APP下载

信息化背景下图书馆管理工作的创新

2015-05-30潘云

新校园·上旬刊 2015年12期
关键词:图书馆管理创新策略信息化

潘云

摘 要:信息化和网络化的深入发展已经带动了社会各方面的变化。在此背景影响下,图书馆也积极利用信息化进行图书管理工作,开启数字化新时代。本文主要介绍图书馆管理工作信息化的意义,了解当前图书馆信息化的发展现状,从而找出图书馆信息化创新发展的策略。

关键词:信息化;图书馆管理;创新策略

信息化管理能大大提升图书馆管理工作水平,并推动图书馆管理向国际化迈进,进而提高知识的利用率和传播率。

一、图书馆信息化管理的意义

传统图书馆的管理对象仅限于本馆的图书资源,而且其服务模式也比较单一,读者只能接受有限的资源和服务。读者想要借阅其他图书馆的书籍资料十分困难。

图书馆的信息化管理首先给图书资源的管理带来了极大的方便。比如通过信息化管理,读者可以向其他图书馆借阅书籍,实现馆际互借和远程借阅,突破空间和时间的限制,充分实现图书资源的共享。由于图书馆管理人员没有考虑到或忽略了的信息资源,学生可以通过推荐购买的方式反馈给管理人员,这样不仅丰富了图书馆的资源,还提高了资源的有效利用性。

其次,信息化提升了图书馆人员的服务水平。学生对于想要借阅的书籍可以事先在官网上查询,还可以向图书馆申请预约。同时,对于图书馆的资源信息变动和借阅信息都可以随时掌握,这给信息接受者带来了极大的方便。

最后,图书馆的管理人员还可以通过信息化管理实现与信息接收者的双向互动,极大地促进交流和信息反馈。比如,系统可以通过网络监测学生对于数据库的信息利用情况,管理人员还可以通过电子邮件和网络公共平台及时发布相关信息。此外,学生也可以通过系统对图书馆管理进行反馈,极大地提高了图书馆的管理效率。

二、图书馆信息化管理的现状

1.基础设施薄弱,信息化建设不足

由于当前图书馆的信息化系统还在建设当中,所以基础建设还不完善。一些图书馆还没有建立与本馆信息资源相符的信息管理系统,主要是因为一些相关的信息资源收集不全,档案管理混乱。有的已经遗失不见的书没有登录在案,导致信息错误,还有的图书分类混乱,查找困难。

2.图书馆信息资源的利用率低

信息资源的利用是图书馆信息化管理的直接目的,它直接关系到图书馆的有效运行。但就目前图书馆的信息资源开发来看,其信息资源并没有得到很好的利用,虽然有的图书馆也建立了现代化图书馆信息管理制度,但由于受到传统管理方法的影响,在短时间内仍然无法改变信息资源利用率低的情况。

三、图书馆信息化管理的创新策略

1.加强图书馆信息化基础建设

信息化建设是图书馆现代化的必经之路,加强图书馆的信息化管理必然要先建立完善的信息化基础设施。要充分考虑到图书馆的资源特色,在结合本馆实际情况的基础上充分借鉴国际信息化建设的经验,从而建立完善的与本馆信息资源相适应的信息化服务系统,提高图书馆信息资源的利用率,促进图书馆的信息化管理。

2.加强信息化管理人员的配备

开展信息化管理必然需要人才,倘若相关的人才配备不到位,那么图书馆的信息化管理就相当于一个高级的管理工具。没有会的人使用,它也只能是摆设。因此,图书馆在信息化基础建设的同时,还要引进相关的信息化人才。要保证精通这方面的人才充分参与到图书馆信息化的管理运营当中,只有这样才能使整个信息系统高效运作。

3.提高图书馆管理人员的服务水平

长期以来,图书馆管理人员站在行政管理人员的角度为信息使用者提供服务。随着信息化技术的普及和国际化趋势,管理人员也要更新管理理念,树立为人民服务的理念,始终站在服务者的立场上对待信息读者,而不是站在管理者的角度对读者态度蛮横。此外,图书馆信息化必然带来服务层次和服务水平的变化,因此图书馆要定期组织服务人员进行服务培训和管理交流,以提升管理人员的服务水平和服务层次。

四、结语

总之,图书馆的信息化管理是一个长期的不断完善的过程,不可操之过急。我国的图书馆信息化管理也正在朝着信息化、现代化的方向发展。我们要在了解图书馆信息化管理现状的基础上,充分加强图书馆的信息化基础建设和相关人员的配备,提高管理人员的服务水平。

参考文献:

[1]吴利珍.知识信息化管理在图书馆创新工作探讨[J].青年文学家,2011(14):228.

[2]张洪敏.知识信息化管理在图书馆创新工作中的应用探讨[J].才智,2012(1):377.

[3]朱建华.试论信息化背景下高职院校图书馆服务理念与管理模式的创新[J].黑龙江科技信息,2014(34):180-127.

[4]梁文辉.信息化背景下学校图书馆档案管理创新性研究[J].办公室业务,2015(13):102.

[5]刘彦.信息化时代下图书馆档案管理工作创新[J].中国管理信息化,2013(12):85-86.

猜你喜欢

图书馆管理创新策略信息化
月“睹”教育信息化
幼儿教育信息化策略初探
智能化管理对我国当代图书馆管理工作的影响研究
浅议读者协会参与高职院校图书馆管理工作
柔性管理及其在图书馆管理中的核心应用
基于知识管理的高校图书馆管理创新
互动与互补:《新周刊》微博传播策略浅析
关于新形势下企业经济管理创新的思考和浅谈
新形势下企业干部管理的创新策略探究
国有企业集团内部控制的创新