让学生快速成为Word高手

杨晓娣?陈帝龙

摘 要：计算机Word软件适合各行各业人员使用。本文提出，面对计算机基础相对较差的技工院校学生，教师必须采取有效的教学方法，才能提高学生计算机统考通过率，并且让学生快速成为Word高手。

关键词：Word软件 教学技巧 快速

技工院校的学生多数中考、高考成绩不理想，学习基础较差，有厌学现象，即使提供先进且足够的教学设备，仍难以让全部学生集中精神，学习并掌握技能。如果教师掌握了有效的教学技巧，就能在有限的时间里化解重点、难点，传授更多的知识，让学生获得更大的进步。笔者根据一线教学实践经验，认为有效的Word教学技巧有以下几个方面。

一、把课本中的知识点归类总结成任务书

以一体化教学为主，归类总结课本中快捷键的使用、制表步骤、单双面打印方法等，编辑成任务书，任务书中的练习题可以是填空题、判断题、选择题等，让学生按照任务书中的题目要求完成操作并填写答案。这样可以引导学生独立操作、思考和自学，同时，教师耐心地检查和辅导，从而使学生操作灵活、操作水平明显提高。

二、采用对比的教学方法

教师归类总结知识点后，对于有多种操作方法的排版，可采用对比的教学方法，找出最方便的操作方法。例如，“插入表格”的方法有：一是选择菜单栏的[表格]→[插入]→[表格]→在弹出的“插入表格”对话框中选择输入合适的列数与行数→点击确定；二是直接点击工具栏“插入表格”按钮→移动鼠标，选择想要的行数、列数，单击即可。经过对比，得出第二种方法更容易操作，然后让学生练习，帮助记忆，形成习惯的操作方法。

三、操作技巧的使用会加快学生的操作速度

学生掌握基本的操作方法后，教师要教会学生操作技巧。例如，单击格式刷，只能使用一次格式刷功能；如果双击格式刷，可以使用多次格式刷功能；取消格式刷是按下ESC键或再次单击格式刷按钮。为了方便教师检查学生的掌握情况，可分组进行比赛。还可以安排操作熟练的同学帮助操作较差的同学，教师单独考核，保证全体同学都掌握操作技巧。这些技巧使用起来都非常简单，学生的操作速度明显加快了。

四、生动的课件能帮助学生理解和记忆

对基础差的学生，教师先讲解理论，再指导学生操作，有时学生只懂得操作，但难以理解。因此，教师要改变教学技巧，可以制作或下载生动的课件，把Word中难以理解和记忆的操作步骤，通过声音、图片、动态录像、动画等演示给学生，收到了很好的效果，可以帮助学生理解和记忆，降低了学习难度，使学生容易理解每节课的重点与难点。

五、兴趣教学

虽然课堂教学的内容很重要，但如果缺乏趣味，学生就容易分散注意力，教师讲课也缺乏兴致。因此，教师要适应学生的心理变化，采用兴趣教学，适当引入精美的广告、名片制作等实例，激发学生的兴趣；还可以将Word变为无所不能的播放器，在Word中播放美妙的音乐、电影，让学生产生好奇心，集中精神上好每一节课。

六、教会学生自学

教师除了在课堂上讲授知识外，还要向学生传授更多的学习方法，保证学生学到更多课堂上没有讲授的知识。

1.教会学生在论坛上进行交流

教师要教会学生在论坛上提交自己的问题，寻求他人的帮助，也可以就他人的问题与其他用户进行交流，在解决问题的同时，使学生自己的水平也可以得到提高。

2.教會学生利用网络搜索引擎寻找学习资源

如何在大量的互联网信息中以最少的时间找到所需要的信息？当然是搜索！在向网络搜索引擎提交关键词时，应注意关键词的选择，准确有效的关键词可以快速地帮助学生找到自己想要的信息。学生多上网搜索问题，多上网回答问题，多排版，很快就能成为Word高手。

七、举办毕业汇展

毕业汇展是毕业生把自己三年来学到的专业知识向老师和同学们展示的舞台。学生可以通过多种方式展示自己：精美的作品展、技能比赛等。为了让毕业汇展更有成效，学校可以向成绩优秀的学生颁发证书，同时在考证费或就业方面给予适当的优惠政策。同学们都非常积极主动、热情地参与，在参与的过程中，熟练地掌握了技能，大家都觉得非常有成就感。

面对学生厌学的现象，如果教师强迫学生学习，效果会特别差，甚至师生间产生矛盾。因此，采用以上七个方面的教学技巧，使教学越教越简单，教师轻松提高教学质量，学生容易掌握技能，不但提高了计算机统考通过率，而且能使学生快速成为Word高手。

（作者单位：茂名技师学院）