提高企业统计管理工作水平途径的探析
2015-05-30陈建华
陈建华
摘 要:随着现代企业制度的建立,企业管理水平有了较大的提升,但在管理运行中,还存在着一些问题。特别是作为企业重点工作的统计工作,存在的问题影响了企业健康发展。只有不断加强统计队伍建设、提高统计人员素质、进一步改进统计工作方法,才能形成一套合理高效的统计管理模式,增强企业竞争能力,不断加强企业统计管理工作,对企业经营管理有着至关重要的作用。
关键词:统计管理;工作;提高
统计工作是企业运营的一项重点工作,统计能为企业提供更具体有效的解决办法,是企业制定政策和计划的主要依据,统计工作的好坏,直接影响着企業走向。统计主要就是指通过日常收集、汇总、计算、分析数据的形式,反映事物真实发展面貌与规律,以科学调查、决策计划、经济监督和管理的形式,形成对政策、范围、主题、过程、目标五个方面的分析结果,最后形成企业政策和计划的有力依据,提出企业发展思路,把握企业发展方向。
1 要建立完善的企业统计管理工作体制
统计工作对企业发起着重要的指导作用,有些企业不重视统计工作,也没有一个完善的统计制度,多由财务人员兼职统计工作,对统计工作没有一个专项研究,财会或业务人员代报的统计报表不能直接反应市场实情,有时候还误导了企业决策,报上来的数据没有价值,也就谈不上为企业经营决策发挥统计工作作用了。现代企业管理制度多样化,在不同的企业当中,统计业务分散,业务部、经营部、财务部、市场部均设有自己的统计,不同的统计数据分散到各个系统和单位,然后各部门再分别向上汇报,造成企业负责人手中一大堆数据,但却没有综合数据,在这些数据中只反映了小市场的情况,而却看不到市场全局,这种管理体制及运行方式弊端显而易见。只有设立专门统计部门,把来自市场的分散信息,实现有效的信息交换与共享,进行有机整合,多方面、全视野的从经营管理全局出发,提取出最有用信息,对收集、汇总的各种统计信息进行更高层次的配套综合分析,形成强有力的市场指导建议,使统计工作服务于企业发展。
(1)对有条件的企业一定要有专门的统计部门。通过专业的业务,明确其职责,发挥统计的作用,为企业发展提供有用信息。有的企业为了划小核算,精简机构提高效率,没有设独立统计机构,但也要在综合部门设立独立工作的统计岗位。
(2)要明确每个职能部门统计职能。现代企业管理主要有直线职能制和事业部制两种管理方式,不论哪种管理方式,都需要有一个独立的统计部门做信息收集、分析。而统计信息又不仅仅是统计部门一个部门的事,需要企业内部各个部门协调运作,相互配合才能完成信息收集处理,企业中各个部门均面对不同的信息源,如劳资部门掌握机构人员数据、基建部门掌握投资数据、市场部门掌握销售数据等,只有把这些分散的数据进行系统性、完整性的汇集,才能形成责任明确、口径统一、范围相等、时间相同的有价值信息,形成统计资料和分析报告,达到指导企业运营的目的。
2 加强统计信息网络建设,提高企业统计管理
目前,我国网络建设速度较快,统计部门信息网和企业的信息网建设发展均较为完善,但是还存在两条互不交叉的平行线情况,简单的交叉只停留在报表制的单向交流上。作为一级政府的统计网站,更多的角度停留在宏观决策上,而为企业服务的功能还没有完全发挥出来。企业需要与政府网进行科学对接,利用好政府统计网站数据,形成政府与企业信息交流、信息发布、信息查询全方位模式,各部门与企业的统计部门一定要重视此项工作开发利用,使企业与政府间真正实现互联互通和信息共享,增加政府网服务企业能力,而企业也能从政府网中得到大量可靠信息和数据,强化企业统计功能,提升部门社会与行业地位。为了能更好地实现对接,就需要企业在日常工作中,通过现代科技、计算机技术对信息进行广泛收集,加快信息、传递处理能力,提升统计数据质量,实现决策功能。
3 加强统计建设
做为一级经营企业,统计工作就是要填制上级布置的报表,完成简单的工作任务,在这种工作状态下,难以提高统计质量。有些企业为了减少人员开支,设立兼职统计人员或者把素质不高的人员放在统计岗位,面对市场复杂的情况,无法分析出有价值信息;部分统计人员虽然是专业出身,低头埋在大量事务性工作中,每天的工作除了报表就是绘图,过于简单的工作,没有亮点的创意,无法完成市场化的任务目标。上述问题无意中企业面临的主要问题。只有全面加强统计队伍建设,由专门团队从事统计工作,保持队伍相对稳定,才能全面掌握市场情况,充分积累统计经验,发挥统计工作作用,为企业管理做出贡献。如果统计人员责任心不强、上进心不充足、业务素质低下,就导致工作失误,影响企业决策,延误市场机遇。
4 加强统计管理工作监督职能
统计工作只有不断强化监督功能,才能对信息与咨询有一个良好的判断水平,发挥统计整体效应,体现统计工作在现代企业管理中的重要地位和作用。强化统计监督职能能够及时发现和解决存在的发展问题,通过合理措施,及时矫正偏差,解决存在的问题,确保企业经营管理运营。
5 加强统计教育和提高统计人员素质
作为承担重要任务的企业统计人员,在日常工作中,需要不断强化自身能力建设,积极主动走进市场,以现代经营理念武装自己,要不断更新知识结构、了解业务知识、掌握市场变化,通过现代科学技术应用,完善统计理论、统计方法和统计手段,达到快速利用计算机和网络信息搜集、处理和传递的工作要求。换言之,一个企业要想做好全面系统的统计工作,发挥统计功能作用,就需要通过严格的选拔,让优秀人员进入统计岗位,以高规格的专业配置,确保统计队伍业务基础、专业技术能力水平,同时也要保持统计团队人员的稳定性,才能保证完成现代统计工作。继承传统优良品质,但不能固步自封,一定要转变不适应发展的陈旧观念,积极主动为企业管理和决策搜集、分析信息,通过全方位信息服务,发挥统计工作在企业管理中的作用。
6 加强企业统计工作法制建设
企业统计人员在完成日常统计报表任务基础上,需要全方位的参与市场调查研究,以市场为导向,发挥统计数据评估优势,对收集到的原始信息和统计分析资料进行分类加工,提供到各级决策部门,满足各级领导和部门决策需求。没有规矩不成方圆,一定要把统计工作真正纳入到法治化轨道,真正实现依法办统、依法治统、依法兴统的良好环境。要在实践工作中,不断强化制度建设,以科学合理的制度保障,约束职业行为,加强法制建设,从意识上提升对统计工作重要性的认识,创造统计执法的良好氛围。通过制度规范,对统计工作进行监督检查,确保统计数据质量,对虚报、瞒报、漏报、拒报等现象要进行处理,让各级上报的统计数据能够真实的反映市场情况。
7 结束语
企业统计管理工作在企业发展中的作用越来越重要,统计工作能够对企业实行科学管理、科学决策提供重要数据,通过数据分析达到监督整个企业活动的目的。统计工作是企业的管理手段也是企业发展的基础,通过统计数据能够清晰的看到市场变化,帮助企业制定调整政策和计划。现代企业的发展,离不开统计工作,只有不断加强队伍建设、提高统计人员素质、创新工作方法、完善法制建设,才能形成合理有效的统计管理模式,真正发挥统计工作职能作用。
参考文献
[1]仵金龙.企业统计工作中存在的问题和对策[J].中国外资,2008(3).
[2]陈增明.市场经济环境下企业统计改革的再思考[J].福建商业高等专科学校学报,2005(6).