浅析独立学院的校友工作

文/幸运

随着独立学院不断发展壮大，校友数量日渐增多，独立学院校友工作的重要性及紧迫性逐渐显现。面对这一迫在眉睫的工作，我们应清晰认识到校友工作的重要性，并合理开展工作。

一、独立学院校友工作开展的重要性

相比历史悠久的公办院校，独立学院大都刚起步，建校时间也相对较短，大部分在十年左右。但随着学院的不断发展，校友不断增加，校友资源作为学院发展的重要资源，其对于学院的影响越来越大。一方面，校友对于学院的评价是影响学院办学和招生的重要因素。校友在校期间的学习氛围、生活环境，以及毕业后的就业情况，都对新生的志愿填报有着重要影响;另一方面，校友与学院的互动、交流、沟通，都能让学院更深入的了解到社会的需求以便更好的改善课程设置、教学方法;而优秀校友则不但是在校生的学习榜样，更是学院在社会的品牌形象。

所以，构建学院与校友的沟通交流平台，及时传递母校信息，获取校友的最新动态;为校友之间搭建起一座互动桥梁，让学院与校友之间，校友与校友之间的交流更为畅通是极其重要的。

二、独立学院校友工作的开展

围绕以“抓住‘优’点，以点带面，凝聚校友，为学院建设服务”为指导思想，通过联系优秀校友带动学院的校友工作蓬勃发展。

(一)工作思路

首先，我们应该认识到校友工作是整个学院上至院领导，下至普通工作人员通力合作的工作，而不仅仅只是相关校友工作办公室的事情。它应该是由学院领导牵头，校友工作办公室落实具体事宜，其他各个职能部门和各个系 (分院)积极配合共同完成的。

其次，学生在校期间，接触最多就是辅导员，其次是教务、后勤、就业办公室等部门，我们只有切实做到“一切为学生服务”，用“一切以学生为本”的思想来指导我们的工作，学生才会在毕业后怀念母校，怀念老师。所以，学校教职工应本着一切以学生为本的思想开展工作，才能真正得到学生的认可。

(二)工作落实

完善校友通讯录，加强与校友的联系，互通信息、交流经验、联络感情、增进友谊、增强凝聚力。做到接待的每位校友的信息及时更新，完善。及时更新校友信息资料库。接待处理校友的来访来函来电，为校友回校招聘以及需要提供支持与帮助。

以点带面，抓住‘优’点，将校友活动“定型化、定量化、品牌化”。通过与优秀校友的深入沟通和交流，扩大校友办在广大校友中的影响力和感染力。

1.全方位，多渠道宣传校友工作

“好酒不怕巷子深”的时代早已过去，要想广大师生校友熟悉了解校友工作，大力支持校友工作的开展，宣传是必不可少的。

(1)建立各个地区的校友QQ群并扩大其影响力

我们通过建立全国各地的校友QQ群，将校友们紧密的联系在了一起。特别是刚到一个新的城市的应届毕业生，往往因为进入一个陌生的城市和一个陌生的环境而感到失落，工作上的烦心事、生活中的不如意，他们都能找到倾述的地方。我们还能利用QQ群及时了解校友们的动态和发展，让校友们了解母校的近况和最新的校友活动。

(2)及时管理更新校友微博

在网络发达的今天，要想跟上的时代的步伐和校友们的节奏，微博已经是不可或缺的重要工具。通过实名认证的新浪微博，总能吸引广大校友的眼球和关注。我们通过及时的管理和更新微博，能够和各兄弟院校及广大校友进行及时互动。

2.校园网的有效运用

随着互联网的发展和网络的普及，利用校友网站及时发布母校新闻、校友工作相关新闻。丰富网站的相册、通讯录等信息，让校友可以及时了解母校动态和校友活动。

3.脚踏实地完成各项基础工作

(1)认真对待校友难题，帮助校友解决难题。校友工作办公室的宗旨是服务校友。认真对待校友难题，帮助校友解决难题，是我们的本职工作。对于校友的求助信息，在力所能及范围之内的，我们一一解决。处理起来有难度的，我们依然迎难而上。校友办只有通过对更多校友提供帮助才能获得校友更多的信赖和感激，而这种信赖正是对我们工作最大的肯定。

(2)通过收集各系 (分院)班级联络员信息搭建全新的校友沟通平台。通过收集到各系 (分院)每一届的毕业生班级联络员的详细信息，为以后校友工作的“多渠道，多网络”全方位的开展，搭建平台。通过和班级联络员的沟通交流，更加深入地建立了学院和校友之间、校友和校友之间的密切关系，也让校友工作办公室对校友有了更加深入的了解。

(3)校友数据收集及整理工作。收集整理每一届毕业生的各项最基础信息和就业相关信息，及时更新变化信息。有了这样一个完善的数据库系统，我们能更方便的联系到校友。同时更要做好校友信息的保密工作。

(4)在毕业生的毕业资料袋中装一封信:“致毕业生的一封信”。

(5)通过每年发放学院贺卡和周年庆纪念品给各地校友，体现母校对校友的挂念之情。信中除了表达母校对校友的牵挂，同时附上校友办公室的联系电话、邮箱、联系人等信息，让毕业生一走出校门，就知道校友办公室存在的意义。信中同时罗列出全国各地校友QQ群，让校友们初入社会，就能够找到自己亲近的组织。让校友们明白:聚是一团火，散作满天星。母校的温暖和牵挂将一直伴随大家，当你们成功时，请不要忘记母校的培养和老师的教诲;当你们失意时，请不要忘记还有母校是你们最坚实的后盾。

4.创新性开展校友工作

(1)在全国各地建立校友会。通过联系各地校友，在取得校友们的支持下，建立校友会。选举产生具有带头作用的校友担任校友会职务，不定期举办校友活动、座谈会等。各地校友会的成立会很大程度上促进校友工作的开展。

(2)密切联系优秀校友，开展走访校友活动。在全院范围内通过张贴海报、广播站播报、各系 (分院)推荐等广泛宣传，积极引导在校生参与“走访优秀校友”活动。

在各系 (分院)推荐的优秀校友中，有针对性的选择，并带领在校生参与走访。该活动可每个学期开展一次。此走访活动旨在传递母校挂念，凝聚校友力量，同时也为在校生提供了一个与校友交流的平台，加强在校生对学习、考研、就业等的了解。

(3)举办优秀校友返校讲座。邀请各系 (分院)优秀校友回校讲座，主要针对学生比较关心的新生入学指导、怎样做一个优秀的学生干部、就业准备与就业心态调整、考研备考等。可以针对不同年级的在校生开展不同主题的讲座。优秀学长学姐的榜样作用总是更能激发在校生学习和接纳。同时也可以扩大校友工作在同学之间的影响力。让更多在校生了解校友工作，毕业以后参与到校友活动中。

(4)联系并鼓励校友回校参加招聘会，发放各种招聘信息等。通过各种渠道鼓励广大校友回校进行招聘，一方面解决了企业的用人需求，同时为学院提供的广大就业岗位也能缓减学校的就业压力，另一方面初入社会的毕业生在学姐学长的带领下会取得更快的成长。

(5)关注创业校友的成长。在各个高校就业压力越来越大的今天，鼓励大学生创业显得尤为重要。而初期进行创业的大学生往往会遇到各种困难和阻止。校友办公室应该尽可能为创业校友提供帮助。有条件的高校应该在办公室场地、创业经费、优秀人才、教师指导等方面为校友提供帮助和资源，让更多校友敢于创业、勇于创业，并在成功创业以后感恩母校。校友们在成功创业以后，往往会为母校提供更多实习、招聘等岗位。

三、独立学院校友工作的总结与思考

通过各种校友活动所收获的资源，定期出版校友刊物。把掌握的优秀知名校友的相关成长与成才、就业与创业等经历编撰成册，在广大校友中征集优秀文章，丰富校友刊物。将校友相关活动等图文资料及时整理发布。校友刊物不仅是对校友工作的归类总结，还能让更多人通过其了解并可以进行学习，并在每次活动中赠送校友刊物以及具有学院信息的纪念品。贯彻“走出去，引进来”的思想，加强理论学习，订阅与校友工作相关的期刊和杂志;学习其他院校的成功经验。学习借鉴具有悠久历史的名校校友工作，交流吸纳其他独立学院的校友工作。

最后，做到让校友办公室的工作更加制度化、校友联系更加密切化、校友交流平台多元化、校友交流活动形式多样化。努力探索一条切合实际的发展之路，争取让校友工作更进一步。

［1］张胜利，张顺堂.独立学院校友资源开发的研究〔J〕.教育管理，2009.(9).

［2］王慧珍.构建校友信息平台 促进独立学院可持续发展〔J〕.当代教育论坛，2011.(7).

［3］赵晶.浅谈独立学院校友工作实践〔J〕.现代企业教育，2014.6下期