加强企业财务管理重要性的问题探究
2015-06-17薛俊玲
薛俊玲
摘 要:财务管理对于煤炭企业来说是非常重要的,财务管理制度是否完善与健全关系着企业运营状况,是煤炭企业可持续发展的关键。目前,煤炭企业对财务管理工作已高度重视,可财务管理相关制度仍然有待完善,如何改善和加强煤炭企业的财务管理,是提高煤炭企业效益的关键。本文首先分析了当今煤炭企业存在的危机,并提出财务管理的应对措施,使财务管理工作充分发挥其作用,使企业保持良好运营。
关键词:监督管理;财务管理;煤炭企业;问题探究
2012年以来,受国家宏观经济形势影响,煤炭供需趋于宽松,煤炭市场呈下滑态势。财务部通过加强管理作为主题,立足于学,立足于实、立足于做、立足于效,切实抓好生产组织和质量标准化建设、成本管控、创新推动、风险管控、考核体系优化完善等重点工作,推动管理水平持续提升。
一、宏观经济对煤炭行业的影响:
1.煤炭需求大幅减少,产能相对过剩。2012年3月份以来,国内煤炭价格风向标国内煤炭库存节节攀升,其中环渤海煤港库存达到历史最高水平;相对于煤炭市场需求的大幅减少,煤炭产量持续增加,当前我国煤炭产能已经达到35亿吨以上,在今后一段时期内,煤炭产能的不断释放,会给全行业带来市场冲击。
2.我国煤炭企业的进出口市场发生了很大变化。2012年以来随着我们周边国家的煤炭价格下滑,并且海运费的成本降低,我国煤价虽然也下调了一部分,但价格方面仍然处于劣势,这样的话就致使国内的煤出口量下降,甚至进口量有所增加。由于国际煤价较低,价格对我国南部沿海地区是一种很大的诱惑,进而放弃从国内购煤,所以在很大程度上国内的煤炭的需求量大大降低;另外一个方面,国际煤价的下滑速度始料未及,反而在一定程度上倒逼国内煤炭的市场,国内煤炭的市场就形成了供大于求的现象。
二、面对煤炭市场危机企业财务管理的应对措施
1.煤炭企业集团财务管理系统构建的总体设想
财务管理系统对企业管理起着非常重要的作用,其主要功能是筹集必须的资金并对这些资金的运转起到控制的作用。为企业的经营活动提供财务方面的支持。煤炭企业财务管理系统的构建必须按照系统科学的基本观点并采用企业管理系统工程的方法。
2.树立“效益为先,现金为王”的经营理念,强化应收账款和存货的控制与管理
(1)应收账款。应收账款是企业因销售商品、产品、提供劳务而形成的债权,具体说来是应向购货单位或接受劳务单位收取的款项或代垫的运杂费等。加强企业的应收账款管理,这样做不但有利于资金的回笼,降低企业的应收账款,使的资金利用率增高,减少风险,保持资金顺利运转。如果因财务管理者造成管理的疏漏,则有可能造成企业资金短缺,严重制约企业的发展。
(2)存货。存货是企业流动资产的一部分,与企业流动资产的大小密切相关,适当的流动资产可以满足企业日常的生产需求,但企业的流动资产特别是存货占用企业货币资金较多的话就会增加企业的机会成本,影响资金的使用效率,进而影响企业的获利能力,企业可以通过尽大可能的利用内部市场化系统优化材料的收-发-存结构,降低库存原材料,同时根据井下消耗材料的情况制定材料采购计划,减少不必要的材料采购。
3.继续强化全面预算管理
(1)编制预算:①编制年度经营预算。根据年度内各项可预见的经营活动,指导和约束预算的编制,确定企业年度预算目标,编制详尽的年度全面预算任务书。②细化预算。一是对物的细化预算,即设计各类预算表和预算编制说明格式时应考虑周详、全面、完整,体现可控性原则;二是对人的细化预算,对煤矿企业各级责任部门、责任人和每个员工的责任目标具体明细化。
(2)预算执行:企业中所有业务可支配的经济资源一定要在预算的范围内按照预算的程序执行,保障预算的总目标以及分目标一致。这就要求每一项经济业务都要严格执行,每个预算部门按照预算的指标执行,然后将每月的实际支出与预算做对比。企业中的财务管理者或者管理办公室严格监督每个部门的预算与实际支出,不定期抽查,然后及时对比分析。如果在实际执行中各部门如果有费用结余的显现,不能违反规定而想办法用尽预算,预算执行单位在执行预算时,如预算费用节余,不得违反经济活动的常规性,用尽预算。另外,要健全重大差异汇报制度。执行预算后发现和预算有重大差异时应及时汇报。
(3)预算调整:煤矿企业在每月预算已上报的情况下,根据临时急需的支付的材料和工程款项及时向集团公司报批调整预算,确保了在控制付款额度的同时及时保证了急需材料的供应,确保了企业的正常生产运行。
(4)预算与实际执行时的差异及时进行分析。每月预算及时与实际执行的数据进行比对分析,及时找出产生差异的原因并且进行分析,差异较大的找出原因,确保全年预算指标的实现。
4.建立财务危机预警指标体系
如:某煤矿按照某地区能源统一要求从今年元月份建立了财务危机预警4大指标体系:(流动性指标、结构性指标、盈利性指标、成长性指标)。该煤业财务部每月5日及时汇总整理上月各项数据,准确计算出各项指标数值进行分析流动性指标反映企业的短期偿债能力,财务通过流动性指标分析该矿的目前各项可变现资产的比例,及时准确全面地反映煤矿产生现金的能力。结构性指标,通过对该类型指标的分析,可以及时反映煤矿各项资产及费用所占的比例通过对净资产收益率,总资产增长率等盈利性指标进行分析及时反映该矿的目前的盈利状况,并与同行业进行比较,找出不足及时向领导提出建议。
5.顺应市场变化,调整营销策略
加大市场调研力度,针对目前煤炭销售不景气的现象,企业加大调研力度,多次进行走访调研,及时掌握竞争对手的销售策略变化,了解到货、销售、库存及贸易商利润情况,第一时间反馈,为矿领导提供决策依据,确保各个贸易商的拿货量和出货速度,及时开拓潜在客户和发展新用户。通过积极开发新用户和发展潜在用户,以优质的煤炭质量、灵活方便的发运政策和”市场导向,客户至上“的服务理念赢得了用户的尊重和认可,为煤炭销售拓宽了渠道,不仅保证了煤炭的销售安全,而且进一步优化了煤炭用户结构;细化发运制度,针对各个客户需求量的差异和各个贸易商经营实力不等的实际情况,企业制定煤炭发运的批量优惠制度,对重点贸易商和重点用户指定基准量、第一台阶发运量、第二台阶发运量3个等级分别执行不同的优惠制度,不仅维护各个个重点贸易商的利益,而且照顾了部分经营实力较弱的用户的利益。
6.成本管控降消耗
企业狠抓经营管理,依托内部市场化和精细化管理,明确制定成本费用标准,落实成本费用管控责任坚持做到有制度、有考核、有落实、有兑现、特别在成本管控中结合部门的特点,推出成本考核方案,使各部门自觉建立。“购、存、领、耗”全过程的成本考核制度,将财务管理的内容细化分解、再整合到成本管理过程之中。
总之,我国目前处于建设中国特色市场经济的特殊时期,将煤炭企业财务管理作为财务工作的重点即是社会的需要,也关系到煤炭企业本身的兴衰存亡。通过本文介绍的财务控制体系,建立和完善财务管理系统,能够使煤炭企业发挥现有的财务管理优势,使企业在发展中不断完善,真正实现建设现代化管理公司的战略目标。由此煤炭企业必须加强财务管理,建立健全以财务管理为核心的管理体系,不断创新财务管理观念,与时俱进,建立起适应知识经济时代的理财新观念,以适应经济和社会发展的要求。
参考文献:
[1]王泽.对中小企业财务管理问题的探讨.会计之友,2009(3).
[2]王红艳.浅议如何加强行政事业单位财务管理[J].现代经济信息,2011(07).