浅谈港口工程资料管理

张小燕

【摘 要】随着我国发展速度的不断加快，港口工程也在不断的发展，在港口工程的建设中，资料管理工作是港口工程建设工作的重要组成部分，资料管理工作虽然不直接作用于工程建设，但是渗透于各个方面，贯穿于工程建设全过程，因此，本文就坚持资料工作的基本原则、现阶段港口工程资料管理工作的主要问题做个总结。

【关键词】港口工程；资料管理工作；探索；实践

引言：

资料管理是工程律设竹理讨程中一项十分重要的工作。资料管理工作虽然不直接作用于工程建设，但是渗诱干各个方面，贯穿干工程律设个讨程。特别是港口工程，投资大，工期长，要求高，涉及面广，参与律设的单位多，是一项庞大的系统工程。

一、坚持资料工作的基本原则

做好建设项目资料管理工作要坚持两个原则：第一：坚持建设项目资料管理工作实行集中统一领导，分级管理原则。建设项目资料管理工作要与项目建设同步进行，要贯穿项目建设的全过程。第二：坚持在建设项目管理中，严格执行资料人员参加建设项目竣工验收的规定，建设项目文件材料未按《国家重大建设项目文件归档要求与资料整理规范》要求整理归档的工程不予验收。

二、现阶段港口工程资料管理工作的主要问题

（一）对于资料管理工作缺乏足够的重视

由于港口工程施工企业的业务类型所限制，工程项目施工具有施工点较多，施工周期长的特点。整个施工队伍具有较强的流动性，其资料管理工作的开展受到诸多局限。与此同时，港口工程施工企业在开展工程项目管理的过程中，缺乏科学的资料管理意识，整个资料管理工作流程不够清晰，资料资料流动不科学。在发生人事变动时，资料资料的交接经常会出现问题，造成了资料管理工作开展遇到诸多困难。

（二）资料资料残缺不全

工程资料资料管理工作当前存在的最大问题就是资料的残缺不全问题，我们都知道港口工程资料资料要想发挥其最大的作用那么其完整性是非常必要的，但是当前我国施工中工程资料资料管理的完整性却是很难实现的，这主要因工为港口工程施工项目一般来说都是比较冗杂的，设计的部门和工作较多，从最初的设计立项到最终的竣工验收需要我们进行工程资料资料管理的内容有很多，再加上整个港口工程持续的时间一般来说都比较长，这就给我们的工程资料管理工作提出了挑战，就很容易导致在工程资料资料的管理中出现遗漏或者缺失的现象。

（三）归档不及时

一般来说，工程项目管理部门应该在验收后的一段时间内，按照要求完成资料资料的一角，在资料管理工作开展中，很多港口工程施工企业的资料归档与移交工作不够及时，并且拖延、滞后现象较为严重。部分工程项目在竣工之后的很长一段时间内，资料资料尚未完成移交。这种问题的存在，造成了企业对信息资源的管理受到了很大的限制，并且难以实现对技术的总结和改进，不能科学的对自身的施工技术能力和管理能力进行改进与提高，不利于企业的长效发展。

三、切实强化港口工程资料工作的指导和监督

（一）确保归档技术资料真实性

真实性是港口工程技术资料的生命与灵魂，否则，技术资料的存档就毫无意义。目前很多工程项目的技术资料都是资料员采用“后补”的方式制作而成，有的资料甚至是在工程竣工后“闭门造车”制作出来的。出现诸如对送检的试块样料“专门加工”、试（检）验报告造假、工程检查资料造假、工程技术资料混乱（甲工程资料对乙工程）、相关人员签字不严肃、监理单位对技术资料审查不严格、竣工图不真实、不规范（将未做任何修改、说明的施工图仅盖一个“竣工图”章即作为竣工图，或将设计变更通知贴在施工图上作为竣工图），甚至竣工后由施工员凭记忆补编资料的现象，这些现象导致技术资料失去了真实性。

（二）加强业务指导培训

资料管理部门要强化主动服务意识，与港口工程建设项目部加强联系，明确提出具体的资料收集、整理、移交、验收等工作要求。在工程建设过程中，组织人员到工地对资料资料工作进行检查，对工程资料员加强指导与培训，提高业务技能，提高管理水平。同时与建设单位加强沟通，保持工程资料人员相对稳定，确保资料材料收集齐全、完整、准确，交接管理实现平稳过渡。

（三）实施全程跟踪管理

港口工程资料工作是个动态的、较长的过程，必须实施全程同步跟踪管理。建设单位要建立健全工程资料管理制度，构建资料管理网络，明确工作人员及工作职责，将资料工作质量与工作责任、经济利益挂钩，确保竣工资料的形成质量。资料管理部门要深入施工现场进行跟踪指导服务，发现问题及时解决；全程参与工程质量检查和项目竣工验收，对工程资料加强审理鉴定，完成一项、审理一项、归档一项。

（四）思想上要重视工程资料管理工作

工程建设中普遍存在着对工程资料管理工作不太重视的情况，到工程完工即将交工验收时，才开始应付整理，这给资料整理带来很大难度。其主要原因在于工程建设管理过程中，企业对港口工程资料在思想上重视程度不够。由于资料整理琐碎，不产生经济效益，施工过程中现场又非常繁忙，施工人员绝大部分精力集中在工地，对资料整理一般都是被动应付。如果不认真进行督导检查，到最后内业很有可能一塌糊涂，更有甚者，大量的缺资料，所以内业资料应定期或不定期检查评比，引起各方面重视，避免大量的工作堆积。。

（五）加强资料管理网络化的概念

新时代下的重要特征就是知识的信息化，网络信息已经成为信息时代资源的重要组成部分。主要表现为以下两个方面：第一，网络化管理的实现。随着网络技术的发展，资料资源的利用及服务可以通過互联网来进行，使资料信息资源的管理和利用突破传统方式中时空限制的不足，为资料工作实现产业化提供前提条件。要求资料管理机构充分利用计算机网络技术来进行资料信息的管理，将传统的纸质资料转化成数字资料，并以文字、图像、声音、视频等多种方式进行存储，形式一个综合的多媒体资料信息数据中心，方便资料信息的加工、检索、分析和传递，快速有效地利用资料资源。第二，资料信息网络化的实现。网络技术的飞速发展，使得资料资源可以以文字、图像、声音、视频等多种形式来进行存储和传递，从而达到资料信息资源共享的目的。

结束语：

总而言之，在施工企业的自身发展过程中，资料信息一直是其中的一项重点资源。在开展资料管理工作的过程中，要对于现存的缺乏重视、归档管理水平有限、归档不及时以及从业人员素质水平有限问题进行正确的认识，而工程资料是工程项目管理的一项重要内容，只有在工程律设的各个环节都重视资料整理归档，不断积高资料管理能力，从对历史负责，为现实服务的高度去认识资料工作，才更好她为港口建设服务、才能使工程项目有一套个面、完整、准确、系统，具有实际价值的资料。

参考文献：

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