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家族式企业管理存在的不足及完善对策探讨

2015-05-30赵诠宇张桂杰

2015年14期
关键词:不足对策

赵诠宇 张桂杰

作者简介:赵诠宇(1992-),男,天津市人,大连财经学院风险管理与内部研究控制中心学生。

张桂杰,大连财经学院风险管理与内部研究控制中心老师。

摘要:随着我国经济的快速发展,家庭式企业在国民经济发展中占有一定的比重,得到了人们的普遍重视,而其财务管理与财务控制质量则在企业发展当中具有举足轻重的地位,因此当前的家族式企业的内部财务管理迫切要求创新。家族式企业内部财务管理是考查家族式企业管理工作的一项重要内容,主要就是利用考察家族式企业的财务管理系统来研究其财务管理内部存在的主要问题。本文首先论述了我国家族式企业内部财务管理中存在的主要问题,接着指出了我国家族式企业内部财务管理中的控制措施与方法。

关键词:家族式企业管理;不足;对策

一、家族式企业财务管理特征及发展现状

当前,我国社会主义市场经济得到了快速发展,越来越多的企业不但要求收到经济效益而且也追求社会效益,国家企业法的改革与出台使家族式企业在得到发展机会的同时也面临更多的困难,出现财务管理硬性企业手段,同时得到了快速发展。在企业发展中,人们越来越认识到财务管理工作的重要性,为了减少企业内部损失,帮助企业获得更大的经济效益,企业当中的财务管理工作发挥着重要作用,当前市场经济体制不断得以完善和发展,出现了丰富多样的财务管理手段,有力推动着家族式企业的发展与进步。

1、股权高度集中,产权明晰

主要由一个或两个以上家族成员投资,家族式企业在创业阶段,主要成员就是一个或二个家族成员,主要资金来源就是个人积累,存在着高度集中的股权,因此企业的经营决策权也掌握在一、二个人手中,它的组织结构应该是扁平形的,尽量减少信息传递环节,有着较高的决策效率,防止产生过多的管理成本与代理成本。

2、财务决策权集中,程序简单,效率高

家族式企业的领导者不但是投资人员而且也是管理人员,一般情况下,几个家族成员就能制订企业的发展决策。在制订决策过程中主要依靠自己的生活经验,都不会进行科学合理的可行性研究论证,因此在市场中可以快速反应,有着较高的效率。但因为决策不科学,有时会面临更大的风险。

3、财务人员主要是家族成员,素质不高

家族式企业的用人观念是录用亲属,而其中的财务管理工作当然不会落在外人手中,而应该由冢族成员或与家族成员关系密切的人来负责,但同时存在的问题是,这些人通常不懂得财务管理,有的人连基本的会计从业资格证都没有,从事复杂的财务管理工作更是难上加难。这种现象不利于非家族财务管理人员进入财务管理系统,即使引进了素质较高的财务管理人才,也不能长期任用。

4、融资渠道狭窄,资金成本较高

家族式企業在创业阶段,缺乏充足的资金支持,一般情况下也不会取得银行融资,只能向个人借款或借高利贷,存在过高的融资成本。常常发生短缺资金的现象,如果资金不能及时补充,那么财务管理则面临危机。

最近几年,我国经济得到了快速发展,人们的生活水平不断提高,人们当前不但重视物质生活,而且也认识到管理工作的重要性,我国企业要想得到健康发展则需依靠高质量的财务管理。有效的企业内部财务管理可以帮助企业提升凝聚力,有利于帮助我国培养合格的“四有”人才。但随着我国经济的高速发展,传统意义上的财务管理工作手段已不能适应当前快速发展的社会,要求在短期内实现创新与发展,遵循原来的发展思路,转变工作模式,保证财务管理工作的稳定发展。

二、家族式企业财务管理存在的主要问题

1.财务管理制度不健全,执行不力

我国家族式企业在财力管理过程中过多应用集权式,其中情感发挥着重要作用,人治占有绝对地位,本身不具备严格的财务控制体系,也没有准确划分财务管理职能。很多家族式企业没有制度化认识,财务人员拥有过多的权力,因此企业当中存在着管理不畅的现象。有的企业虽然制订了财务管理制度,但也只是一种形式,起不到本质作用。因此,企业不但应该具备一套完善的财务管理制度,而且还需做到贯彻落实,财务管理活动应该遵循制度开展工作,才能逐步步入正轨。

2.财会人员素质较低,变更频繁

家族式企业在创业阶段,很多家族式企业的管理人员因为不相信外人,又由于财务管理工作是一项敏感的工作,因此一定要安排可以信任的人员担任,在实际运行中,由于企业的规模过小,不可以设置专业的财务管理人员,一般情况下从事财务管理工作人员都没有经过正式的培训与学习,财务管理水平较低,财务信息也不能发挥应有的作用。随着企业规模越来越大,产品技术含量也越来越高,出现了激烈的市场竞争,而企业管理人员与财务管理人员并没有得到应有的成长,本身不具备专业会计知识,而且由于工作需要,财务人员也会不断变换。

3.资金管理不善

资金在企业发展中具有关键性地位,很多企业由于缺乏资金而面临破产。家族式企业在创业阶段常常是把握住了一二较好的发展机会,依靠家族成员的辛勤劳动与判断得到了一笔可观资金,但怎样才能得到更多的资金,是关系到企业健康发展的一个大问题。有的家族式管理人员没有认识到这一现象的重要性,费用支出不合理,有的剩余资金也不能用于二次投资,而被一些人用来消费了。而且由于不具备充足的资金来源,将会使企业面临困境。

4.成本核算混乱,账目不规范

进行成本核算首先要明确严格的收支范围,但很多家族企业不依据成本核算内容开展工作,根本不理会成本核算范围,因此成本资料缺乏真实性与准确性。账目设置与会计科目存在一定的问题,有的企业只有一本总账和一本明细账,还有的企业连制造成本账目也没有。根本不能进行成本核算,库存数量不符,有的企业存在着严重的“跑、冒、滴、漏”等现象,但本身却不能发现。这种财务管理状况不能反映真实的财务信息,对企业的决策起不到任何有利作用。

三、完善家族式企业财务管理对策分析

1.加大对财务预算的审核力度

在家族式企业当中,财务管理工作要求拥有完善的财务预算监督体系。我国家族式企业在进行财务管理过程中,财务预算占有重要地位,所以在家族式企业当中一定要建立完善的财务预算体系,而建设过程中要求具备高素质的会计人员,利用预算监督体系发挥监督作用,家族式企业的财务预算工作才能不断提高水平,要求得到家族式企业领导者的大力支持,要求家族式企业做好内部沟通工作,逐步形成合格的家族式企業财务管理程序,才能保证家族式企业当中的财务预算具有一定的准确性与科学性,使家族式企业的财务管理工作收到较好的管理效果,在家族式企业会计工作中应该以实现自身利益最大化为主要目标。而且在日常财务管理活动中不断修订会计工作方案,才能有利于我国家族式企业的财务管理工作健康发展。

2.完善规章制度

帮助家族式企业尽快建立完善的财务管理规章制度,保证引进高素质的企业财务管理人才。提高家族式企业内部财务管理工作水平就是为了加快我国家族式企业的改革与发展,做好家族式企业的财务管理工作可以进一步规范企业的工作,可以及时发现我国企业生产运行中存在的主要问题,使家族式企业的财务管理活动实现精细化,可以帮助家族式企业实现资金结构的合理性,有利于从根本上提高会计人员工作效率,所以逐步完善会计财务管理工作的制度,提高家族式企业会计对财务管理工作的认识,才能不断规范自己的会计行为。

3.明确目标,加强财务管理

我国的家族式企业在创业阶段,领导者来自于一二个家庭成员,所以,在制订企业的财务管理目标时,常常会将家族利润最大化放在显要位置,也就是在实现企业股东利益最大化的同时,保证企业不同部门也获得利益最大化。随着我国经济的不断发展,这种理财观念已经落后,不能满足当前人们的需求,因此及时引进一些成功经验,而企业财务管理制度中应用价值驱动理论,就是一种较好的选择。

我国家族式企业的生产者常常会发挥价值驱动因素的作用,从而实现企业的发展,所以,在家族式企业当中追求的“股东价值最大”,当然也会影响着企业的财务管理活动。但是在当前社会中,人力资源决定于企业在将来的发展。传统意义上的企业股东,当前已经逐步发展成为企业股东、企业人力资源、企业顾客资源等结合在一起的重要因素,如果不重视当中的任何一项因素,都会阻碍企业的发展。股东在家族式企业发展中提供资金,人力资源在家族式企业发展中提供技术支持,而企业顾客则指导着企业的产品生产方向,而且有利于帮助企业实现最高利润。家族式企业的股东、企业员工、消费者共同在企业价值中发挥着重要作用。认识到这一点,那么家族式企业的财务管理目标也应出现一定的改变,其最大价值出现转变,成为企业股东、企业员工、消费者共同参与的最大价值。

4.思想上提高对内部控制的认识

随着我国社会主义市场经济的不断发展,要求企业人力资源也需进行改革,要求企业员工认识到内部控制的重要性,才有利于保证我国家族式企业的稳定发展。一企业领导者应该提高自身素质。只有依靠不断提高管理者的综合素质才能打造高水平的企业文化,其中经营者的行为起着举足轻重的作用。最重要的内容就是着力提升领导人员的思想文化素质,不断充实其知识结构,要求管理者能够转变思想认识,更新观念,不受小生产意识的影响,积极学习国家政策法规、市场营销、人力资源、财务管理决策等各方面知识,逐步成为会管理、会经营、有思想、有素质的家族企业家。二要求内部会计人员不断参加专业知识培训,正确认识内部控制的重要性。会计人员在企业会计控制中发挥着重要作用,要求会计人员必须掌握高水平的专业素质与内控知识。当前在年度性会计资格认证制度管理的基础上,着力提高企业会计人员的专业技能,鼓励企业会计人员参加各种专业知识培训,提高业务水平,才能有效防止其在处理会计业务中出现技术错误。再有,企业还需重视职业道德教育,重视提高会计人员的职业道德。

通过提高家族式企业的财务管理水平,可以促进我国家族式企业的健康发展。而家族式要想取得持续性发展,完善的财务管理制度发挥着重要作用,只有依靠不断提升企业员工综合素质,家族式企业才能据此提升竞争力水平。我国家族式企业要紧密结合我国经济发展形势,及时转变认识,更新观念,建立完善的财务管理制度,才能逐步提高企业的整体素质,在我国经济发展中作出更大的贡献。(作者单位:大连财经学院风险管理与内部研究控制中心)

参考文献:

[1]李海鹏.家族式企业管理模式[J].中外企业家.2014(24)

[2]金晓梅.新时期家族式企业管理的弊端[J].中外企业家.2014(35)

[3]冯旭东.家族式企业财务管理问题思考[J].商场现代化.2015(06)

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