企业经济合同管理和风险防范措施

郑金河

[摘要]企业经济合同是企业在运行、经营、生产等重要环节中重要的经济文件，是确保企业稳定发展的重要前提和核心基础，为了防范企业经营和运行中的风险，确保企业经济效益的提升，应该重视企业经济合同管理工作，在防范相关风险的同时，做到对企业健康成长与长久发展的根本保障。本研究以企业经济合同管理工作为中心，研讨了通过强化企业经济合同管理实现风险防范的措施，希望为提高企业经济管理质量，实现经济效益最大化有所启发。

[关键词]企业经济合同管理;风险防范;原则;动态管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.13.035

1前言

经济合同是企业经营与管理的重要基础，在市场化背景下企业实现对经济合同的科学管理有助于企业从根本上对经济活动实现调节、控制的功能，也有利于企业在管理活动中实现把握与监督，进而做到对企业运行与经营的过程和细节的掌控，因此，企业应该加强对经济合同管理工作的重视。在企业经济合同管理工作中要建立起风险意识，以风险防范作为企业经济合同管理活动的出发点，建立起企业加强经济合同管理的基本原则，以动态的经济合同管理开和严正的企业经济合同管理体系达到对各类风险的识别与控制，在促进企业经济合同管理实现法制化的同时真正做到对风险的防范，对企业发展的促进与维护。

2建立企业经济合同管理的基本原则

2.1依法原则

企业经济合同管理时应该遵循法律的基本要求和规范，要以国家、行业的法律体系为企业经济合同管理建立基础，认真将法律规范贯穿于企业经济合同管理的各个环节，使企业经济合同管理活动既能够符合法律的规范，同时也能够取得法律体系的支撑与保护，达到对企业风险的有效防控。

2.2预防风险原则

企业是市场的主体，而市场的不断变化会给企业造成各类风险，因此企业经济合同管理过程中要针对市场的变化预留出空间，避免企业经济合同出现经济纠纷，以有效的措施确保企业经济效益的取得，从风险的产生上阻断逻辑链条，做到企业经济合同管理工作的强化与落实。

2.3实事求是原则

企业经济合同管理过程中会遇到各种问题，特别在实际的运行中内外因素对企业经济合同管理的具体活动都构成影响，这就需要在企业经济合同管理的过程中遵循实事求是的原则，根据企业经济合同管理的实际过程制定出具体的策略与方法，在落实企业经济合同管理工作重点的同时，确保企业经济合同管理的质量。

3推行企业经济合同的动态管理

动态管理是企业在市场经济条件下进行经济合同管理的重要方式，只有动态管理才能更好地适应市场的变化，也只有动态管理才能对经济合同进行调整，在尊重企业经济合同的基础上，实现对风险的有效识别与防范。当企业签订经济合同后就应该开展动态管理，要及时收集经济合同相关的信息，形成企业经济合同的反馈与沟通，便于企业进行有效调整，做到对企业经营和运行活动的全面控制。在经济合同动态管理过程中，要针对企业的特点对合同履行状况进行监督与检查，确保合同双方能够顺利履行相关合同内容。当出现经济合同出现不能履行的情况时，应该引进协调与调整机制，组织相关人员对问题进行分析，提出合同变更的方法，避免因合同不能实现而引起的各种损失，控制企业运行的风险。

4完善企业经济合同管理体系

管理体系是企业落实经济合同管理职能的基础，如果企业没有规范严格的合同管理体系和机制，将会出现企业经济合同管理中责任不清、权利不明的实际问题，进而会导致经济合同执行和管理过程中相互推诿的问题，引发恶性的企业竞争，给企业经营与管理带来重大的隐患。从现代化的企业制度建设看，应该将完善企业经济合同管理体系作为当前建设工作的重点，要建立起企业经济合同管理的相关机构，明确企业经济合同管理部门的责任，构建企业经济合同管理的制度体系，使企业经济合同从起草到签订，从落实到执行都有专业性的管理体系，以此来防范企业经济合同执行和实施过程中可能出现的各类风险。企业经济合同管理人员应该以《合同法》为中心建立起合同管理的新型体系，确保管理工作落实在合同管理的实处。企业也应该通过相关的培训来提升企业经济合同管理人员的素质，使市场化和法制化成为企业经济合同管理的主体，在建立健全企业经济合同管理各项制度与规范的基础上，构建经济合同管理的新体系与新机制，真正将企业经济合同管理每个环节做到相互协调，将管理责任落到实处。

5增强企业经济合同管理法律意识

经济合同的主动权一般掌握在起草合同方手中，如果是使用己方的文本，不仅可以仔细斟酌合同中的每一项条款，还可根据双方所要协商的内容选择有利于己方的措辞，一定程度上可以节省交易成本。最重要的是，企业可以全面充分考虑所要履行合同将要面对的法律风险，便于在履约过程中遇到法律问题时能及时解决，保护企业自身利益。在企业经济合同签订的过程中应该根据具体的法律条文严格审查合同对方的基本信息、基本情况，如对方在合同方面的履约能力、对方资信方面的具体情况，以规范和法制化的手段避免企业经济合同出现欺诈的风险，提升企业经济合同的有效性，维护企业切实的利益和价值。在具体的工作中应该认真核对对方资金情况和近些年的经营情况，尤其是营业执照是否通过年检，资金流动是否正常，这些都是企业经济合同管理的重点。如果企业经济合同涉及金额较大，必须要求对方提供企业税务证明、银行授信证明等资信情况的数据，确保企业免受合同风险的影响。订立合同是风险性与技术性同在的经营行为，一旦合同生效便会产生法律效力。应该以规范的手段签订规范的企业经济合同，在合同文本上应体现双方协商内容的合法性，以确保企业经济合同能够得到双方的尊重与法律的保护。签订企业经济合同时应该借助法律专业人员的专业优势，使他们参与到签约过程中，对企业经济合同中可能会出现的风险进行专业化处理，尤其是一些复杂和重大的经济合同，必须有专业的法律专业人员在旁边提供法律意见，以保证企业所作出的重大经营决策都具有合法性。企业中与合同相关的工作人员都是极其重要的组成部分，因此，企业应对企业经济合同管理工作相关的管理人员、合同人员进行普及与经济合同有关的知识，组织员工认真学习经济合同法，使工作人员认识到个人利益与经济合同的签订、履约都有着紧密联系，提高企业决策部门和管理人员的法制观念，做到对企业经济合同管理法制化目标的保证，以法制化的强制性来提高企业经济合同管理的质量与效果。

6结论

企业加强经济合同管理、控制经济风险是企业经营与管理活动的根本目标和重要基础，是企业核心的工作，因此，应该在具体的企业经济活动中强化合同管理与风险防范的措施，从源头上建立控制企业各类风险的体系和机制，遏制企业经济合同存在的隐患爆发，在确保企业正常运行和合法经营的同时，控制好企业的成本，以更为健康的状态和良好管控的企业效益与质量，进而实现企业的持续发展。

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