中小企业ERP库存管理模块设计

徐玉春

[摘 要]近年来，随着信息技术的发展和新管理理论的不断涌现，ERP在国内外得到了广泛的应用。本文以企业ERP建设为背景并结合东莞某食品公司的具体实例，重点研究了ERP系统中库存管理系统的七大功能模块设计，结合企业实际情况，对编码和库位等基本信息给出相应的例子，同时提出了ERP实施的软、硬件环境。

[关键词]企业资源规划；库存管理；结构化；查询语言服务器

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.10.072

[中图分类号]TP311.52 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2015）10-00-02

在企业生产经营活动中，库存管理（原料仓）是公司所有食品原料的主要来源，它不但控制原料的进、销、存，更肩负着公司所有产品能否顺利生产的重大责任及以顾客为中心、满足市场需求、服务于社会的使命，因此库存管理一直受重视。

本文以ERP建设为背景，结合公司的具体情况做出相应的设计方案。

1 中小企业库存管理现状

目前中小企业在库存管理中普遍存在以下问题（具体以东莞某食品有限公司为例）。

（1）企业生产线的产品种类繁多，库存管理困难。（2）库存量的登记采用原始的人工盘点法，数据不完全准确，比较容易出现错误。（3）人员在凭单领料的时候容易拿错物品，盘点时容易出现差额的现象。（4）库存管理停留在简单的台账管理上，表单的重复性签字及不规范导致交接容易出现错误。（5）部门之间的沟通不畅，信息流效率不高。（6）硬件环境跟不上，仓库没有电脑，完全由工作人员手工操作，包括填单、改单等。

2 ERP库存管理数据结构设计

库存管理模块的设计首先依赖于数据信息的基础设置，同时物品编码是ERP实施成功的关键，因此数据必须规范化，以利于计算机识别和检索。根据东莞某食品有限公司的实际情况定义物料及库存编码如下。

2.1 库存管理基础信息设计

库存基础数据是整个存库管理系统的基础，库存管理的出入库都根据库存基础数据来进行操作。

（1）对仓库信息进行统一编码：仓库代码（002），仓库简称（原料仓），仓库地址（东莞某食品厂），仓库描述（原材料），是否货位管理（是），条形码编码（002），计价方法（全月平均法）等。

（2）对库位信息进行统一编码：仓库代码（002），库位代码（HY00201），库存状态（未满），货架区（HY00201001），创建日期（当日存货日期），是否为永久性库位（是）。

（3）对物料库存信息进行统一编码：物料来源（制造，采购，外加工等），库存单位（箱），ABC码（B），物品库存类别（生产储存），批量周期（3），盘点方法（日盘点），盘点周期（月），积压期限（月），最大库存量（100箱），安全库存量（52箱），在库数量（99箱），库存金额（12万元），默认仓库（002），默认货位（HY00201001）等。

（4）库存状态信息：状态代码，是否可供货（是），是否有效库位（是），是否允许过量发放（是），限定事务处理类型。

（5）对存货信息进行统一编码：存货编码（HY002），存货名称（纯牛奶），规格型号（24盒/箱），系统默认单位（箱），税率（17%），存货属性（外购、生产耗用），是否折扣（有），是否成套件（是），计价方式（全月平均法），参考成本（1.9元/盒），参考售价（2.6元/盒），最低售价（2.3元/盒），安全库存（80箱），经济批量（100箱），入库、出库超额上限（100箱），上次盘点日期，合理损耗率，是否保质期管理（是），保质期（7个月），保质期预警天数（7天），单位重量（250mL）。

（6）对产品结构基本信息进行统一编码设置：规格型号（箱），生产部门（蛋糕线），成品率（75%），辅计量单位（件），主计量单位（箱），定额数量（52），损耗率（2%），仓库名称（HY002），库管员（XXX），工序名称（存储）。

（7）库存事物处理描述：操作类型、操作时间、操作来源等。

2.2 库位设置

库存系统填制单据时，系统会自动将此货位作为存货的默认货位项。企业仓库的存放货位一般用数字表述。由于库内物料种类繁多，因此要对库位进行编号。例如3-2-12表示第3排第2层第12个货架。

3 ERP库存管理结构与功能设计

3.1 原材料入库管理模块

3.1.1 原材料入库

根据采购订单接收物料，监督物料是否与订单相符，填写物料库存信息，同时品质检验部对新进货物进行标准检验，合格则办理入库手续，开收物料入库单，分配库存货位。

3.1.2 产成品入库

由生产部填写加工品入库单，仓库人员根据入库单核对进库物品，信息正确则分配库存货位，填写库存信息，有错误则返还原部门。

3.1.3 销售订单退货入库

在采购业务活动中，如果发现已入库的货物因质量等因素要求退货，则对采购业务进行退货单处理。如果发现已审核的入库单数据有错误，也可以填制退货单（红字出库单）原数冲抵原入库单数据。

3.1.4 物料移动

生产部各线所需原材料常常造成库存内的物料调拨，每一次改动的同时要更新物料库存信息。

3.2 原材料出库管理模块

3.2.1 原材料出库

当原料仓接收到生产部门的出库单，填写相应物品出库信息后，物品方可从原料仓库中领用，原材仓实现了出库和物品跟踪的功能。

3.2.2 销售订单出库

销售订单出库是企业出库单据的重要部分，也是日常业务处理和记账的原始单据之一。在工业企业产成品销出库时所填制的出库单据。

3.2.3 其他出库

除销售出库、材料出库以外的其他出库形式，如盘盈出库、调拨出库等。

3.3 库存查询、盘点模块

ERP库存管理模块设计了出入库查询、到货登记查询、质检情况查询、部门领料情况查询以及存货信息查询。仓库盘点管理是指企业必须对存货进行定期或不定期的清查，查明存货盘盈、盘亏、损毁的数量以及造成的原因，并据以编制存货盘点报告表，按规定程序，报有关部门审批。

3.4 存货分类管理模块

3.4.1 生产耗用类的存货

如生产产品耗用的原材料、辅助材料等。材料出库单参照存货时，参照的都是具有生产耗用属性的存货。

3.4.2 采购类的存货

到货单、采购发票、采购入库单等与采购有关的单据参照存货时，参照的都是具有外购属性的存货。

3.4.3 销售类的存货

发货单、销售出库单等与销售有关的单据参照存货时，参照的都是具有销售属性的存货。

3.4.4 自制类的存货

如工业企业生产的产成品、半成品等存货。也可用于产成品或半成品的入库，产成品入库单参照存货时，参照的都是具有自制属性的存货。

3.5 库存信息分析模块

物料业务分析包括：库存量控制、库存业务非正常警告。物料资金占用分析：根据ABC码归类原则，通过对物料占用资金情况和物料数量分析资金占用是否合理。库存管理指标包括：平均库存值、可供应时间和库存周转率。可供应时间=平均库存值/相应单位时间。库存周转率=年销售额/年平均库存值。

3.6 产品结构模块

产品结构在企业生产中又称为物料清单，即企业中常说的BOM表（Bill of Material），它表示产品的组成结构和组成单位产品的原材料和零部件的数量。只有定义了产品结构，才能通过采购计划运算得出物料需求计划、生产计划所需的材料数量。

3.7 库存数据维护模块

数据维护主要包括库存基本信息设定维护，仓库编号维护，货物存放信息的维护和其他相关信息的维护和备份系统数据库。

4 ERP库存管理系统实现环境

4.1 ERP库存管理系统硬件环境

服务器：主频700MHz以上，内存256MB以上，硬盘在10GB以上。

客户端：主频500MHz以上，内存128MB以上，硬盘在1GB以上。

4.2 ERP库存管理系统软件环境

服务器：操作系统为Windows 2000 Server，后台数据库为Microsoft公司开发的SQL Server 2000。

网络协议：TCP/IP。

客户端：采用Borland公司的产品Delphi。其特点是基于窗体和面向对象的方法、高速的编译器、强大的数据库支持。它与Windows编程紧密结合，强大而成熟的组件技术。用Delphi开发可以利用其内建的ADO直接存取数据库。

主要参考文献

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