。
对于财务人员的培训工作,我们应该有计划、有针对性地进行,对于一些必需性质的培训要强制财务人员参加,一些非必需性质的培训可以采取自愿的形式参加。目前高职院校对这方面的工作还不够重视,没有像企业那样有计划地进行培训,因此,今后的培训工作要进一步加强。
通过培训,可以拓宽财务人员的视野,丰富他们的知识范畴。高职院校采取有力的措施,激励财务人员自愿参加非必需性质的培训,让培训的范围更广,受益人更多。同时,我们应该鼓励财务人员去自主提升个人能力。财务人员除了参加国家规定的业务培训外,还应该按制度规定积极参加单位组织的针对初、中、高级会计人员的继续教育培训。
23建立完善财务人员的评价体系
我们要注重财务人员的培养和提拔,加大评审力度,构建完善的评价体系。
在此基础上,高精尖人才的选拔评审也应加大力度,完善高级财务人员的评价机制,从而更好地充分发挥高级会计师的作用。在高职院校我们要形成初级、中级、高级阶梯式财务人员评价体系,这样不仅让财务人员有了明确的奋斗目标,还在一定程度上提高了高级会计师的实力。这样的评价体系会全方位、多方面的提高财务人员的能力和素质,从而为高职院校快速发展带来的复杂的经济活动打下坚实的基础。
24提高学校领导对财务人员队伍建设的重视程度
财务人员队伍建设与成长离不开学校领导的重视与关怀。只有领导们重视财务工作,严抓财务管理工作,把财务部门提供的相关信息作为学院各项决策的根本依据,会对财务人员的要求越来越高,对财务人员队伍的建设也会更加严格合理。这样一来,财务人员对自己的要求也会随之提高,通过各种活动去自觉提高自身的业务能力和综合素质。相反,如果高职院校的领导不重视财务工作,不以财务提供的数据为依据去发展本院校,导致各种决策不合理,这样一来,财务人员也会有倦怠的心理,对待工作不够认真积极,更不可能去想方设法提高自身的能力和素质,严重影响了财务人员队伍的建设。可见学校领导对财务人员队伍建设的重视程度决定了财务人员队伍的质量。
25通过轮岗,岗位继任计划,实现财会人员的梯队人才发展
财务会计任职者,在正常在岗任职的情况下,要着力发现优秀人员并培养作为后备人选。后备人选并非取而代之,而是作为本岗位的储备干部,一般来自于下一级岗位。当后备人选被确认之后,在结合学院财务会计人才发展与培养规划的情况下,为了使后备人选能力能够得到提高,要对后备人选进行更多的专业辅导,加强管理沟通,增加培训机会,以提高其资质和能力,从而形成人才梯队。高级会计人员要对下一层次人才进行定期的一对一沟通模式,使他们能够明确其职业发展前景以及自己的努力方向。
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