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XBRL环境对审计工作的影响

2015-06-11毛元青郭天琪

新经济 2015年5期
关键词:审计对策

毛元青 郭天琪

摘 要:伴随着大数据时代的来临,XBRL技术的出现可以给商业数据使用者提供一个低成本、便捷、高效、准确的体验环境。因此充分理解网络财务报告对我国以后有效地拓展其审计工作具有重大的实践意义。

关键词:XBRL 审计 对策

XBRL (Extensible Business Reporting Language)是在财务数据共享领域通过将会计准则与计算机应用技术的有机结合,利用相关的计算机运算方式可以编制以及使用财务报告的一种较为先进的准则与手段。如何进一步认识XBRL本身存在的这些问题并加以改进,无疑是审计工作中一个富有意义的课题。

一、XBRL概述

(一)XBRL技术特点

XBRL技术特点有别于其他技术,具体体现在其可以根据相关财务准则,把整个企业的财务报告转换成基础数据元素,进而通过相关运算法则把财务报告与基础数据元素形成一映射,最后完成整个体系的构建。通过上述的映射关系,可以对相关财务信息进行流程化转换,转化后的财务信息完全不同于现有的网络财务报告,因为转化后的财务信息之间有一定的逻辑关系,不是单独的个体,同时也可以满足对于财务信息的批量处理,进而可以给使用者提供一个低成本、便捷、高效、准确的体验环境。

(二)XBRL技术框架

XBRL体系由XBRL规范、XBRL分类标准及XBRL实例文档三大部分共同架构而成。

XBRL分类标准是官方对其相关问题界定的具体操作要求,同时也是XBRL相关技术的总体纲领以及发展依据。对XBRL的基础操作如一些相关的专业名词、XBRL文档构成结构、实例文档的构建、XBRL标签进行了进一步的规范,同时文件的创建者必须开放其数据已达到资源共享的目的。

XBRL实例文档只是客观的反映了财务报表中的具体基础数据的真实情况,但分类标准却是对具体操作提供了规范标准。分类标准不仅仅反映了在企业财报中所需采集的财务数据的界定标准、数据之间的逻辑关系这样的理论问题,还具体细致到提示了所需采集数据的科目以及相关理论依据。标准的一份XBRL分类标准文件由定义、文件、运算、标签、展示、引用五个基础数据库链接共同组成。进而对基础数据的制约与限制完全可以采取“环境标签、运算关系、表现特征、规则界定、逻辑关系”的方式。

二、XBRL对审计工作的影响

(一)积极影响

1.扩大审计范围

相比于传统审计模式,基于XBRL环境下审计模式具有重大变化。相关审计人员的工作有了新的变化,XBRL实例文档的规范性、XBRL 的分类的标准性以及基础数据信息的真实性都需要审计人员来进行一一甄别。通过审计软件的应用使审计内容得到了拓展,进而使全面审计成为了可能,这种局面完全归功于审计软件的应用后基础会计信息获取的便捷,大大减轻了审计人员的基础工作量。

2.提高审计质量

相比于传统审计模式,基于XBRL环境下审计模式判断高质量信息的标志取决于信息的采集者对于信息有用程度的判断能力。首先,此环境下的审计能够将异常事项在最短的时间内做出报告,有助于避免财务报告完成和审计报告发布的时滞问题。其次,此环境下数据信息的实时监控,有助于避免审计失败。最后,此环境下的审计能够使用一定的方法和技术检测出通过表外项目实施舞弊的行为,从而进一步提高了审计质量。

3.拓展审计增值服务

相比于传统审计模式, 基于XBRL环境下审计模式全面实施后,网络安全问题以及XBRL文档信息可靠性问题也随之出现,因此,及时利用XBRL技术拓展新的增值业务,如鉴证相关信息服务、咨询相关报告服务以及进行Web认证服务是审计人员工作上的首要任务。

(二)消极影响

1.增加审计风险

相比于传统审计模式,在采用XBRL技术以后,大大的增加了审计的风险。主要原因有:

① XBRL本身存在一定的缺陷,财务信息的真实性与连续性无法进行考证。

② 财务报告内容的增加以及范围的扩大,无形中增加了一定的风险。

③ 如今,财务数据多为网络财务报告形式呈现,不同于传统的纸质财务报告,从而无法直观的获取审计证据,客观上额外加大了审计师的责任和风险。

2.加大审计成本

相比于传统审计模式,随着XBRL的起步运行,会计信息系统的大踏步发展,将对审计工作有更高的要求,需要更高水准的审计标准与办法来验证XBRL实例文档,同时新兴技术所要求的审计人员培训费用或者专家聘请费用无疑也将成为审计成本增加的一部分。

三、解决对策

(一)完善理论建设

我们急切的需要一个专门机构,对连续审计进行理论研究并对其应用于具体的审计工作中进行统一部署。由于连续审计横跨多个研究领域,不光计算机与会计等相关专业,需要多部门多学科的相互联动。此外我国的连续审计研究需要走出国门,吸取先进经验,使我国相关理论水平得到完善与提高。

(二)提高企业内外部机制建设水平

由于XBRL才刚刚应用于实践,所以面临的不光是机遇同样还有挑战。可以说XBRL的产生与发展给我们的审计工作带来便捷,我们理应充分利用其带来的便利,这就要求我们要为其创造良好的内部环境,建立健全企業内控机制,落实流程与责任人,提高相关人员意识,同时要高度保持内审的独立性,不受其他因素干扰。但与此同时完善外部监督制度建设,提高政府相关审计人员工作能力,确保审计基础性数据的的真实准确,让社会了解审计工作的意义所在,进而提高审计工作的地位与作用,重中之重为要确保网络的安全性,确保XBRL的安全稳定运行。

(一)开发高质量审计软件

网络技术承载着XBRL审计,而审计软件又是注册会计师进行审计时的重要工具。在当前审计工作中最大的难点问题就是没有相关稳定可靠的审计软件,但软件的生产有别于实物生产,软件是抽象的,具有严密的逻辑性,同样软件开发过程也是相对复杂且成本高昂,在现有我国技术环境下开发一款较为优秀的审计软件难度可想而知。所以面对这种局面我国的审计软件开发必须要把握有限的资源,有计划、有组织的进行。

(二)培养全面型审计人才

如今对于网络财务报告的审计难度与日俱增,与此同时传统意义上的审计已经不能适应高速的经济发展需要,已经不能跟上财务报表使用者的需求。往往一个审计任务的相关负责人都是注册会计师,但现在XBRL 会计信息系统的审计对注册会计师的业务水平提出了较高的要求,不光要具备全面的审计相关专业知识同时还要有较为丰富的审计经验,也要了解基本的计算机软、硬件、网络及XBRL 系统安全等方面的相关知识。在这种背景下只有培养全面型人才才会适应当今经济形势的发展,在众多从业人员中脱颖而出!

随着经济的持续发展,推广和应用XBRL使得持续审计得到了有效实施,鉴证信息发布的时间差则成为了审计人员需要挑战的又一高峰。因此,会计环境需不断更新来兼容审计工作的变革。

参考文献:

[1] 马茹. XBRL环境对审计工作的影响[J].中国管理信息化,2012(12): 27-28.

[2] 李淑华.XBRL环境下的审计对策探讨[J].湖南财经高等专科学校学报, 2009(4):116-118.

[3] 张天西,高锦萍.XBRL对审计的影响研究[J],当代财经,2007(6):101-104.

作者简介:

毛元青 (1957-),黑龙江哈尔滨,哈尔滨商业大学会计学院教授。研究方向:企业ERP应用研究。

郭天琪 (1989-),黑龙江哈尔滨,哈尔滨商业大学会计学院研究生。

(作者单位:哈尔滨商业大学 黑龙江哈尔滨市 150028)

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