河南太龙药业股份有限公司存货管理分析＊

孙玲玲

（河南机电高等专科学校管理工程系，河南新乡453000）

河南太龙药业股份有限公司存货管理分析＊

孙玲玲

（河南机电高等专科学校管理工程系，河南新乡453000）

和我国不少企业一样，太龙药业也面临着不可忽视的存货管理问题。通过对太龙药业存货管理的分析，发现其存在缺乏供应链管理理念、缺乏信息共享、内部控制制度不完善、库址选择不当、未及时清查存货等问题，解决这些问题，要采取树立JIT的管理思想、引进ERP系统、加强内部控制制度建设、定期对存货进行清查、强化员工后续教育等措施。

太龙药业；存货管理；供应链；内部控制

存货是企业在日常活动中持有以备出售的产成品或者商品、处在生产过程中的在制品、在生产过程或者提供劳务过程中耗用的材料和物料等。存货管理直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作。不断提高企业存货管理水平有助于提高企业的竞争力，对企业的生存发展有着不可忽视的作用［1］。本文着力研究太龙药业存货管理中存在的问题，并针对问题提出改进措施。

1 公司简介

河南太龙药业股份有限公司（河南竹林众生制药股份有限公司）成立于1998年8月31日，注册资本为人民币10114.524万元，注册地址河南省郑州高新技术产业开发区金梭路8号，是集生产、经营、科研于一体，以中药产品为主，拥有口服液、片剂、胶囊、输液、原料等多种剂型，共100多种产品的现代化制药业。

2 公司存货管理分析

任何分析都是相对的。为了找出河南太龙药业存货管理的问题，本文选择了医药行业业绩较好的广州白云山制药股份有限公司和哈药集团股份有限公司作为参照标准。

2.1 存货周转情况分析

太龙药业与参照企业广州白云山和哈药集团的存货周转情况如表1和表2所示。

表1 存货周转率（次数）

表2 存货周转期（天数）

从表1和表2可以看出，较之广州白云山和哈药集团，太龙药业的存货周转次数明显较低，存货周转期过长，这说明该公司营运资金占用在存货上的较多，占用了企业的流动资金，降低了企业的短期偿债能力和盈利能力，会加大企业面临的到期无法偿债的风险，有可能会使企业资金链断裂从而倒闭，同时会增加企业的资金使用成本和存货的储存成本。

2.2 存货规模分析

太龙药业的原材料存货比重相当高，这可能是公司存货周转慢的关键因素。

表3 太龙公司原材料占存货的比重（%）

出现以上所有种情况可能的原因有：一是从订货到交货的间隔时间，由于市场瞬息万变，这个时间越长，销售部门的预测准确性就越会降低，产品销售量没达到预期，随之企业的库存就会增加；二是企业的生产部门与销售部门等部门的职责和目标不一致所致，销售部门有来自领导层的压力，往往盲目地估计过高的销售量，结果没完成估计数导致库存膨胀，生产部门为了确保生产的连续性，而进行大量原材料采购结果企业没那么高的生产能力，致使存货积压，或者说生产的产品销售不出去，变成了库存商品；三是经济危机，可能会对企业的业绩产生影响，导致产品积压。

太龙药业与参照企业广州白云山和哈药集团的存货占流动资产和占总资产的比率如表4和表5所示。

表4 存货占流动资产的比率（%）

表5 存货占总资产的比率（%）

从表4和表5可以看出太龙药业占流动资产的比率和占总资产的比率与广州白云山和哈药集团相比，变动幅度小，没显著差别。

2.3 存货减值准备分析

太龙药业与参照企业的存货减值准备占存货比率如表6所示。

表6 存货减值准备占存货比率（%）

由表6看出太龙药业的存货减值5年的平均值明显高于广州白云山和哈药集团。出现这种情况的可能原因主要有两方面：一是存货周转速度慢，而市场是瞬息万变的，有些原材料和产品经过长期积压之后就会贬值；二是产品质量不好，不合格的原材料和会失效的药品都是企业的潜亏资产。

3 该公司存货管理中可能存在的问题

太龙药业2005－2009年的存货占流动资产和占总资产的比率与参照企业接近，主要问题出在该公司的存货周转速度过低，导致是企业存在不良资产。这可能是公司存货管理过程中出现的以下问题所致。

3.1 缺乏供应链管理理念

企业未确立供应链管理理念：一是公司没有把供应链管理作为企业的竞争战略，对企业存货管理的认识还停留在传统简单的仓储管理、运输管理理念上；二是缺乏全面供应链成本观念，公司只是重视运输、仓储、采购成本等显性成本，对物流管理成本、库存持有成本、机会成本损失等隐性成本重视不够。

3.2 缺乏信息共享

企业各部门间缺乏信息共享，沟通不够，协调性不足。比如生产部门、采购部门及销售部门如果掌握的信息不对称，而部门间又没有及时沟通，就很可能会出现采购过多而生产能力有限导致原材料积压，或者生产部门在没有了解市场需求的情况下盲目生产，这也会导致商品销售不出去致使库存膨胀。

3.3 内部控制制度不完善

存货方面的内部控制制度不够完善，职权划分不清。许多仓库主管在管理方面的知识较为丰富，而对原材料质量知识却比较欠缺，在原材料验收环节，只是单纯从数量上进行验收，对于质量方面是否符合要求只能从表面上观察，所以入库的存货很容易出现质量问题，形成企业的不良资产。

3.4 库址选择不当

因为是涉及人类健康的行业，无论是对原材料还是产品的质量要求都相当高。所以企业要考虑选择合适的仓库地点和环境，不然就会出现资产的潜亏，表5中太龙药业的资产减值损失情况可能与此有关。

3.5 未及时清查存货

企业很可能没对公司存货进行及时清点。不清点就不能第一时间掌握最准确的存货信息，或许还会给其他部门传递错误的信息，致使采购部门采购的原材料不够或过多，生产部门生产的产品不能满足市场需要或过剩。

4 针对该公司存货管理可能出现的情况提出的建议

4.1 树立JIT的管理思想

太龙药业的发展要尽量体现JIT的管理思想。虽然中国企业和市场环境还不能使JIT有效实施，但至少未来的发展应向这方面靠近［2］。

4.2 引进ERP系统

太龙药业应考虑引进存货管理信息化系统，如ERP系统。这样可以使公司透明化，会增强整个供应链上存货等信息共享，进而加快存货周转速度，降低库存水平，增加企业的短期偿债能力和盈利能力［］。

4.3 加强内部控制制度建设

太龙药业在存货收发存环节的各项审批签字制度要健全，职权划分应该清楚明了，尤其是仓储部门验货时要严格按照内部控制流程来，这样才能保证原材料的质量，进而才能生产出高端质量的有益于人类健康的药品。

4.4 定期对存货进行清查

为了保证存货实有数和账面数相符，太龙药业必须制定健全的存货清查制度，定期对存货进行清查，然后填写盘存单，报相关领导批示，再及时对存货清查结果进行核销处理。

4.5 强化员工后续教育

应不断地对员工进行培训，以巩固并及时更新他们的专业知识。更应该统一全公司员工的思想，使他们相互沟通、协调，共同朝着一个目标努力，就不会出现生产部门和销售部门为了完成各自的任务，而不考虑公司整体的业绩和其他部门的情况。

（责任编辑 杨文忠）

［1］王利敏.中小企业存货管理中存在的问题及对策［J］.经济师，2009，（12）.

［2］郭玉侠.存货决策——适时制下的零存货管理［J］.会计师，2009，（10）.

［3］任生明.存货管理的问题及对策［J］.会计之友（下旬刊），2009，（10）.

Henan Taloph Pharmaceutical Limited by Share Ltd Inventory Management Analysis

SUN Ling－ling

（Management Engineering Department，Henan Mechanical and Electrical Engineering College，Xinxiang 453000，China）

Like many Chinese enterprises，taloph pharmaceutical is also faced with the problems of the inventory management can＇t be ignored.Through the analysis of taloph pharmaceutical inventory management，found that the lack of supply chain management concept，lack of information sharing，internal control system is not perfect，the improper selection of library site，not timely inventory inventory problems，and puts forward the optimization measures to solve these problems：to establish the JIT management thought，the introduction of ERP system，strengthen the construction of internal control system，regular inventory check，strengthen employees＇follow－up education.Hope these suggestions can bring economic benefits for enterprises.

Taloph pharmaceutical；inventory management；supply chain；internal control

F274

A

1008－2093（2015）01－0037－03

2014－01－21

孙玲玲（1985－），女，河南新乡人，硕士，主要从事财务管理研究。