企业经济成本控制研究
2015-06-19崔师宏
崔师宏
地矿企业肩负着开发、整合各项资源的责任,给日常生活中的人们提供有力地物质保障,而且也是各行各业赖以生存的物质基础。目前地矿企业的物资设备管理存在着管理模式陈旧、自动化管理水平有限等突出问题,这些导致地矿企业经济效益不高。只有有效提高了地矿企业物资设备管理水平,才能更好地促进地矿事业健康发展。本文从我国地矿企业物资设备管理的现状出发,研究其制约因素,并提出了相关的解决方案。
地矿企业/物资设备管理/经济效益/解决方案
随着我国经济不断地飞速发展,相关性的经济建设项目越来越多,大多地区已经不再局限于城市的建设与发展,纷纷提出“开发能源,可持续发展”的战略和方针。物资作为社会生产中至关重要的因素[1],在一定程度上影响着各个行业中产品的价格,对产品成本的影响力巨大。目前,地矿企业对物资设备管理还存在着管理方向不明、流程不流畅的突出问题。如何加强地矿企业的物资设备的有效管理,达到物资设备管理结构优化、降低成本,成为提高经济效益和促进地矿企业健康成长的重要因素。
一、地矿企业物资设备管理存在的问题
近些年来,随着我国经济发展地快速发展,地勘单位及相关行业也得到了蓬勃发展。与此同时,地矿企业的物资设备管理也暴露一些不足,在一定程度上阻碍了勘探行业的健康发展。问题主要体现在以下几个方面:
(一)物资设备管理灵活性性不高
经过我们的调查,许多地矿单位的很多物资设备都出现一定程度的浪费现象,由于信息的不对称性导致有许多不合理的资源设备配置没有得到及时的处理,以至于出现资源设备调拨不合理,这导致了生产成本过高,工作效率偏低的情况不时的发生。另一方面,许多物资设备在进行生产活动过程中,并没有得到及时的维护和升级相关技术指标,这些都导致了物资设备的效能收到了约束,设备本身的技术性能不能充分的发挥出来。这一切都不利于促进地矿企业健康蓬勃发展。
(二)物资设备操作不规范
地矿单位存在物资设备管理不集中的情况,这往往会造成一些直接管理人员为了提高自身业务水平,不顾设备情况,带故障进行操作等不规范行为的发生。许多地勘单位的人员在用完设备过后,没有对设备进行正确的保养,这些不规范的操作都会造成设备受到不可恢复的损坏,使得设备过早的报废。在修理的过程中也缺乏规范性,一些员工往往从感觉上对其进行修理,忽视正确的排查步骤,这也使得设备会反复出现问题。由于部分职员知识和技术结构比较老化,使得他们与时代脱节, 缺乏开发的软能力,很难与现代化管理技术衔接。这些都会对物资设备的长期使用与维护造成十分不利的影响。
(三)地矿生产设备管理不合理
地矿企业机械设备管理主要由生产机械设备的配置与维修保养构成。在实际的勘探作业过程中,生产设备并未得到合理分配,部分崭新的设备由于长久封存在仓库里充当企业固定资产的资本,造成零件的老化与内部构件的损坏,设备资源极其浪费。另外,为提高生产效率,完成施工任务,设备通常会超负荷运转,进而得不到及时检修与保养, 大大缩短生产设备的寿命。一些较新的设备由于缺失定期保养维护,提前进入报废阶段。有些地矿企业还会存在超预算采购国外先进大型采矿设备,然而却缺乏配套的专业维护人才,造成机械设备的不科学运转,在产生问题未能及时进行维修。大部分地矿企业缺少设备报废维修机制,单机产生故障后也没有维修费用的上限,进而导致设备的报废周期不合理、维修支出过大,降低设备的使用性价比。
二、加强地矿企业物资设备管理策略
地矿企业的物资设备管理关系到物资设备配置和采购能否顺利进行,同时也关系到地矿行业整体的经济和社会效益[2],所以加强地矿企业物资设备管理有着重要的意义。接下来将提出几点改进策略。
(一)加强重点管理
地矿企业物资设备管理的过程中,一方面要加强监督,另一方面也要有效地进行物资设备管理,做到内外结合的管理机制。努力把物资设备资源调动起来,从实际上减少闲置设备。在设备的使用过程中,领导需要严格地对员工进行管理,不让员工为了短期利润进行盲目的操作,造成设备的损耗。另外,对设备一定要集中管理、定期维护、专人专修。地勘单位还应做好后背力量的培养工作,重点培养具备管理和维修技能的复合型人才,对设备进行长期的管理。在管理过程中,要加强对重点设备的管理,学会把握重点,以提升管理效能,同时,结合已有设备资源做出工作的长远地规划,只有这样才能提高单位的经济效益,发挥设备资源的最优性能,促进生产。
(二)加强物资设备的经济效益
我国目前实施物资管理的模式仍很单一。大都企业都是单独采购方式,在一定程度上造成资源浪费。很多部门忽视采购的成本,一味地追求设备的技术性与功能性,但往往很多物资设备的革新速度较快,这就造成了一些旧设备的闲置。如果通过各地地矿企业联合采购、异地采购、分路采购相集合的方式,则让企业提高了和供应商谈判的能力,通过新方法可以很好地完善物资设备资源的有效分配,从而提高经济效益。
如果各个地矿企业统一招标采购,通过与供应商达成协议要求供应商按时按量供给,则可以将施工单位所需的一部分物资设备交由企业代为管理,从而保障地矿企业没有物资设备积压的压力。同时,施工的各个环节也加强了密切协作,以确保工期按时完成,缩减了管理成本,在一定程度上提高了经济效益。对于资源丰富且有良好发展前景的矿权要集中资金进行开发,其他矿权可实施转让和出售。因为商业性地勘工作不是政府行为,所以现在将大量资金投入到地勘设备物资管理工作中是不可能的了。因此应积极开展引资工作,吸纳国内外资金,扩大地勘单位投资规模,实现优质管理。
(三)建设信息化管理平台
随着信息化时代的到来,各行各业已经逐步实现了信息化的改造,显示出来非凡的优势。地勘单位的物资设备管理也应构建统一的运行体制,建立信息化物资设备管理系统平台,以实现地勘行业物资设备的高效管理目标[3]。运用信息化管理平台可实现各项物资设备的合理归类,高效率地完成地矿企业的采购、库存、质量监督、成本计算以及资金管理。通过计算机的录入和信息的筛选,高效率地完善数据的分析过程,为决策提供快速方案。形成一条战线的物资生产商、中间商、供应商的供应链管理模式,达到集中控制,跟踪监督,快速解决的目的。这样以来将大大减少人力成本,而且能保障企业管理中的一部分运输成本,提高经济效益。
三、结束语
我国已经进入了新的发展阶段,面对新时期的挑战,地矿单位更要加强建设。地勘单位物资设备的有效管理,对整个地矿行业的发展有着重要的意义。地矿企业的物资设备管理部门应实时观察在物资设备管理中可能会发生的问题,及时解决问题,不断创新,以实现高质量的地矿企业设备物资管理水平,提高地矿经济的蓬勃发展。
参考文献
[1]韩晓文.对地勘单位加强内部管理提高经济效益的思考,现代经济信息[J],2011.
[2]王树滨.浅谈加强内部管理提高地勘单位经济效益的思考,商业经济[J],2011.
[3]申彩芬.加强地勘单位物资管理提高经济效益 地质技术经济管理[J],2010