关于会计轮岗制度的重要性探析
2015-06-11路帷
路帷
摘 要:随着社会经济的成熟和发展,会计行业也成为了当今社会的“香饽饽”。通过轮岗制度不仅能够提升会计工作的效率和标准,还能对会计工作内容的有力监管。文章就会计轮岗制度的出现背景作为总起,浅要论述了会计轮岗制度的重要性。
关键词:会计 轮岗制度 重要性
引言
会计人员的管理不仅要依靠企业完善的会计管理制度,也要实施特殊的岗位责任与人员安排,同时对会计工作起到很好的监督与制约作用,才能避免发生经济上的损失。所以,会计轮岗制度的重要性探析就显得尤为重要。
一、会计轮岗制度出现的背景探索
但是随着国家经济形势的变化,企业所面临的会计管理工作内容和流程也在发生着变化。传统的一岗一人制度将会计职能与权力分散到各个人员身上,在处理问题的流程上更是一个环节接着一个环节,无法实现高效高质的完成工作,而且由于无人能够掌握整个会计部门的权力,在面对问题的处理时没有有效的领导与指引,处理问题流于形式,无法实现对不同问题的解决进行灵活的调整。
在新的会计制度下,要求会计人员能够不断的根据变更的会计事务与管理制度进行工作上的调整,处理不同的会计事务时能够及时应变,用最恰当的方案予以解决。根据会计轮岗制度的要求,对不同职能岗位进行轮岗制度的管理,能够有效提升会计事务的执行能力与效率,并有助于促进会计人员的专业知识学习,全面提高会计工作能力,同时还避免了因一人从事同一职能时间久了会出现的腐败问题。
二、会计轮岗制度的重要性分析
(一)预防腐败滋生,加强监督和管理
会计轮岗制度的实施重要性首先就在于能够加强各职能岗位之间的相互监督,以及管理部门对各职能岗位人员的监督,防止出现腐败与擅用公款的现象。会计人员的工作直接与企业和单位的财务管理相关,接触与资产和金钱相关的事务,在处理这些会计事务时虽然多数人能够以良好的会计职业道德约束自己的行为。但仍然无法避免一些人为了私利而不惜触犯法律将企业的公用财产私人化挪用和使用,甚至形成重大的经济犯罪最终难以逃脱法律的制裁。实施会计人员的轮岗制度之后就能够将原本被一人控制的财务内容转移到另一位人员手上,不同岗位之间互相调换,新接手的工作内容各方面都需要一个熟悉与适应的过程。同时如果上一任工作人员存在行为上的不正当行为,也能够通过对工作记录与财务记录进行全面的核查,有助于及时发现会计人员中存在的腐败现象,并及时的纠正。同时如果实行会计轮岗制度,那么就决定了一个岗位人员的工作不是固定的,而是在一定时期内就需要与他人进行交接,那么也对有腐败意向的人员以警戒,使之无法进行挪用公款的腐败行为,从而实现有效控制与预防腐败行为的滋生。
(二)提升行业整体水平
会计人员要想适应在轮岗制度下的工作,就必须要对各个职能岗位的工作进行全面深入的了解和学习,除了學习基础的会计知识与财务管理制度外,还必须要熟练的掌握各项会计职能的操作和业务流程。这就要求在基础知识的学习上进行实践与学习,为了能够适应不同岗位的工作要求,会计人员就会进行积极的学习与锻练,对于各个职能进行全面的认识,以正确与积极的心态投入工作的学习中,并根据不断的岗位轮换,进行不断学习,提升专业的会计与财务管理能力。
同时在岗位轮换的制度下,由于不同会计人员之间因岗位轮换而加深了交流与沟通,不仅促进良好的工作环境,更有助于会计人员之间的相互学习,促进和谐工作关系的发展。
(三)提升会计行为的有效性
在传统的会计人员岗位制度下,不同的岗位工作内容与职责不尽相同,容易出现对自身工作内容与岗位职责的意见与不满意的态度,认为职能分配不均匀、不公平,极大的造成了工作态度的消极情绪,影响工作的有效性发挥。另外如果一个会计职能人员因公出差或请假,岗位工作的内容无人接管,会直接使这一个会计管理环节断层,严重的甚至影响整个企业的会计管理与财务运作,由于会计职能岗位不只涉及与工作相关的内容,更多的还是岗位的责任,如果其它人员帮助完成工作,容易造成责任不明确,甚至还可能出现工作上的失误,对企业造成影响和损失。如果实施了会计人员的轮岗制度,不仅在对平衡工作任务与职责内容上更加公平,在出现了有人员因出差、请假、离职等原因而造成岗位职能缺失的情况下,其它人员可立即补上空缺,有效、准确的完成工作职能。同时如果岗位轮换制度全面的实施,还能够加强会计人员之间的团队协作与共同进取,在和谐的工作环境下,实现工作的高效率完成。
(四)避免操作失误
整个会计工作都是一个要求细致、准确无误完成的,任何一个环节出现了小的差错,就可能造成严重的后果,使企业受到严重的经济损失,因此会计工作是一个对准确性要求极高的工作。长期处于某一工作岗位对于工作内容与流程的熟悉会使会计人员放松警惕,而容易出现工作上的失误,正是由于太过熟悉,因此对工作的关注度与投入的精力也会减少,精神上一放松就可能因小失误产生严重后果。会计工作中对严格与准确可以说是最基本与最重要的要求,如果因工作习惯而造成工作严格性与准确性上的问题,无疑是会计管理工作的失误。实行轮岗制度会使会计人员具备不同职能岗位的工作能力,而在进行工作时也能够更加提高注意力,由于要在不同的岗位上轮流工作,因此要求对每项岗位的工作流程与责任、任务都要全面深入的掌握。在工作中就能够有选择性的动用自身的会计知识与能力,并加深对工作的关注度,避免出现工作上的职能错位,出现工作失误,从而有效的提升工作准确性,最大限度的避免工作失误的发生。
结束语
会计制度对会计工作的制约作用是非常明显的,如果没有完善的管理体系必然无法实现工作的准确性与有效性。会计人员轮岗制度的出现在一定程度上改革了原有的会计工作体系,也为会计工作有效性提升、避免会计失误、预防腐败产生了重要作用。
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(作者单位:云南经济管理学院 云南昆明市 650100)