会计人员加深对账簿的认识研究

靳玉慧

【摘 要】会计账簿由具有—定格式、相互联系的账页所组成，用来序时、分类地全面记录公司、企业、行政事业和其他经济组织所发生的经济业务事项的会计簿籍。设置和登记会计账簿，是重要的会计核算基础工作，是连接会计凭证和会计报表的中间环节，为了给经济管理提供系统的会计核算资料，各单位都必须在会计凭证的基础上，设置和运用会计账簿，把分散在会计凭证上的大量核算资料，加以集中和归类整理，生成有用的会计信息，从而为编制会计报表、进行会计分析以及审计提供主要依据。这些年从事会计工作的经历，让我逐步加深了对会计账簿的认识。

【关键词】账户；会计账簿；会计信息；真实性

一、对账户的加深认识

仅仅有账，还不足以进行会计核算。账，很多时候被我们认识和理解为流水账，即按照时间序列记录经济业务事项发生所产生的变动金额，没有比较就没有鉴别，我们无法从一个单纯的变量动态变化去评价其质量的优劣，这也许正是账户产生的一个直接原因。

我们注意到：所有经济业务的发生所引起的企业资产、负债、所有者权益等的变动，从数量上看，不外乎“增加”和“减少”两种情况。因此，我们把账户划分出两个方位：即一方登记增加额，另一方登记减少额，这是一切账户的基本结构。为了便于说明问题，账户的基本结构可简化为左右两方，即“丁字形”。为了使账户更好更直观地说明经济业务事项的变化，我们逐渐把账户的基本内容归纳为账户名称、记录经济业务的日期、所依据记账凭证编号、经济业务摘要、增减金额、余额等。每一个账户都有一个名称，用以说明该账户核算的经济内容，账户之间本质差别就在于所反映的经济内容不同。这个名称在会计实务中本身就是根据会计科目设置的，因此账户的名称必然与相应的会计科目名称一致。账户在记账凭证中会计科目的基础上，成为公司、企业、行政事业单位和其他经济组织为记录和反映经济业务活动的一种载体，其基本作用是便于各单位对各项经济业务事项所引起的资产、负债、所有者权益、成本、损益的变动数额，进行分门别类和有条有理地进行归集、汇总和分配、处置，形成全面、系统、完整的会计信息，为编制财务会计报告提供基础数据，为单位财务分析与决策提供必要参考。

二、对会计账簿的加深认识

把一个个账户连接起来就是会计账簿。作为连接会计凭证和会计报表的中间环节，会计账簿的作用是不可忽视的。通过会计账簿中总分类账和明细分类账的记录，既能对经济业务活动进行序时、分类的核算，又能提供各项经济业务事项总括和明细的核算资料，为改善企业经营管理、合理地使用资金提供有用的会计核算资料，为计算财务成果、编制会计报表提供依据，为开展财务分析和会计检查提供佐证。

在手工记账环境下，我们将记账凭证上的数据，经过审核后逐一录入会计账簿，会计科目名称就是我们要登记的会计账户，登记的金额和方向要与会计科目的金额和方向绝对一致，涉及总账下有明细账的，还要按照平行登记的要求，逐一登记其明细账。从这个过程看，会计账簿的登记一方面是对记账凭证的再审核环节，登记会计账簿时首先要确认记账凭证正确无误，记账前发现错误的，要重新填制记账凭证，记账后发现错误的，要另外填制更正该错误的记账凭证；另一方面无论是总账还是明细账，都是记账凭证的汇总环节，我们把记账凭证上的一个个数据录入到会计账簿中的总账及其明细账，汇总反映各会计科目的发生额，通过月结和年结的方式，揭示某一经济业务事项的增减变化及期末结果。我们登记的会计账簿又是编制会计报表的基础，只有录入登记正确的会计账簿数据，才能生成可信的会计信息。《会计法》在涉及由记账凭证到会计账簿和由会计账簿到财务会计报告时，两处都用的是“必须经过审核”这一强制性要求。我们在处理会计账簿相关事宜时，必须依法审核好记账凭证的事由、金额、方向等信息，必须依法审核好会计账簿本身的增加、减少、余额等信息，为保证会计信息质量把好关口。

在电算化记账环境下，会计账簿的登记交由会计核算软件的“记账”功能，省去了大量手工录入的工作量。笔者认为，应当在记账凭证的填制上花费更多的精力，按照记账凭证要素逐一分类整理、汇总计算，正确归集到相应的会计科目，认真做好经济业务事项真实性的审核，对不真实、不准确、不完整的记账凭证，一律重新填制；对需要分析计算的事项，如折旧和减值准备的计提，谨慎把握自由裁量权，参照本单位历年实际和行业平均水平恰当确定；对需要汇总确定的事项，要在正确分类的基础上，准确归集到对应的会计科目。

三、结论与认识

我们谈会计信息的真实性，说到底就是要把握好会计账簿的真实性，正因为如此，前总理朱镕基谆谆告诫会计人员“不做假账”。而会计账簿的真实性关键是会计凭证的真实性。不管是手工记账，还是电算化核算，都应当在会计凭证环节做好真实性的审核把关：一是要严把外来原始凭证关口，对不真实的要拒绝接受，对不准确不完整的应要求其出具单位重新出具；二是要严把自制原始凭证关口，正确汇总计算确定各项当期的收入、支出，不推前不挪后。在此基础上，把本期经济业务事项所发生的金额变动数据，正确归集到相应的会计科目，然后用于登记会计账簿。

参考文献：

[1]杜兴强.会计信息的相关性问题研究[J].财经研究，2002年12期

[2]杜兴强.会计信息产权的逻辑及其博弈[J].会计研究，2002年02期