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浅谈企业物流成本管理

2015-06-17王雨孙丹

商场现代化 2015年12期
关键词:物流成本

王雨+孙丹

摘 要:我们提到的企业物流成本一般是指企业供应、销售、回收和运输的过程中发生了包装、存储、运输、回收成本。我们要如何解决控制物流成本,降低物流成本就是主要问题所在。企业要根据自己公司的运营情况,盈亏情况等方面去了解自己的物流现状和成本管理,而且还要从中找出管理存在的漏洞。老旧的成本管理只重视商品出产的过程,但这只是其中一个方面。我们应该全面看待问题,才能减少企业的成本支出。为了避免不可控因素的隐性成本等一系列问题的发生,更需要加强企业物流成本的管理。

关键词:物流成本;物流成本管理;隐性成本;财务会计方法

一、企业物流成本管理必要性

1.企业物流成本和企业物流成本管理

在先下的商业物流中管理是主要研究问题,对于物流管理来说探索物流成本的有效管理方法和控制物流管理是企业物流管理得以优化的关键。物流作为“第三方利润源”大众已知道,该怎样控制物流成本,并且用最低的的投入提供尽可能最优质的服务是物流部门和物流企业所遇到的重要问题。该怎样从理论上处理物流成本一直很高的难题,合理分配资源,降低物流成本,是一个有效方法。

2.研究企业物流成本管理的必要性

现如今大企业快速发展,他们也意识到成本的重要性。我国大多数企业,物流成本费用的比例占公司总销售费用大,所以降低物流成本就有更大的余地。企业物流成本管理,重点管理的应该是物流,但是更多的企业认为是成本,当然这只是片面的想法,企业要把重点放在物流上。在中国,物流这几年发展迅速,并且物流行业也迅速崛起,大多数公司了解到物流成本管理的重要性,并且开始节约成本支出。但是中国现如今工业化总体水平比较低,物流在成本管理中还是存在很多问题,物流成本非常高,所以对于物流成本管理的提升就迫在眉睫。物流是成本的“黑色地带”,它有许多我们在表面上无法看到的项目和支出。降低物流成本是在今天的竞争猛烈的市场经济环境下,企业发现的可以降低成本的重大发现。根据国际货币基金组织(imf)的研究统计,中国企业物流成本占产品总成本的30%高于西方大多数发达国家的三倍。所以,对于现代企业应该如何强化物流成本管理已经至关重要。

二、企业物流成本管理存在的主要问题

1.物流成本分散在成本核算中

如果想要从当前的会计制度系统中分离每个物流连接相应的物流成本是很难的,而且也没有办法为先下的企业物流管理提供正确的依据。因为物流活动已经深入到各类业务活动中,而且当前企业会计系统不单独考虑物流成本的问题,所以物流成本项目分散在不同级别不同种类的会计成本的会计科目。但是公司的明细账中并没有企业物流成本的直接记录,该部分费用可能直接计入到产品的成本中,所以企业就很不容易做出各种物流成本准确的计算和分析,使企业物流成本管理不知道该如何着手去做。

2.隐性物流成本难以估算

在一般企业中,隐性物流成本中包含逆向物流成本,如果使用定量分析的方法去估量的话,是很难做到的。所以企业更关注表面上的,比如运输、存储费用、处理费用,像利息、融资物流环节消耗原材料积压、贬值损失、基础设施投资、设备折旧、人员培训和其他隐性成本,尤其是对物流没有好好地安排和规划所造成的损失,都是因为低效率和管理不当,对隐性成本没有更深入的了解造成的。隐性物流成本深入企业支出的各个方面,想要估算一个公司的隐性物流成本没有正确的方法是很难做到的。

3.物流企业规模小不利于物流成本的降低

对于我国来说第三方物流仍开发的早期阶段,第三方物流企业规模较小,所以降低物流成本就显得很困难。中小企业不用物流外包,无法实现规模经济,与西方国家不同,我们企业物流设施和技术落后,所以很难进行物流成本管理。物流与快递还有明显的不同,虽然说先下我国快递行业发展规模日益壮大,但是物流行业仍然是发展缓慢并且规模小,这也是物流成本降不下去的原因之一。企业大多数都是大量发货,所以使用物流就是企业降低成本的最佳选择。

三、使企业物流成本管理优化的方法

1.明确物流成本的分类和构成

物流成本如果要一个正确的分类,并且确定其组成,那么物流成本核算应该是第一个应该解决问题。根据2006标准为企业物流成本构成和物流成本计算和分类;根据项目成本,物流成本,物流成本和库存的功能相关的成本;根据物流成本的范围,供应物流成本,企业物流成本、销售物流、回收物流成本和物流成本浪费。

2.建立物流成本核算系统

(1)在当前的会计系统,应设置“物流成本”为二级课程,课程或类似的课程总结计算通过使用生产成本的原则,物流成本包括成本核算。在二级学科由“物流成本,成本的供应物流、销售物流、废弃物物流成本”三级的收集,四级科目设置物流成本的分类的基础上,又根据付款形式,根据经营规模,并与特定的构成设置明细科目。物流成本的收集和分布,可以根据物流成本,成本的供应物流、销售物流、废弃物项目物流成本分配给产品流:首先,销售人员的工资和福利,可以在营业费用销售物流成本的课程建立三级科目进行总结。其次,采购成本的内容包括运费,保险费,在材料采购过程包括供应物流成本3级课程,当生产成本计算物流成本的分配应当计入成本物流费用子目。第三,内部费用,如维修、采购人员工资、旅行、办公室等,管理费用设置三级供应物流成本。第四,在处理的过程中费用,如搬运人工费等等,可以在3级制造费用课程包括物流成本在计算产成本时,计入成本物流费用中。最后,设备的折旧,仓库场地的折旧,根据他们的不同属性,分为不同部门的供应物流成本、销售物流成本和物流成本三级科目。(2)选择适当的物流成本计算。根据现如今的计算方法来看,大致可以分为三种,根据物流成本的支付的形式,根据主要功能计算和根据适用方面计算。根据适用对象计算物流成本,尤其是在业务对象,而且计算成本,可以为管理者提供有效的信息,有利于降低物流成本。

3.提高物资周转率,控制存储费用

提高物料周转率,降低库存成本是一个重要的方法来降低物流成本。加快物流的运输速度,可以减少资本占用,使物流循环的周期减少,存储成本下降,这样大大的控制了物流成本。企业可以加快物流速度,使物流周期减短,提高资金利用率。这样就能知道库存的最佳状态,降低库存成本和采购成本的总和。使用或销售相对稳定的供应商品,可以使用定量方法来控制。用或不稳定的供应销售,可以按规定进行订货控制经济批量订单。

4.恰当选择物流模式

企业应该客观的根据自己情况,各方面的综合平衡,来选择物流模式。我国现有的可以分为三种,自营、联盟和第三方。这里值得一提的是物流外包,物流外包是一种提高物流运送速度,减少存储成本,减少在途资金积压的模式。企业可以选择最适合的第三方物流企业,实现或当地外包,物流外包现在已经是降低物流成本的基本途径之一。如果物流对企业发展至关重要,那么在企业的物流管理协同成本的交易成本低于委托第三方物流的情况下应采用自营物流。企业可以根据自己的生产时间和生产地点安排,这样也大大减少了开支。所以选择正确的物流模式很重要。

5.重视隐性物流成本

隐性成本是很难衡量的,特别是物流管理和逆向物流成本。如运输管理信息系统可以支持调度驱动的速度和效率,合理安排货物联合运输和跟踪管理的整个过程。仓库管理信息系统可以给经销商库存的数量、位置处理过程、采摘、包装、调度、存储和管理的支持和分配。返回的成本在物流成本占有很大一部分的比例,企业应采取积极的营销策略来面对,减少返回的费用,比如季节性和流行性的商品,一旦出现缓慢、停滞的问题将不可避免地出现退换货问题,可以掌握企业生产销售的实体商店,从中知道各类商品的销售情况,使促销战略销售及时生产,并最终实现以销定产,这样就可以从根本上遏制这种问题的发生。

四、结论

在社会主义市场经济和现代企业制度逐步建立完善的过程中,深化改革成本控制已经成为企业增加利润的有效途径,也是企业发展的基础。低成本是企业提高竞争力与盈利的关键。利润取决于企业的成本,企业可以降低成本增加利润。很明显,成本控制是企业利益的来源。其中物流成本占企业总成本较大,隐性物流成本居多,所以就需要企业根据自己情况制定一套合理的物流系统来减少物流的开支。我国企业现有的成本控制系统既不能满足市场竞争的需要,也不能满足企业自身的需求,所以企业必须放弃这种老旧的传统思想。将成本控制概念深入到每一位员工,不断创新成本控制方法,结合理论研究和实践需求,突破传统思维模式,在战略层面上考虑到成本控制问题。在如今这个高科技时代,我们应该充分的利用网络,利用计算机,建立成本控制保障措施,提高企业的成本,以适应现在国际形势的发展需要。

参考文献:

[1]周晓杰.物流成本控制研究[J].商场现代化,2011(15).

[2]李建伟.成本控制存在的问题和改进的意见[J].上海会计,2010(09).

[3]杨纪琬,余秉坚.关于加强成本控制的几个问题[J].会计研究,2010(03).

作者简介:王雨(1992- ),女,佳木斯大学经济管理学院2011级会计学专业本科生;通讯作者:孙丹(1977- ),女,硕士,研究方向:物流管理

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