关于选举法修正案研读讨论班通知稿的修改

何新国

原文：

关于参加选举法修正案（草案）

研读讨论班的通知

各位在×全国人大代表：

十一届全国人大常委会第十二次会议决定，将《中华人民共和国全国人民代表大会和地方各级人民代表大会选举法》修正案（草案）提请十一届全国人大三次会议审议。为了使各位代表了解选举法修正案（草案）的主要内容，进一步听取意见，确保审议质量，根据全国人大常委会办公厅要求和省人大常委会领导意见，现将举办在×全国人大代表选举法修正案（草案）研读讨论班的有关事项通知如下：

一、研讨内容

研读选举法修正案（草案）和有关辅导材料，讨论交流有关选举法修改的意见和建议。

二、学习要求

选举法修正案（草案）文本和全国人大常委会有关领导的讲话及光盘于今日一同寄给各位代表，请各位代表认真阅看，做好参加研讨班的准备。

三、时间、地点

在×全国人大代表将于本月24日报到列席省十一届人大三次会议。请各位代表在24日上午，到所在列席的代表团驻地报到，下午2：00，在省人民大会堂省人大常委会会议厅参加会议，时间半天（驻地安排车辆送达会场）。

在××的代表可直接到省人民大会堂省人大常委会会议厅参加会议。

各位代表接到通知后，请妥善安排好工作，一般不要请假，并于1月20日前将是否参加研讨班告知代表联络处（联系电话：××××××××、××××××××）。届时，请准时参加本次研讨班。

××省人大常委会办公厅

2010年1月15日

评析：

撰写通知，一是要准确，文字上不要有歧义；二是要简明，表达不能啰唆；三是要有条理，区别主次，把最重要的信息放在前头，需要告诉别人的信息内容要有次序地表达清楚。

会议通知，首先要告诉对象的是时间地点，其次是组织方式，再次就是具体要求，以及如何抵达目的地等有关事项，这些都是与会者急需知道的内容。

原稿主要存在两个大的问题。一是个别文字表达不够准确。二是具体要求等重要信息比较分散，从中可以看出作者思维有些混乱。

总之，撰写会议通知等公务应用文书，要尽可能地让对方明了，要始终站在对方的角度考虑如何表达得更到位。具体修改意见如下：

1.标题。原稿的标题勉强过得去，如果精益求精，则还有修改的余地。如何改呢？可以把“参加”改为“举办”。“参加”，是从全国人大代表角度讲的；“举办”，是从省人大常委会角度讲的；研读讨论班的举办单位是省人大常委会，办公厅作为省人大常委会办事机构，通知在×全国人大代表参加活动，必须始终站在省人大常委会的角度，毕竟办公厅只是代为通知而已。

2.引言。引言部分在语言方面问题较多。

第一句中“修正案（草案）”几个字，应该放在前面书名号里边，这样，《中华人民共和国全国人民代表大会和地方各级人民代表大会选举法修正案（草案）》就是一个完整的表达。另外，这句话所反映的信息已经在中央媒体上公布，已经广为人知，因此也可以删除。

第二句中“进一步听取意见”语意不完整，可考虑修改为“进一步听取代表对于选举法修正案（草案）的意见”；“确保审议质量”与本次研讨班的目的有点儿远，可考虑删除；“根据全国人大常委会办公厅要求和省人大常委会领导意见，现将举办在×全国人大代表选举法修正案（草案）研读讨论班的有关事项通知如下”条理不够清晰，“全国人大常委会办公厅要求”并非是举办研讨班的直接根据，准确的逻辑应是“根据全国人大常委会办公厅要求，省人大常委会将于××举办在×全国人大代表选举法修正案（草案）研读讨论班”，然后用句号句断；最后一小句可承前修改为“现将有关事项通知如下”。

3.主体。原稿的主体部分结构安排也不尽合理。如前所述，受众一般比较关心的是会议什么时候开？在哪儿开？如何开？有何要求？等等。据此，可将该会议通知按“时间地点”“组织方式”“具体要求”等三个部分来结构全篇，即将原稿的“研讨内容”改为“时间地点”，将“学习要求”改为“组织方式”，将“时间、地点”改为“具体要求”。

根据原稿内容进行归纳梳理，具体要求大致可以从学习内容、出勤情况、报名时间、报到地点等四个方面加以说明。

另外，原稿正文中的时间写法也不是很规范，个别字词也不是很严谨。如“在省人民大会堂省人大常委会会议厅参加会议”中的“在”应改为“到”等。

修改稿：

关于举办选举法修正案（草案）

研读讨论班的通知

各位在×全国人大代表：

为了使各位代表了解选举法修正案（草案）的主要内容，进一步听取代表对于选举法修正案（草案）的意见，根据全国人大常委会办公厅要求，省人大常委会将于××举办在×全国人大代表选举法修正案（草案）研读讨论班。现将有关事项通知如下：

一、时间地点

2010年1月24日下午14时整。省人民大会堂省人大常委会会议厅。

二、组织方式

先集中听取选举法修正案（草案）的专题辅导报告，后分组讨论交流有关选举法修改的意见建议。

三、具体要求

（一）各位代表收到选举法修正案（草案）文本和全国人大常委会有关领导的讲话稿及光盘之后，请认真学习，做好参加研读讨论班的准备。

（二）请各位代表妥善安排好本职工作，一般不要请假。

（三）参加人员的名单请于1月20日之前告知代表联络处（联系电话：05××——××××××××、××××××××）。

（四）鉴于在×全国人大代表将于1月24日报到列席省十一届人大三次会议，因此请各位代表在24日上午到所在列席的代表团驻地报到，下午准时到省人民大会堂省人大常委会会议厅参加研读讨论班（驻地安排车辆送达会场）。在××的代表可直接到省人民大会堂省人大常委会会议厅。

××省人大常委会办公厅

2010年1月15日

（摘自《应用写作》）