监控预警在电力企业物资供应中的应用

作者简介：尹涛（1979.11-），男，汉，四川成都，合同履约与物资结算管理专责，大学本科学历，经济法硕士，四川省电力公司，物资供应研究。

摘要：文章通过电力企业物资供应监控预警应用目标，阐述电力企业物资供应监控预警应用，对电力企业物资供应监控预警应用的效益进行探讨研究，旨在为相关电力企业基于电力企业物资供应监控预警应用目标的监控预警在电力企业物资供应中的应用研究适用提供一些思路。

关键词：监控预警；电力企业；物资供应；效益

引言

物质属于企业十分重要的核心资源，物资成本在电力企业物资供应中扮演着十分重要的角色，构建起物资调配监控预警，能够促进电力企业物资储备的科学合理化，提升电力企业配送效率，满足电网建设、日常生产运作的需求。由此可见，对监控预警在电力企业物资供应中的应用展开探讨研究，有着十分重要的现实意义。

1.电力企业物资供应监控预警应用目标

电力企业物资供应监控预警应用有着一系列目标：I.构建全面物资供应流程管理控制机制，不断促进企业“三集五大”及三级调配机制构建成果协调、稳定，达到库存数据信息动态共享、仓库资源优化配置以及仓储作业科学规范等目标。II.提升电力企业物资调配中心运营力度，塑造物资供应主动服务理念。设立“月规划、周协调、日调度”趋向正常状态的电力企业工作体系，提升全面供应链管理控制力度，鼓励各部门对物资调配工作做深、做细，逐步改善物资供应效率及服务质量。

2.电力企业物资供应监控预警应用

2.1应用原则

电力企业物资供应监控预警应用原则包括：I.相同性应用原则，根据我国电力企业实际情况展开物资供应监控预警应用，将应用指标与电力企业现存指标系统进行有机融合，确保企业自有指标与国家电力企业总指标的相同性。II.明确性应用原则，物资供应监控预警应用需要围绕电力企业物资采购全面流程展开，关注电力企业基础管理、流程优化等工作内容。III.可操作性应用原则，全面结合电力企业信息系统获取数据信息，经客观量化指标展开应用。

2.2应用过程

2.2.1监控预警管理

监控预警管理可分成两个方法：I.对业务展开跟踪监控，即对物资供应工程展开全过程的业务跟踪。监控预警可应用于计划制定、合同实施以及仓储管理等各项流程。经对数据信息存储结构及查询方法的全面优化，相较于过去ERP需要频繁查询方可获取的效果，此时能够一次性查询便得以实现，同时还能够有效消除ERP系统查询过程中庞大数据信息量的问题。II.异常数据监控预警，第一步根据各种业务的关键点调节针对的提供通知时间，这一提前通知时间预警时限可实时结合业务实际情况展开变更，第二步对数据信息筛选逻辑进行调节，经程序执行定时任务得到预警信息数据并发送出去，以达到全面、事前监控预警物资供应问题的目的。

2.2.2预警督办流程管理

预警督办流程管理存在下述几项特征：I.预警督办数据信息特有，并非单纯的数据信息比照就能够形成预警督办单，通常预警督办全部流程很难在一天内进行完，因此务必要防止同一种数据信息于工作流内频繁形成新督办单的情况。预警督办单形成过程中，系统会就督办单详细信息数据展开比照分析，倘若一致便不会形成新督办单，从而有效确保流程处理过程中新督辦单中不会出现预警数据。II.下发通知迅速，针对第一时间获取的预警督办数据信息，配备系统明显反应提醒，保证工作人员能够及时地获取预警督办信息，并迅速展开相应的业务处理。III.确切区分不同紧急情况，预警督办单通过红、黄、绿三种区分颜色状态灯呈现不同的紧急情况，其中红色表示十分紧急督办单、黄色表示一般紧急督办单、绿色表示已经处理完毕的督办单。通常情况下，预警督办处理流程被要求要在1个工作日之内处理完结，一般预警处理流程则被要求在3个工作日之内处理完结[5]。

2.2.3物资供应监控预警统计管理

有效促进物资供应监控预警数据信息的动态在线查询，促进督办、预警信息数据全面研究，形成周报、月报。物资供应监控预警统计管理分别有，预警点明细数据动态查询、物资供应综合分析、预警状态综合分析、预警督办执行状况综合分析以及预警督办单动态查询等。

3.电力企业物资供应监控预警应用的效益

3.1社会效益

物资供应全业务流程在监控平台覆盖的作用下，可有效促进业务处理流程的优化，有效促进管理模式变得更集约、专业，基于对管理流程、管理模式的优化与创新，再加上信息系统提供的全面物资数据查询分析服务平台，从而有效提升客户人员面对问题的一次性解决能力，有机调配各个流程的资源，包括计划流程资源、采购流程资源、供应流程资源以及储存流程资源等，促进各方面数据信息的有效结合，改善业务处理水平，提升常规物资供应、突发情况处理效率，极大地提升物资供应服务质量，最终实现良好社会效益的获取。

3.2经济效益

监控平台可对区域库存资源展开统筹，促进平衡利库机制发挥，经对“先利库、后采购”的原则进行有效遵循，从而降低库存物资对资金过多的占用，改善库存物资周转率，极大地提高仓储管理工作效率[6]。监控平台经工作开展各项业务流程监控预警工作，在信息系统配合下完成各项计算、跟踪以及预警等复杂工作，采取数据报表形式明确呈现监控预警发放处理内容，极大地缓解业务人员工作压力，提高工作效率。面对突发抢修情况，物质调配中心可采取物资调配系统全面整合区域范围内的各项业务信息数据，包括仓储物资资源、应急供应商资源以及供应商寄存物资资源等，从而在尽可能短的时间里制定出突发物资使用解决方案，极大地降低物资突发供应时长，极大地缩减突发故障所造成的损失，最终实现良好经济效益的获取。

4.结束语

总而言之，不断完善物资调配监控预警指标体系，对于深化物资集约化、优化电力企业内部管理方式和业务流程，实现物资采购全程跟踪和动态监控有着十分重要的现实意义。因此，电力企业应当着眼于市场经济竞争日趋激烈的今天，有效掌控各业务关键点，做到各业务环节的事前提醒、有错必查、错无遗漏，依托于对各个环节的监控预警功能，更清晰的掌握企业实际物资供应情况，辅助企业领导做出决策，提升物资管理水平，增强企业竞争力。（作者单位：四川省电力公司）

参考文献：

[1]付红军，胡扬宇，柴旭峥，孙素琴，熊浩清.大电网安全可靠运行4级梯度预警预控系统设计[J].电力自动化设备，2009，（09）：162-163.

[2]尚力，于占勋，荆铭，等.山东电网广域实时动态监测系统[J].电力自动化设备，2008，（07）：89-93.

[3]陆 爽，洪芳华.电力企业物资调配监控预警指标体系的建立[J].经营与管理，2013，（03）：119-120.

[4]章立，龙方彦，郑声友，等.配电设备防盗报警及窃电监测系统[J].中国电力，2007（05）：101-104.

[5]刘洪正，乔耀华，李涛，马玮杰，孟海磊，付以贤.智能电网输电线路运行监控平台系统设计[J].电力建设，2012，（04）：252-253.

[6]何贵民，任红英.监控预警在电力企业物资供应中的应用[J].经营管理者（下月刊），2015，（02）：105.