项目组合管理在企业项目管理中的应用研究

赵宇

摘要：最近几十年来，“项目”一词的应用已十分广泛，它已经出现在国际组织、国家、地方企业以及部门的各种计划及各种大大小小的报告中。在当今这个快速发展的社会，项目的普遍使用已经延伸到了社会的各个领域及地方，大到一个国际集团，如联合国、世界银行、欧盟，或者一个国家、一个地区；小到一个企业、一个职能部门，都不可避免地参与或接触到各类项目。项目的管理方式也是多种多样的，在企业管理中项目的组合式管理占有的比例最大，因为它能使所有零散的项目组合在一起，形成一个大的、成型的体系，从而达到企业利益最大化。本篇文章就项目组合管理在企业项目管理中的应用研究展开初步探讨。

关键词：组合管理 项目管理 应用研究

0 引言

在知识经济飞速发展的今天，创新将逐渐成为整个社会创造财富的主要方式。随着企业创新数量的增加，企业必须对各种创新采用项目组合管理的方式，从企业战略的角度对备选项目进行选择并对多个项目进行组合管理。在这一过程中，企业应当综合地分析企业的战略发展需要与企业能力，包括资金能力、技术能力等。以企业长期价值最大化为目标对企业的项目组合管理进行设计，并制定计划，依靠主动出击来实现企业的项目组合管理[1]。

所以，根据传统企业组织管理过程中存在的问题以及项目组合管理在企业管理过程中的应用两方面阐述

企业项目管理需要项目组合管理来实现企业效益的最大化。

1 组织管理过程中传统企业所存在的问题

我国的传统企业在管理上是采用集权方式，只有所有者才能拥有控制权和命令权，企业的长久运作，也是靠所有者进行操作，一旦所有者一人决策失误，严重时将会直接让企业面临破产，因此传统企业的经营模式有其狭隘性和高风险性。无论是从地理位置的选择、职能的分配，还是生产经营中涉及的划分组织单元，这些管理行为均在企业内部完成，且由所有者全权决定。

因此传统的企业管理模式主要依靠高层领导来为企业做战略规划，之后将策略逐层下发。各个部门均是听令行事，高层接收不到来自基层的切实意见或创新观念，这种管理与生产过程是刚性的，经营和生产方式转变困难，反馈慢，对市场的反应迟钝，只能适应标准化的、连续的、大批量的生产。一线的生产工作人员只能日复一日的重复单一、枯燥的工作内容，很难调动员工的工作积极性与思维创新性。

2 项目组合管理在企业中的优点

项目组合管理是组织战略与具体项目相连接的桥梁，本质是落实战略实施，将组织确定好的战略目标与具体的项目结合[2]。此项管理尤其适用于那些拥有最终产品的企业，在生产与管理过程中，项目组织管理能够根据市场变化与企业内部环境的变化迅速作出反应，避免生产经营过程中的企业成本浪费，有效的使企业资源得以发挥和利用，当企业的生产需要各项技术相互支持时，当企业运作需要各部门相互协调、密切配合时，项目组织管理便会在复杂的生产经营过程中为企业提供高质、高效的管理办法。

能够在企业中形成“以人为本”的管理模式。项目组织需要授权和分权管理，即要求企业给予中下层组织部门和员工更大的权力，赋予他们更多的责任，给予他们更多的锻炼与发展机会，激发员工的创造性、增强员工工作的积极性、增强员工对企业的归属感，鼓励员工创新，将员工最切实可用的基层想法带到中层、高层管理部门，从而加大上下层的交流与联系。

3 项目组合管理在企业项目管理中的地位与应用

3.1 项目组合管理在企业项目管理中的地位

许多企业推行项目管理都遇到企业项目组合管理的问题。有些企业将项目管理系统定位在计算机硬件、互联网系统和项目管理的应用软件上，认为只要解决了这三个问题，就建立了企业的项目管理系统。但通过对许多企业项目组合管理应用情况的调查发现，有些企业，如房地产公司、建筑设计单位、大型的工程承包企业，以及一些大型工程项目，虽然已经配备了很好的计算机，建立了完备的内部互联网系统，购买了功能很强的项目管理软件与业务管理软件，但企业的项目管理依旧落后。其根本原因是在企业项目管理的过程中，企业缺乏有效的项目组合管理。

3.2 项目组合管理在企业项目管理中的应用措施

项目组合管理是管理项目群组或多种类型的项目的一种方法和思想，此方法主要是将企业的各个单一项目进行组合，做到企业资源既能进行整体规划，又能做到合理分配，通过对企业现有资源的科学利用，实现企业可持续长远发展的目标。既有整体规划，又有合理分配，既有整体性，又有灵活性，这是项目组合管理与传统项目管理，大型项目管理的根本差异，也是最突出的优势。但项目组合管理也拥有其特殊性，要想确保管理过程顺利进行，就需要在管理过程中及时针对存在的问题给出相应的解决措施，充分考虑现实的可能性，帮助企业更快的实现战略目标[3]。

企业若要采用项目组合管理方法，就必须根据实际情况，严格按照项目管理的要求对企业的管理系统进行重置，使企业组织扁平化，有严密的、规范化的项目组合管理运行机制。

将市场与资源、生产过程、开发与研究过程紧密地结合起来，使企业具有高度的竞争力和充分的活力，能够动态地、高效地整合并合理地使用企业的内部资源和外部资源。项目组合管理以目标为导向，直接面向成果，使整个生产过程具有良好的协调性，加强产品的质量和生产的可靠性，以最终产品的好坏为中心任务与出发点，缩短新产品的开发时间并降低产品的开发费用。整个项目过程面向客户，能迅速地反映市场和用户的要求，具有较短的新产品开发时间和较低的开发费用，整个过程的协调性和控制比较方便，信息的传输过程富有效率，能够有效地控制时间、质量和费用。

4 结语

项目组织管理已经越来越普及，它不仅成为企业经营过程中的重要组成部分，更推动着企业的科学发展和人类对于企业管理办法研究的进步。相信伴随着社会经济的稳步发展，项目组织管理将会得到越来越广泛的应用。采用项目组合管理最能够适应新的管理理念、方法和理论在企业中的推广应用，如：学习型项目组合管理、团队精神、分权、授权管理、创新及变革管理等。项目管理的思想处处渗透出创新的要求，会给企业组织带来新的文化气息。所以，项目组合管理已成为现代企业管理的有力工具，给现代企业管理带来许多新的内容和活力。在当今社会，企业的管理形式发生着多种多样的变化，但是项目组合管理在企业项目管理中却变得日益重要。因此，企业如何运用项目组织管理办法将会是各个企业在今后管理过程中的重要研究课题。

参考文献：

[1]翟磊.基于战略的企业项目组合设计与管理[J].项目管理技术，2012（06）.

[2]白思俊，王续伯.战略导向下的项目组合管理模式与流程[J].项目管理技术，2015（01）.

[3]李菲.利用项目组合管理提升企业建设管理水平[J].油气田地面工程，2013（01）.endprint