加强企业财务内部控制的路径探析
2015-06-26夏凡
夏凡
【摘 要】为提高企业经营管理水平和风险防范能力,促进企业可持续发展,加强企业的财务内部控制已成为科学管理企业的重要内容之一。基于此,本文重点探讨了加强企业财务内部控制的具体路径,以期为业内人士提供有益参考。
【关键词】企业财务;内部控制;措施
一、引言
财务内部控制是指组织为了确保相关法律、法规以及规章制度的贯彻落实,提升会计信息质量、保证资产的完整安全而制定并实施的一系列控制程序、方法和措施。加强企业财务内部控制,是深入贯彻实施《会计法》的需要,也是企业生存与发展的需要,更是保证企业资产安全的需要。因此,探讨加强企业财务内部控制的具体路径具有重要的现实意义。本文将从以下四个方面进行具体的探讨。
二、强化内控意识,加强内控体系的建设
强化内控意识,建立健全的企业内部控制体系,是强化企业管理的关键。
1.企业的领导者要全面认识财务内部控制,把加强企业财务内控制度建设提升到战略的高度,充分认识到在现代企业管理中财务内部控制是一个监督、制约会计业务运作全过程的动态控制体系。
2.建立多层次的企业财务内部控制体系。财务内部控制包括制度设计、制度执行、制度评价等多个方面,是一个需要不断修正、完善的动态体系,因此需要建立专门的财务内部控制数字化信息系统,来加强财务内部控制管理。
3.提升财务内部控制执行人员的综合素质。制定并实施严格的人才选拔机制,明确财务内部控制考评机制,对财务内部控制活动给予客观公正的考核评价,实行奖优罚劣。定期开展培训活动,提高员工对财务内控工作的认识,灌输企业财务内控工作需要每个员工的参与和配合的意识。
三、强化内部审计,对控制措施进行完善
企业内部的财务审查机制是完善企业财务内部控制工作的有效措施之一。强化企业内部审计可以对企业会计进行有效的监督与管理,对企业经营管理活动及资金运动实现事前预算、事中控制和事后考评相结合的闭合管理。具体来说要做好以下四项工作:第一,对企业审计人员进行定期培训,使之了解最新的行业知识和动态,提高其职业素养,以保证企业审计工作的准确性和有效性;第二,结合企业发展现状对内部审计管理体系进行发展与完善,加强各企业间及审计专家与企业的交流合作,规范企业内部审计工作,提高企业内部审计工作的效果;第三,安排专门的人员负责企业内部审计工作,确保企业内部审计工作独立于其他部门,以保证企业内部审计工作的客观性和真实性;第四,落实好企业审计部门相关工作,审核会计账簿、财务会计报告、会计原始凭证和企业财务收支事项的真实合法性和准确完整性。针对审计工作中所发现的问题要及时找出原因,制定出具体的应对策略,以避免相似问题再次发生。
四、强化资金管理,对控制体系进行健全
资金是企业的血液和命脉,企业作为经济实体,其内部资金的充裕程度是保证各项工作顺利进行的基础,所以要完善现有的企业财务内控体系,就需要强化企业的资金管理,保证企业内部资金的稳定和资金链的良性循环。在企业内应建立内部资金集中管理模式,比如可以开设企业往来的对公账户,以此来减少现金的收入与支出;按照企业的生产经营计划实行全面预算管理,设定预算目标,组织预算编制,强化预算执行,动态调整预算,评价完成情况,使全面预算管理成为一条整体的、有机的闭环管理链条;会计部门各岗位人员分工明确、职责分明,不相容岗位相互分离,对企业发生的每项经济业务及时、客观、准确地进行核算,同时定期对岗位进行轮换,杜绝舞弊行为,保障企业资产的安全;严格审核报销原始单据,建立支票、发票等票证的收、发、存台账,定期、不定期对固定资产以及库存现金等进行盘点,加强资产的管理,避免资金循环不良等问题;还可以通过制定资金收支的标准流程来控制资金的内部流通,各项资金由相应的部门进行统一管理,明确划分权责以保障资金的规范使用。
五、强化财产清查,对监督制度进行补充
企业要实现经营活动,需要拥有一定的财产作为基础,要实现发展和壮大,则需要对其所有财产有清楚的认识。因此,在进行财务内部控制工作时,应突出对企业财产等物资进行彻底清查的力度,有效保证企业财产安全,避免非法占有、挪用公款等问题的发生。所谓财产清查,就是对企业所有的财务等资产定期进行盘点与核对,以保证企业资金、财务等财产账实相符。企业财产进行清查作为企业内控的牵制机制,可以实现对企业监督制度的补充,也可以及时发现企业财务工作中诸如错记、误记、漏记等问题。为保证清查工作的顺利、有效开展,需要建立明确的权责制度。同时,在建立权责机制时要使得授权部门与执行部门有效分离,以便可以独立完成相应工作,保证决策的客观性和科学性。另外要注意部门间和个人间的牵制和监督机制,使之可以相互牵制与制衡,以提高财产清查的有效性和力度。
六、结语
当前,面对社会经济转型和全球化的冲击,企业要借鉴世界先进国家、先进企业的管理经验,积极探索企业财务内部控制问题的解决措施,从而完善现代企业治理结构,使企业在市场竞争中不断开拓发展。
参考文献:
[1]李清锋.完善供电企业财务内部控制的路径研究[J].经营管理者,2014(35)
[2]梁勇.加强企业财务内部控制,防范企业财务风险[J].中国商贸,2014(31)